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常說審計(jì)思維,到底是一個(gè)什么鬼東西
有人覺得,審計(jì)思維是一種方法,或者是一種工具
方法和工具的區(qū)別就是有形和無形,方法是無形的工具,工具是有形的方法。
也有人覺得,審計(jì)思維是一種理念,一種經(jīng)驗(yàn)
做審計(jì),第一步,一定是了解,了解你的客戶,了解你的項(xiàng)目。
了解的內(nèi)容包括管理層,行業(yè),環(huán)境,業(yè)務(wù),管理,內(nèi)控,賬務(wù),客商等等
包含了人、物和事。
通過這些,了解企業(yè)的發(fā)展過程,管理層的動(dòng)機(jī),從而才能找到更多信息。
這是審計(jì)非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)橥ㄟ^了解,才能洞察客戶,才可能發(fā)現(xiàn)舞弊的跡象,才可能發(fā)現(xiàn)客戶面臨的問題,才能最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)的質(zhì)量和價(jià)值。
在這個(gè)階段,我們會(huì)搜集大量的信息,包括我們制作的資料清單。
了解之后我們才能對(duì)它進(jìn)行定義,也就是風(fēng)險(xiǎn),說白了就是找到審計(jì)重點(diǎn)問題的所在。
從我經(jīng)歷的項(xiàng)目來看,只要你能找到一個(gè)客戶最大的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)就足夠了,只要把最大的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)解決,基本這個(gè)項(xiàng)目就沒什么問題了。
所以在這個(gè)階段,很多人問,如何做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估啊,如何發(fā)現(xiàn)問題啊。
其實(shí)很簡(jiǎn)單,把第一步你了解到的,你搜集到的資料,放在一起,去觀察它們,去思考它們,去分析它們,然后找到這個(gè)客戶的核心問題。
并且,你必須對(duì)你發(fā)現(xiàn)的問題,能夠說的清楚。
我見過很多項(xiàng)目經(jīng)理,你問他有風(fēng)險(xiǎn)嘛,他說有,你問他為什么有風(fēng)險(xiǎn),他說不出個(gè)一二三,毫無邏輯。
我們審計(jì),是真正的發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是為了所謂的風(fēng)險(xiǎn)而風(fēng)險(xiǎn)。
比如,很多人說,要講風(fēng)險(xiǎn)降低到多少以內(nèi),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,我們喜歡搞一個(gè)重要性水平,這通常是我們的標(biāo)準(zhǔn)。
而實(shí)際上,在工作中,我后來的思維常常是,不是說我要把風(fēng)險(xiǎn)降低到多少以內(nèi),而是這個(gè)客戶的某個(gè)動(dòng)作或者行為,導(dǎo)致了多大的風(fēng)險(xiǎn)。
這個(gè)邏輯是不同的
也就是說,我們要得到客戶的認(rèn)可,讓我們的工作有價(jià)值,不是我們要什么,而是客戶要什么。
不是我們要控制多少風(fēng)險(xiǎn),而是客戶有多少風(fēng)險(xiǎn),能夠承受多少風(fēng)險(xiǎn)。
你要知道,客戶與人一樣,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的渴望是不同的,你是不能一概而論的。
同樣的指標(biāo),對(duì)于這個(gè)客戶就意味著極大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于另一個(gè)客戶可能反而是發(fā)展的機(jī)會(huì)。
只有把客戶的風(fēng)險(xiǎn)真正搞明白,你才能建立你的審計(jì)方案,才能真正解決問題,用審計(jì)的話說,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
這就是第三步了,有了風(fēng)險(xiǎn)之后,你才能有整體的把控和計(jì)劃,其實(shí)在執(zhí)行層面就是審計(jì)的方法。
如何審計(jì)
你已經(jīng)足夠了解這個(gè)客戶,因?yàn)槟愠院茸≡陧?xiàng)目,即使不去現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過前期的資料分析,并且通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的分析,而且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做了表述之后,其實(shí)就進(jìn)入了操作的階段了。
這個(gè)時(shí)候,你最需要的,不是底稿,而是頭腦。
到底要怎么審,到底要做哪些程序驗(yàn)證。
在我經(jīng)歷的過程中,大部分的底稿模板都是不能解決問題的。
因?yàn)榭蛻籼睜€“,底稿模板是好的,可是客戶做不到啊。
甚至有些客戶連賬都提供不了,你是直接發(fā)表無法表示意見,打道回府,還是再想辦法呢?
我很少見過打道回府的
一方面,咱得靠項(xiàng)目掙錢。
另一方面,我自己來說,對(duì)于這種項(xiàng)目,我真的很感興趣。
越是這種”爛“項(xiàng)目,我真的越充滿期待。
因?yàn)轫?xiàng)目越爛,你的價(jià)值越高。
很多時(shí)候,這種項(xiàng)目不是爛,而是審計(jì)師的能力不夠而已。
它能活下來,能在它的行業(yè)內(nèi)混的風(fēng)生水起,就是好項(xiàng)目,就不簡(jiǎn)單。
所以,在工作中,我們必須跳出固有的思維,思考新的審計(jì)方式方法。
我經(jīng)常喜歡帶著團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴,大家提出這個(gè)項(xiàng)目的痛點(diǎn),暢談自己的發(fā)現(xiàn),擴(kuò)大問題的思考層面,并且刺激大家的思考。
然后進(jìn)行模擬推導(dǎo)
模擬推導(dǎo)的意思,就是驗(yàn)證方法的可行性
驗(yàn)證新的風(fēng)險(xiǎn)
這時(shí)候我通常會(huì)選擇幾個(gè)小樣本,測(cè)試看看我的方法能不能行得通。
這個(gè)時(shí)候我經(jīng)常是會(huì)遇到兩個(gè)方面的問題
一個(gè)是我的方法就走不通,比如某些資料客戶無法提供,也找不到其他的可替代資料,數(shù)據(jù)缺乏支撐。
一個(gè)是我的結(jié)果有問題,我的方法計(jì)算出的結(jié)果,明顯不合理,甚至產(chǎn)生了更大的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)時(shí)候,我首先需要檢查的是,我的的推導(dǎo)方式是不是存在瑕疵。
必要的時(shí)候我也會(huì)拿著這個(gè)結(jié)果找企業(yè)直接商量,你不必藏著掖著,我通常很直接,你看我這樣算,你們企業(yè)的情況是不是合理的,如果他認(rèn)為合理,我就給他看這個(gè)不忍直視的結(jié)果。
如果他認(rèn)為這個(gè)結(jié)果不是真實(shí)的反映,他就會(huì)去仔細(xì)研究你的方法,并且仔細(xì)按他的方式思考和計(jì)算。
這時(shí)候又通常會(huì)有兩種情況,他能看懂你的方法,并且認(rèn)同你的方法的時(shí)候,他能夠找出你的方法的瑕疵,這個(gè)時(shí)候,你不僅解決了問題,還直接建立了新的模型。
另一種情況,他看不懂你的方法,他會(huì)按他的公式給你算一版出來,因?yàn)槟愕慕Y(jié)果太可怕,不管怎么做,他都會(huì)上心的。
最后才是實(shí)質(zhì)性的測(cè)試,引入需要的樣本,專注于細(xì)節(jié)。
在審計(jì)中,這個(gè)過程不是線性的,而是靈活的。
所以,你不要介意有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理看起來不做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之類的,不是他不做,而是這個(gè)過程本身就是靈活的。
比如,所有的階段,從了解,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,細(xì)節(jié)測(cè)試,其實(shí)都是可以并行的,這不影響。
但是,實(shí)際上你的整體的流程還是這樣的流程,只是操作的流程在并行。
就比如,了解和搜集信息,搜集資料的過程,是貫穿于整個(gè)審計(jì)的,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是貫穿于整個(gè)審計(jì)的。
細(xì)節(jié)測(cè)試,又可以引發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也可以引發(fā)新的信息,對(duì)企業(yè)新的了解,新的所需資料。
所以,你看我畫的那幾條線,它們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候,在執(zhí)行過程中,不是特定順序,經(jīng)常并行,甚至經(jīng)常重復(fù)。
所以審計(jì)的流程,我認(rèn)為不應(yīng)該僅僅死板的認(rèn)為是流程,步驟,而應(yīng)該是代表不同的模式。
也就是說,審計(jì)必須經(jīng)歷了五個(gè)階段模式。
所以每個(gè)項(xiàng)目背后,不管是任何行業(yè),任何項(xiàng)目,背后的思想都是一樣的。
所以,審計(jì)思維不是死板的,不是底稿模板,也不是具體的方法,而是我畫的這個(gè)圖一樣,洞察,切換,并行,重復(fù),執(zhí)行,目標(biāo)只有一個(gè),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
通過不斷的執(zhí)行五個(gè)階段,從而獲取更多的信息,增加對(duì)于企業(yè)問題的理解,并且重新定義企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
這是永恒的循環(huán),永恒就意味著你獲取的越多,做的越多,就會(huì)對(duì)客戶的問題產(chǎn)生更多的理解,發(fā)現(xiàn)更多客戶面臨的問題。
而不是像很多人一樣,做的內(nèi)容越多,但是只是磨洋工。
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