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看了薇婭的作息表，我總結(jié)出最適合普通人的時(shí)間管理法

作者 | 樛木

來(lái)源 | MBA智庫(kù)（ID：mbalib）

最近在網(wǎng)上看到薇婭最為細(xì)致的一份作息表總結(jié)，不禁讓我感嘆：“真的夠狠”。

每天12點(diǎn)以后下播，按照重要程度開(kāi)始工作：

首先進(jìn)行選品對(duì)接，工作人員把所選的品類交給薇婭，做最后一輪拍板，大概需要持續(xù)兩個(gè)多小時(shí)。

接著進(jìn)行一些沒(méi)辦法推掉的節(jié)目采訪，一直到凌晨4點(diǎn)。

最后需要進(jìn)行活動(dòng)策劃和自媒體拍攝，大概忙到凌晨6點(diǎn)。

一旦出現(xiàn)緊急狀況，薇婭的睡覺(jué)時(shí)間就會(huì)延遲到早上8點(diǎn)甚至10點(diǎn)。

下午4點(diǎn)雷打不動(dòng)到公司準(zhǔn)備，一般情況下，晚上8點(diǎn)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)播。

薇婭的團(tuán)隊(duì)離職率非常高，工作強(qiáng)度可想而知，然而一旦你留下來(lái)了，你將會(huì)很快習(xí)慣這樣日夜顛倒的生活節(jié)奏。

不只是薇婭，各大主播以及后勤人員的工作強(qiáng)度都有過(guò)之而無(wú)不及，直播行業(yè)內(nèi)卷已經(jīng)嚴(yán)重至此。

各行各業(yè)內(nèi)卷化的當(dāng)下，我們每個(gè)人都變得疲憊不堪，那么尋找適合自己的時(shí)間管理法則就顯得尤其重要。

設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí)

為重要的事保存精力

很多人在職場(chǎng)中都會(huì)有這樣的困惑“事情太多，時(shí)間不夠用”，每天都有太多的瑣事雜事，工作永遠(yuǎn)也完不成。

這種情況需要你停下腳步，好好檢視一下自己的工作情況，為什么別人能完成，你卻不能完成？

你連續(xù)刷一下午的抖音，卻沒(méi)意識(shí)到3個(gè)小時(shí)已經(jīng)轉(zhuǎn)瞬即逝；你上班路上刷手機(jī)，到站后卻想不起來(lái)這一小時(shí)到底干了什么。

你每天坐在辦公室十幾個(gè)小時(shí)，到底有多少時(shí)間真的投入到亟待解決的任務(wù)上呢？

曾在一篇文章看到一個(gè)經(jīng)典的模型，美國(guó)第34任總統(tǒng)艾森豪威爾提出的“重要性-迫切性模型”，提到時(shí)間管理，就必然會(huì)被提及的經(jīng)典模型。

該模型的模式是這樣的：按照任務(wù)的重要程度和時(shí)間的急迫程度，把任務(wù)分成4種類型：

“重要-迫切”任務(wù)，“重要-非迫切”任務(wù)，“迫切-非重要”任務(wù)，“非迫切-非重要”任務(wù)。

▲ 如圖所示

4種類型的任務(wù)我們很清楚該放在什么位置，關(guān)鍵的就是第一、第二種類型的任務(wù)該怎么協(xié)調(diào)呢？

文章中提出一個(gè)新的概念，長(zhǎng)期任務(wù)和短期任務(wù)。

完成短期任務(wù)，就把“重要-迫切”任務(wù)置于首位；完成長(zhǎng)期任務(wù)，則將“重要-非迫切”任務(wù)置于首位。

在職場(chǎng)工作中使用該模型進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃后，理論上大部分任務(wù)都屬于長(zhǎng)期任務(wù)，一旦出現(xiàn)緊急狀況，即一些無(wú)法預(yù)先規(guī)劃的情況，只需要調(diào)整任務(wù)次序，先完成“重要-迫切”任務(wù)。

按照該模式將重要的事最先做完，能有效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，避免自己每天周旋在莫名其妙的“急事”當(dāng)中。

把關(guān)注點(diǎn)放在每天要解決的最重要的事情上，將緊急任務(wù)前置，將會(huì)大大降低時(shí)間壓迫感，在進(jìn)行其他事項(xiàng)的時(shí)候，就不會(huì)慌亂。

在職場(chǎng)上，如果只懂得悶頭努力，壓榨自己的每分每秒，短期之內(nèi)或許能行得通，但長(zhǎng)此以往必定崩潰。

我們每天的時(shí)間有限，但任務(wù)卻越來(lái)越多，我們都不愿意在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處在劣勢(shì)，想要在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情，如若不做好規(guī)劃，是不可能的。

時(shí)間花在哪里，你的關(guān)注點(diǎn)就聚焦在哪里，結(jié)果也就會(huì)出在哪里。

為最重要的是保存精力，減少一切不必要的損耗，將“時(shí)間”和“任務(wù)”進(jìn)行配對(duì)，找到兩者搭配的最佳組合，工作效率會(huì)提高很多。

非緊急事件

你的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源之一

優(yōu)米網(wǎng)的CEO王利芬如是說(shuō)：“人的核心競(jìng)爭(zhēng)力超過(guò)一半來(lái)自不緊急的事。

讀書(shū)，特別是讀那些非實(shí)用性的書(shū)；鍛煉身體；與智者交朋友；潛心一到兩項(xiàng)業(yè)余愛(ài)好；廣交朋友并為他們做事情。

”

有個(gè)同事每天上下班坐地鐵、坐公交通勤。

剛開(kāi)始也只是無(wú)聊的刷刷手機(jī)，或者漫無(wú)目的地看人來(lái)人往、車流不息，想放空自己，腦子里卻被工作的壓力占滿。

偶然一次機(jī)會(huì)，他在一個(gè)公眾號(hào)聽(tīng)到了百家講壇的一期節(jié)目，覺(jué)得很有意思，于是路上的這段壓抑的時(shí)間，無(wú)形中成為了一種別樣的職場(chǎng)充電時(shí)間。

就這樣持續(xù)了整整一年，他的心里自然裝下了不少經(jīng)典案例和故事，跟客戶聊天的時(shí)候妙趣橫生，經(jīng)典故事張口就來(lái)，整個(gè)人的精神狀態(tài)也隨之大大改善，業(yè)績(jī)一下就上去了。

學(xué)會(huì)運(yùn)用好職場(chǎng)中的碎片化時(shí)間，停止閉門(mén)造車，主動(dòng)鏈接牛人，保持開(kāi)放的心態(tài)。

多做一些看似無(wú)用，實(shí)則有用的事情，能在無(wú)形中提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

喬布斯年輕時(shí)非常癡迷書(shū)法，他為此專門(mén)上了里德大學(xué)，因?yàn)槔锏麓髮W(xué)有全美最好的書(shū)法教育。

喬布斯說(shuō)：“我那時(shí)癡迷書(shū)法，僅僅是出于喜歡，沒(méi)想過(guò)它在生活中有什么實(shí)際應(yīng)用，但沒(méi)想到十年后進(jìn)入IT行業(yè)，我竟然用上了書(shū)法課里學(xué)到的東西。

十年后，我設(shè)計(jì)第一臺(tái)蘋(píng)果電腦時(shí)，便把“書(shū)法”運(yùn)用到了字體設(shè)計(jì)中。

”

于是世界上便有了第一臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)字體排版的電腦，很多人也因此愛(ài)上了蘋(píng)果。

喬布斯還在演講中總結(jié)到：“如果當(dāng)時(shí)我沒(méi)有去學(xué)書(shū)法，個(gè)人電腦就不會(huì)有這么豐富的字體，也不會(huì)有這么賞心悅目的字體間距。

”

人生就是這樣，你不可能有先見(jiàn)之明，但你必須相信某些東西：

愛(ài)好、勇氣等等，這些東西遲早會(huì)在未來(lái)某一天串聯(lián)起來(lái)，讓你的生命綻放光彩、與眾不同。

越是自律的牛人

時(shí)間顆粒越細(xì)

真正的高手都是持續(xù)性自律。

赫胥黎說(shuō)：“時(shí)間最不偏私，給任何人都是24小時(shí)；時(shí)間也最偏私，給任何人都不是24小時(shí)。

”

真正的牛人，都具有把時(shí)間顆粒度做細(xì)的能力，每個(gè)人都擁有同樣的24小時(shí)，然而每個(gè)人在相同時(shí)間內(nèi)完成的工作數(shù)量卻大不相同。

有的人一天能完成5件事情，而有的人一天一件事情也做不好。

造成如此差異的原因就在于“自律”二字。

▲ 韓雪的作息時(shí)間表

我看過(guò)韓雪的時(shí)間安排，每天7：30起床，3分鐘洗漱，5分鐘上妝，把每分每秒的時(shí)間都做到了效率最大化。

我也看過(guò)周迅的采訪，一般情況下她都9：00上床，10：00睡覺(jué)，早上5：30起來(lái)練功。

周迅如是介紹：“我持續(xù)了半年這樣的生活，就感覺(jué)整個(gè)人的身體、精神狀態(tài)都特別好，而且你會(huì)覺(jué)得時(shí)間特別多，特別夠用。

”

對(duì)于我們普通人來(lái)說(shuō)，沒(méi)辦法像牛人那樣把時(shí)間顆粒度做細(xì)，因?yàn)樵谌粘９ぷ髦?，你?duì)時(shí)間的預(yù)估能力往往不足，偏差難以避免。

例如你完成一份文案寫(xiě)作，你覺(jué)得自己20分鐘就能完成，結(jié)果花了40分鐘，那么你后面的計(jì)劃就都會(huì)被打亂，就很容易對(duì)工作產(chǎn)生挫敗感。

我們應(yīng)該學(xué)著將自己的時(shí)間顆粒度越做越細(xì)，只有通過(guò)對(duì)自己的長(zhǎng)期觀察，才會(huì)知道自己到底在什么樣的時(shí)間、需要多長(zhǎng)時(shí)間，能完成什么樣的事情。

只有通過(guò)精確的安排，才能減少很多不必要的時(shí)間成本。

細(xì)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)，能讓你有緊迫感，最大限度地提高每天任務(wù)的完成率。

當(dāng)你的時(shí)間顆粒度越來(lái)越細(xì)致，越能體現(xiàn)個(gè)人對(duì)時(shí)間的使用率，那么你的時(shí)間也會(huì)更加的值錢。

寫(xiě)在最后

準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)，時(shí)間并不能管理，人只能管理自己處理事情的思維方式。

這也就是為什么有的人能在一年之內(nèi)完成很多事情，而有的人回顧自己的一整年，卻感覺(jué)一事無(wú)成。

管理時(shí)間，其實(shí)就是管理自己的人生。

與其抱怨時(shí)間不夠用，不如踏實(shí)下來(lái)，設(shè)定自己的任務(wù)優(yōu)先級(jí)，運(yùn)用好碎片化時(shí)間，讓自己變得自律，時(shí)間管理對(duì)我們來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)促進(jìn)的工具。

▲作者：樛木（MBA智庫(kù)專欄作者），時(shí)間的老伙計(jì)，講述時(shí)間的自媒體人。

本文來(lái)源于MBA智庫(kù)（ID:mbalib）。

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