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最近很多同學(xué)后臺咨詢求職信的寫法,
有求必應(yīng)的Teacher Fang來更新啦~
什么是求職信
求職信是求職材料中包含的文件之一。
求職信的目的是總結(jié)你簡歷上的信息,告訴雇主為什么你最適合這份實習(xí)工作。
雖然求職信有正確的格式,你仍然可以有創(chuàng)意。
你可以表現(xiàn)出你對在這家公司實習(xí)很感興趣。
當你談?wù)撃愕慕逃凸ぷ鹘?jīng)驗時,你是在向公司介紹你自己。
他們可以從你的簡歷中更好地了解你是誰。
該不該寫求職信
可能所有的求職者都知道,最重要的不外乎一份個人簡歷。
一份優(yōu)質(zhì)的個人簡歷就能夠?qū)⑶舐氄叩膬?yōu)勢呈現(xiàn)給各位招聘人員。
但是,總有些畢業(yè)生因為各種原因,希望能夠更加突出自己,而需要寫一份求職信。
而很多HR在對待求職信的態(tài)度上往往是比較隨意的,很少HR會選擇認真的閱讀一份求職信。
原因在于,求職者在寫求職信的過程中,往往運用一些“假大空”的話語述來擴充自己,或者描述的內(nèi)容與求職崗位并沒有相關(guān)性的實質(zhì)內(nèi)容。
但是另一方面從企業(yè)的角度來看,求職信是幫助HR來進一步篩選候選人的輔助工具。
需要注意,一些正規(guī)大企業(yè)尤其是外企,對求職信還是很看重的,一封好的求職信能夠體現(xiàn)你的基本的素養(yǎng),更是體現(xiàn)你對這份工作的重視程度。
若你很重視這份工作,肯定會面面俱到。
求職信寫法
引子?按照傳統(tǒng)的職業(yè)指導(dǎo)專家的意見,開關(guān)稱呼之后一定要寫明從何處獲得企業(yè)的征才信息,即引子。
例如:
“尊敬的人事經(jīng)理:
我從xxxx年x月xx日的《xxx招聘網(wǎng)》上獲悉貴公司正在招聘總經(jīng)理秘書一職,對此我自信能夠勝任。
”
而現(xiàn)代的職業(yè)指導(dǎo)專家認為,引子不必囿于此道,應(yīng)當以積極奮發(fā)及富有激情的筆觸,寫出更加精彩,更加富有創(chuàng)造性的文章開頭來,于是便有了下面之類的引子:
“剛邁入韶華歲月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的,是能夠邁入貴公司的大門。
”
上面這段話,較為華麗動人,或許會更多打動人事部眾多年職員的心,相比之較為老派的寫法來,更有活力。
無論上述哪一種寫法,均可以采用,因人而異。
描述?這段內(nèi)容是寫求職者對所申請職位工作性質(zhì)的理解,包括個人對這一崗位的認識。
描述這段內(nèi)容一定要求求職者不能無病呻吟,不懂裝懂,濫竽充數(shù),也不可故弄玄虛,大寫特定名詞術(shù)語,使人丈二和尚摸不著頭腦。
人事部的職員往往對技術(shù)方面了解甚少,如果你的求職信寫得太過深奧,如同科技論文,誰還有興趣讀呢?
下面是屬于寫得比較好的求職信描述:
“按照我個人的理解,人事經(jīng)理應(yīng)當如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中,應(yīng)當具備一定的組織能力和號召力。
當然,現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理,光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的,應(yīng)當另具備相當?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經(jīng)驗。
”
上述這些內(nèi)容,反映出求職者對“人事經(jīng)理”這一職位工作性質(zhì)的理解和自我的認識,有一定的獨特見解。
陳述?在仔細描述了個人對所申請職位的理解和看法后,接下來便要陳述本人申請該職位的理由,理由要充分,要言之有據(jù),不能泛泛而談,要突出個人最具說服力的部分加以詳細申述,而對通常旁人都可能具備的知識及能力則一筆帶過,略加涉及便可。
如:
“本人xx年從武漢大學(xué)中文系畢業(yè)后,一直從事人事工作,曾先后擔任過中外合資企業(yè)的勞資員、招聘專員、福利專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理、經(jīng)理等職,在長達9年的人事工作生涯中,總結(jié)出來一套人事管理的方案,同時對全套人事動作制度極其了解,并對整個企業(yè)(尤其是新辦企業(yè))如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗,自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。
特別要說明的是,本人英文流利,曾參加托??荚嚝@xx分,電腦方面自我感覺不錯,能熟練操作各種辦公室應(yīng)用軟件等。
”
通過上面這段陳述,我們可以看出,單從文字上看,企業(yè)似乎沒有不錄用這位申請者的理由:長達9年的人事經(jīng)驗,現(xiàn)已擔任經(jīng)理;英文熟練、電腦嫻熟;具有相當?shù)淖孕判模@樣的人才,姑且不論其是否具有真才實學(xué),至少面試一下的機會是有的。
結(jié)尾?結(jié)尾往往是一番客套話,即表明自己十分有誠意加入該公司,并對企業(yè)表示感謝,希望能給予面試機會等等。
需要說明的是:
求職信要針對某一職位專門撰寫,不可隨意寫了一封信任意復(fù)印,如同“萬金油”;
求職信不可寫得太長,不超過400字,否則企業(yè)的人事部人員就沒有耐心閱讀;
打印一定要精美,要能抓住別人閱讀的興趣;
措詞誠懇,語句通順,千萬不可以有錯別字;
最后要落款,注明日期。
寫求職信注意事項
在寫求職信時,你應(yīng)該記住以下幾點:
?使用正確的格式?:
你的求職信是一封商業(yè)信函,所以一定要遵循正確的格式。
如果你以平郵方式遞交申請,你應(yīng)以下列方式開始:
您的姓名、地址和聯(lián)系方式
日期
接收你的申請的人的名字(如果知道)
機構(gòu)地址
稱呼或問候(如:“親愛的……”)
如果你是通過電子郵件或在線表格發(fā)送你的申請,以問候語開始。
你不需要在那之前包括所有的東西。
但是,你應(yīng)該把你的聯(lián)系信息添加到底部的電子郵件簽名中。
?做調(diào)查:
盡可能多地從網(wǎng)站或其他資源中了解公司。
利用這些信息來表明你是多么適合這個組織。
將注意力吸引到組織中與你的職業(yè)目標和抱負相匹配的方面。
?讓這封求職信獨一無二:?
求職信要針對你申請的職位。
你可以通過突出你所受的教育和工作經(jīng)驗中與崗位最相關(guān)的部分來做到這一點。
從與你簡歷上的內(nèi)容相匹配的實習(xí)描述中討論崗位的各個方面。
這不僅能讓雇主看出你對這份工作的興趣,還能讓他們注意到你的能力。
?用招聘中的關(guān)鍵字:?
使用與你的教育背景和經(jīng)歷相關(guān)的實踐經(jīng)歷中的單詞和短語。
例如,如果招聘廣告上說求職者必須有良好的溝通技巧,那就說明你是如何通過編輯校對來提高自己的溝通技巧的。
?提供例子:?
你的簡歷會包括你迄今為止的工作經(jīng)驗。
在你的求職信中,你可以描述那些經(jīng)歷是如何相關(guān)的。
選擇兩三個你做過的事情的例子,并簡要描述你的任務(wù)和責任,以一種與崗位相關(guān)的方式。
?突出相關(guān)的學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)資格:?
實習(xí)是一個入門級的職位,所以你不需要在這個行業(yè)有很多經(jīng)驗。
一定要把注意力吸引到你上過的與公司需要的課程上。
包括志愿者工作或其他你已經(jīng)做過的工作,這些工作可以展示你可以使用的硬技能和軟技能。
?檢查你的信件是否有語法和拼寫錯誤:
求職過程競爭非常激烈,所以求職信不能有錯誤是很重要的。
花點時間重讀你的信。
注意拼寫錯誤,特別是那些你的文字處理軟件可能無法檢測到的錯誤。
同時,確保你使用的語法正確。
讓你的朋友或家人讀你的信。
通常,一個客觀的讀者會看到你沒有看到的錯誤,因為你對文章太熟悉了。
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