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怎么寫簡歷，才會讓 HR 覺得你就是對的人？

求職的第一步，就是投簡歷了。

有些人投出了簡歷馬上就能收到面試的邀請，有些卻杳無音訊。

很多申請人不諱言自己之前的簡歷到處碰壁，一直沒有得到回應(yīng)。

在這篇文章中，筆者分享了企業(yè)篩選簡歷的規(guī)則，知道這些規(guī)則，你撰寫簡歷時才知道重點要放在什么地方。

以大企業(yè)來說，第一關(guān)會經(jīng)手你的求職信與推薦函，大多是人資部 Human Resource ( hiring/recruiting manager) 。

有的公司每個單位各有自己的 recruiting manager 獨立作業(yè), 有的則是幾個部門一起共用 HR 部門。

可想而知，?HR可能要同時處理不同部門釋放出來的職缺，如果同時有三個部門在招人，每份職位各收到三百份簡歷，那 HR 在短時間內(nèi)就要過濾將近 1000份的簡歷。

如果是知名企業(yè)的話，競爭就更激烈了，光是初步篩選簡歷的這個步驟就十分可觀。

公司內(nèi)部流程

通常 HR / admin 會作初步的篩選，然后依照你申請的職位送到各個部門的主管做進一步的篩選。

有些較有經(jīng)驗的 HR 則會先自己進行電話 interview 的篩選，審查合格后，才會再將你的申請材料往上遞，這樣能更節(jié)省上司的時間。

這適用于收到超多簡歷的熱門公司。

也有些公司的作風(fēng)是會將你的簡歷，發(fā)給目前部門里的同事 (有可能成為你未來工作伙伴的職員)，先檢視看看，整合大家的意見，再一起決定要找誰來面試。

可想而知，想要進到面試環(huán)節(jié)，簡歷內(nèi)容是重中之重。

你不單單只是把個人背景，經(jīng)歷寫漂亮而已，還要寫的讓對方覺得你就是他們要的人。

簡歷大致有個規(guī)格，但你也不需要照單全收，你要依照自己的學(xué)術(shù)背景，工作經(jīng)驗與申請的職位彈性地整合自己的簡歷，不論你選擇什么排列組合，最重要的是能夠展現(xiàn)出對你最有利的一面。

除此之外，你還要懂得”換位思考”，從雇主/HR/ 甚至是同事的角度來考慮事情，才能避免許多錯誤的簡歷陳述方式和盲點，并讓你的簡歷脫穎而出。

HR 如何篩選簡歷?

為了能夠有效率地處理大量的簡歷，HR/ recruiting manager 早已練就了一對火眼金睛，能在最短的時間內(nèi)精挑細選，找尋關(guān)鍵字，畢竟每位高階主管的時間有限，若是不嚴格把關(guān)，到時候邀請?zhí)嗌暾堈邅砻嬖囈彩且ㄙM時間與成本的，所以在第一輪就必須迅速過濾掉大量多余的申請者，甚至是靠一點直覺進行篩選。

HR通常會將收到的每份簡歷快速地瀏覽15-30?秒。

然后分成兩種 -- Definitely No ! 與 Maybe ??

Definitely No 的簡歷大多是不符合申請的職位的要求或是寫的不夠?qū)I(yè)。

這個過程很簡單，就是打開你的簡歷，若沒看到什么吸引人的地方、沒關(guān)鍵字、格式不專業(yè)，就直接過濾掉。

有些簡歷可能連15秒都不到就被淘汰出局了!

經(jīng)過了這一輪初步的篩選之后，剩下的 “Maybe” 簡歷還會經(jīng)過再次的評估 。

如果你想要順利的拿到面試機會，你的簡歷就要經(jīng)得起下面的考驗。

簡歷內(nèi)容符合申請的職位

聽起來很簡單，就是評估你的簡歷內(nèi)容。

但是，實際的情形又比你想的還要復(fù)雜一點。

能 100% 符合公司職位條件的人， 其實少之又少。

?就算有，這也不代表只有這些人能夠拿到面試的機會，因為公司也知道當(dāng)進到了談判薪資的階段，若公司薪水預(yù)算與對方期望有落差時，也有可能會破局，所以公司通常都愿意放寬些標準，讓更多適合的人參加面試。

所以千萬不要覺得你達不到標準就放棄甚至不申請。

企業(yè)都希望在學(xué)歷、技能與 soft skills (communication skills, EQ…..) 中找到平衡點，不至于因為幾樣的條件沒有達到就直接把你淘汰掉，你還是有機會拿到面試的。

未完全達到公司開出的條件怎么辦

其實這也并不代表你一定就不符合要求，這時 HR 會從你的簡歷里找找看你有沒有其他的才能，也就是衡量你有多少其他的強項可以彌補你的不足 (看你如何在其他的部份加強自己)。

除非公司的主管十分堅持或是職位本身必須要必備某些條件，例如你一定要有某些證照 (像是財經(jīng)及醫(yī)療領(lǐng)域的)，要不然，多少有一些可議論的空間。

至于可以退讓多少，這就不一定了，這要看你簡歷里的內(nèi)容能否取長補短說服對方。

競爭的過程就像出牌一樣，簡歷就是你的手牌，投簡歷不同于打牌的是，你只有一次出牌的機會，所以每個人都會打出自己最有勝算的手牌, ?一較高下。

內(nèi)容清晰明了，不要留有疑點

由于簡歷多是以條列式的方式呈現(xiàn)，所以很多相關(guān)的內(nèi)容無法寫進去。

有些你覺得理所當(dāng)然的事，從別人的角度看來卻疑點很多。

當(dāng)我們不認識你，只能藉由一張 A4紙猜測你的過去時，有時候就必須靠直覺來解讀你這個人。

而有些內(nèi)容出現(xiàn)在簡歷里給人的第一印象是比較負面的。

· ????工作資歷上面有些斷層?

· ????為什麼你的學(xué)歷跨領(lǐng)域? 沒有學(xué)以致用?

· ????你從小到大的學(xué)歷，甚至是工作都是在同一個地方，那你為什么現(xiàn)在要背井離鄉(xiāng)換工作?

你或許會想說，我有留電話啊，我愿意做進一步的解釋。

但是今天是你要來申請工作，本來就是你應(yīng)該要寫清楚。

當(dāng)HR手上還有一大疊的簡歷要篩選時，哪有時間在初步的階段就花時間聽你解釋? ?雖然也不是不可行，但是，這絕對不是第一輪最有效率的過濾方式。

除非你真的非常優(yōu)秀，那么HR/高階主管就會直接讓你進到面談那一關(guān)時再一并向你確認，要不然看到這些有疑問、負面印象的簡歷，很多就會單憑第一印象過濾掉。

不過，若你有附上求職信 (Cover Letter)?的話， HR 會先從你的求職信里面找看看有沒有任何資訊可以解釋這些疑問，若你剛好有解釋到，前后故事都有連貫，那你就安然過關(guān)，至于要透露多少詳情，你要斟酌情況。

回到我們之前談的換位思考，你要站在老板的高度想想，怎樣的解釋才能夠?qū)⒛愕那闆r合理化，如果你沒有經(jīng)驗的話，也請小心，有時候你自以為很好的解釋，別人會覺得是大忌。

呈現(xiàn)出的整體形象

整體形象這個比較主觀，簡單的說，就是你寫出來的理由給人感覺怎么樣。

最常見的就是大家常寫的這項 :

“如果我到貴公司上班的話，我可以增進我本身的能力，學(xué)到很多等等… ”

雖然這樣或許能夠表示你很有上進心、好學(xué)，但是，你看得出來這句話有什么問題嗎?

它傳達出的訊息是，你想利用公司的資源來增強你本來就應(yīng)該會的技能!?!

這樣寫不見得會讓你比別人更有競爭力，反而只是會讓雇主覺得，你是要利用公司來學(xué)東西的? 那是你應(yīng)該付學(xué)費給公司才對，為什么公司要花錢請你讓你來學(xué)東西?!? 本末倒置。

如果你丟出的簡歷石沉大海，趕快檢視看看是否犯了以上的錯誤。

到這里，這些經(jīng)過嚴格篩選存活下來的簡歷，才有機會進到面談的階段。

一份完善的求職材料（Resume、 Cover Letter），是為你得到面試機會的入場券而已，之后的面試準備才是你能不能被錄取的關(guān)鍵。

? ?文章來源：中國人力資源

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