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HR必備數(shù)據(jù)公式大匯編

HR經(jīng)常需要和數(shù)據(jù)打交道，如入職率、離職率、加班費(fèi)計(jì)算等。

雖然日常工作中，單個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算并不麻煩，但幾十上百個(gè)累計(jì)在一起，確實(shí)很容易混淆，甚至計(jì)算失誤。

HR云公社小編把HR常用公式，結(jié)合幾十份素材，獨(dú)家整理匯編HR常用的100個(gè)人力資源計(jì)算公式，HR可以添加至收藏夾隨時(shí)使用，也可以打印出來貼在電腦旁邊隨時(shí)查詢。

01

招聘分析常用計(jì)算公式

1、招聘入職率：應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100％。

2、月平均人數(shù)：（月初人數(shù)＋月底人數(shù)）÷2

3、月員工離職率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％

4、月員工新進(jìn)率：整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％

5、月員工留存率：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100％

6、月員工損失率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100％

7、月員工進(jìn)出比率：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100％

02

考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式

1、個(gè)人出勤率：出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100％

2、加班強(qiáng)度比率：當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100％

3、人員出勤率：當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％

4、人員缺勤率：當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％

03

常用工資計(jì)算、人力成本分析公式

1、月薪工資：月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)

2、月計(jì)件工資：計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)

3、平時(shí)加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)

4、假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)

5、法定假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)

6、直接生產(chǎn)人員工資比率：直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

7、非生產(chǎn)人員工資比率：非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

8、人力資源費(fèi)用率：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100％

9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100％

10、人均人工成本：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)

11、人工成本利潤率：一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100％

04

培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析公式

培訓(xùn)出勤率：實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100％

05

HR常用基礎(chǔ)分析公式匯總

1、新晉員工比率＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

2、補(bǔ)充員工比率＝為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

3、離職率（主動(dòng)離職率/淘汰率）＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

4、離職率=離職人數(shù)/（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）×100％

5、離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100％

6、異動(dòng)率＝異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

7、人事費(fèi)用率＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)

8、招聘達(dá)成率=（報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù)）/（計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù)）

9、人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)

10、人員流動(dòng)率=（員工進(jìn)入率+離職率）/2

11、員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)

12、員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計(jì)算方程式為：每天工資=月固定工資/21.75天

13、當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例

備注：

當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)

當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期

當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)

如果是生產(chǎn)型企業(yè)，還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率：

生產(chǎn)型企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)

06

成本效用評(píng)估

1、總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本

2、招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用

3、選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用

4、人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用

5、招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/招聘總成本

07

數(shù)量評(píng)估

1、錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%

2、招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

3、應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

4、工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)（不計(jì)算周六日）

5、加班率=總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間

6、直接間接人員比例=直接人員/間接人員

08

制度工作時(shí)間的計(jì)算

1、年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天

2、季工作日：250天÷4季＝62.5天/季

3、月工作日：250天÷12月＝20.83天/月

4、工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)

5、日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)

6、小時(shí)工資=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）。

7、月計(jì)薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

09

社保計(jì)算方式

根據(jù)最新的養(yǎng)老金計(jì)算辦法，職工退休時(shí)的養(yǎng)老金由兩部分組成：養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金

1、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)

PS：計(jì)發(fā)月數(shù)根據(jù)退休年齡和當(dāng)時(shí)的人口平均壽命來確定。

2、計(jì)發(fā)月數(shù)略等于（人口平均壽命-退休年齡）X12。

目前50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統(tǒng)一是120了

3、基礎(chǔ)養(yǎng)老金 =（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1%

=全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費(fèi)指數(shù)）÷2×繳費(fèi)年限×1%

4、本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)

5、個(gè)人養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷139

PS：平均繳費(fèi)指數(shù)就是去年你按1000基數(shù)繳納，而社會(huì)當(dāng)年平均工資2000那你的當(dāng)年指數(shù)就是0.5，把每年的算出來平均，很容易，到時(shí)候你自己都可以計(jì)算多少養(yǎng)老退休金的

10

人力資源季（月）報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)匯總

一、勞動(dòng)時(shí)間利用指標(biāo)

1、出勤率（%）=出勤工日（工時(shí)）÷制度工日（工時(shí)）×100%；

2、加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)（%）=加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%。

二、勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo)

實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率=報(bào)告期銷售額/報(bào)告期平均人數(shù)*100%；

三、勞動(dòng)報(bào)酬指標(biāo)

1、工資總額與平均工資（一般按某個(gè)范圍統(tǒng)計(jì)-總部、區(qū)域、城市公司）；

2、薪金占人力資源成本、銷售額比重；

3、固定與變動(dòng)薪酬比，用于衡量激勵(lì)水平；

4、薪金范圍分布（某一薪金級(jí)別人數(shù)分布）。

四、人員流動(dòng)指標(biāo)

1、流失率=報(bào)告期流失人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%

2、同批雇員留存率及損失率（通常用于衡量核心員工的穩(wěn)定性，）留存率=留下人數(shù)/初始人數(shù)*100%損失率=損失人數(shù)/初始人數(shù)*100%

3、新進(jìn)員工比率=報(bào)告期入職人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%（通常與流失率比較，用于衡量員工流動(dòng)）