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文書 | 自薦信與辭職信的寫作格式及范文！

作者：佚名 來源：范文之家（id:fwenfui)

自薦信代表著面試官對求職者的第一印象，如果自薦信寫得好，那么初審通過率就會大大提高，如果自薦信寫得不盡如人意，那么被淘汰的幾率也會直線攀升。

而由于某些個人原因需要進行辭職時，又應該如何寫好相關的辭職信呢？下面小編將分享給大家自薦信與辭職信的寫作格式及范文，希望對大家有幫助。

一、自薦信

自薦信是指去應聘某個職位時，應聘者采用自我推銷的方式，推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動的一種專用信件，下面為大家詳細介紹自薦信的寫作格式及范文。

自薦信同簡歷一樣重要，一份好的自薦信同樣能贏得一個面試機會。

一般，簡歷會告訴別人有關你的經(jīng)歷和你的技能，而自薦信則更具體、更有針對性地告訴雇傭者你能為他們做什么。

1、自薦信的內容構成要件

常見的自薦信一般由以下幾部分構成。

1.標題，自薦信的標題很簡單，即直接以“自薦信”為標題即可。

2.稱謂，自薦者一般應設法知道誰將收到你的信。

如果有必要，可打電話詢問公司。

如果你還是不能確定具體的名字，就寫“尊敬的人事經(jīng)理”或“尊敬的公司領導”等稱呼。

3.正文自薦信的正文一般包括以下3部分。

（1）自我介紹和寫自薦信的理由。

信的首段先簡單介紹一下自己，然后說明你為何要寄簡歷，你對公司哪些工作有興趣并想申請哪個空缺職位，要說得明確而具體。

（2）自我推薦。

這部分主要陳述個人的求職資格和所具備的能力，一般包括以下幾個部分：專業(yè)及專業(yè)水平、工作經(jīng)歷和職業(yè)能力。

其中，專業(yè)方面主要描述自己所學的專業(yè)及特長、具體所學的課程、自己所受教育的層次及與招聘工作密切相關的教育培訓內容；

工作經(jīng)歷和能力方面主要說明工作經(jīng)歷，尤其是與求職目標相關的經(jīng)歷，一定要說出最主要和最有說服力的資歷、能力、工作經(jīng)歷。

注意在寫工作經(jīng)驗時，一般是由近及遠，先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。

另外，在每一項工作經(jīng)歷中要先寫工作日期，然后是供職單位和職務。

（3）致謝及進一步行動的要求。

結尾部分除了對你的未來雇主花時間讀你的信表示感謝外，還要表明你的下一步計劃。

要告訴招聘者怎樣才能聯(lián)絡到你，要留下電話或E-mail，同時要表明如果幾天內等不到他們的電話或E-mail，你會自己打電話確認招聘者是否已收到簡歷和自薦信，以及面試安排，注意語氣一定要肯定但同時要有禮貌。

4.落款，在信的結尾部分應署名，寫明日期、聯(lián)系地址和電話等信息。

2、自薦信的寫作要求與注意事項

自薦信的寫作總體要求為層次分明、簡單明了、突出重點。

在寫作過程中要特別注意以下幾個方面的問題。

（1）要堅持實事求是的原則，正確介紹自己。

既不要過高地宣揚自己，也不要過于謙虛，將自己的能力說得平平，這些都會降低用人單位的錄用幾率。

最好是用成績和事實來恰如其分地介紹自己。

（2）要突出重點，有針對性。

自薦信切忌篇幅過長或過短，長了會使對方厭煩，而篇幅過短又說不清問題，并且可能會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。

（3）文筆要順暢，字跡要工整。

自薦信是用人單位對求職人的一次非正式考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力。

可以說，自薦信是用人單位對求職者取得第一印象的重要憑證。

（4）語氣要慎重，不要引起對方反感。

有些自薦信雖然文筆通順、字跡工整，但語氣、口吻分寸把握不好，會使對方內心有些不悅，甚至反感。

此外，還有一些常見的問題需要注意避免：

①切忌措辭嚴厲地給對方限定答復時間；

②避免給對方規(guī)定義務或主觀假定，如“盼望貴單位給予人才足夠的尊重”等；

③不能有以上壓下的口吻，如“某領導很關心我的求職問題，特讓我寫信找你們”等；

④“吊起來賣”，如“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復”。

3、自薦信參考范文

自薦信尊敬的××人事經(jīng)理：

您好！

我是××大學××系××專業(yè)的一名應屆大學畢業(yè)生。

首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。

××大學是我國××××人才的重點培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱；××大學××系則是全國××××重點學科基地之一。

在這樣的學習環(huán)境中，經(jīng)過4年嚴格的專業(yè)訓練，無論是在知識能力，還是在個人素質修養(yǎng)方面，我個人都受益匪淺。

4年來，我具備了扎實的專業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了××××、××××方面的專業(yè)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備良好的英語聽、說、讀、寫、譯能力；能熟練操作計算機辦公軟件。

同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了文化藝術方面的書籍，文化修養(yǎng)得到不斷提升。

樸素的農家教育和嚴格的專業(yè)教育，塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。

大學4年，我積極地參加各種社會實踐活動，把握每一個機會鍛煉自己。

個人參加的社會實踐活動得到實習單位和學校的肯定與表彰，個人具有較強的團隊合作精神和組織協(xié)調能力，具有較強的責任心，能夠吃苦耐勞、誠實、自信、樂觀、敬業(yè)，能夠腳踏實地努力做好每一件事。

此外，個人還在歌唱、舞蹈和體育方面有專業(yè)特長，均達到專業(yè)水準。

體育特長主要是在籃球、羽毛球和短跑方面。

過去并不代表未來，勤奮與努力才是未來成績的保證。

對于可能得到的未來的工作，我相信自己憑借個人的熱情、努力和持之以恒的精神一定能夠出色地完成。

我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地推薦自己。

期待您的反饋！

此致

敬禮

×××

××××年×月×日

二、辭職信

辭職信也稱辭職書或辭呈，是企業(yè)員工向原工作單位辭去現(xiàn)任職務時書寫的一種書信，下面為大家詳細介紹辭職信的格式及范文。

一般情況，辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

1、辭職信的構成內容與寫法

辭職信通常由標題、稱謂、正文、結語、落款等5部分構成。

1.標題

標題是在第一行正中寫上辭職信的名稱。

一般辭職信由文種或事由與文種名共同構成，即以“辭職申請書”或“辭職信”為標題。

標題要醒目，字體稍大。

2.稱謂

稱謂是要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的組織部門或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

受文者應該是具有處理辭職事務權限的部門或領導。

3.正文

正文是辭職信的主體部分，正文內容一般包括以下3部分。

首先，要明確提出辭職的請求，開門見山讓人一看便知。

語氣要確定，不可含糊不清，以免使人誤解辭職的真實性。

其次，陳述提出辭職申請的具體理由。

該項內容要求將自己辭職的具體理由一一列舉出來，注意理由的客觀合理性和客觀必要性，以便辭職申請能夠及時、順利地被批復。

最后，要申明自己提出辭職的決心，并說明個人的具體要求，以及希望領導解決的問題等。

4.結語

結尾要求寫上表示敬意的話，如“此致、敬禮”等。

5.落款

辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

署名應該使用親筆簽名，并寫明具體日期。

2、辭職信的寫作注意事項

（1）辭職信應該態(tài)度懇切、措辭委婉。

不要批評對方，即使自己離職有怨恨情緒，以便自己能夠順利離職。

（2）辭職信應該簡短精練，明確辭職要求，申明辭職的充分理由即可。

完全無必要抒情與感慨，更無必要回顧在職期間個人經(jīng)歷和業(yè)績等內容。

（3）辭職理由應該客觀充分。

3、辭職信參考范文

辭職信

尊敬的公司主管領導：

鑒于我個人無法克服的一些客觀原因，本人正式請求領導批準我辭去公司第二項目部經(jīng)理職位。

我此次辭職主要原因在于我是獨生子女，父母現(xiàn)居江蘇蘇州市，年事已高，而且身體多病，需要照顧，父母希望我能夠在他們身邊工作，而我公司在江蘇蘇州又無分支機構。

同時，北京房價高，個人無力購買自住房屋。

因此，決定辭職回蘇州另覓工作。

在遞交這份辭呈前，我個人經(jīng)過慎重考慮，無比艱難地作出辭職決定，心情十分沉重。

我個人在公司北京總部已工作8年有余，當前公司正處于快速發(fā)展的階段，我個人也非常感激公司數(shù)年來對我的培養(yǎng)和提拔。

對于因本人辭職對公司造成的損失和不便，我深感歉意。

衷心感謝所有我在公司工作期間給予我信任和支持的領導和同事們，并祝所有領導和同事們在今后工作中取得更大的成績。

希望公司領導盡快批復本人辭職事項。

此致

敬禮

第二項目部經(jīng)理×××

××××年×月×日