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你好呀,我是辛西婭醬。
在別人眼中,我的教育背景可謂是一紙“標準答案”———本科康奈爾,研究生哈佛,大學以來6個年頭都在這叫做“常春藤”的象牙塔里生活。
對于我自己而言,名校光環(huán)早已成為了我的過往。
離開哈佛,我在紐約正式開啟了我的職場生涯。
紐約這座城市,在提供多元有趣的生活方式的同時,也給每一個人帶來了強大的工作壓力。
我用了一年半,完成了別人耗時三年的升職,這都要靠我的【職場生存法則】,借今天這個機會,分享給大家~
▽
世上最難也最珍貴的事,也許是成為一個“不可取代”的人。
年輕的時候,我們以為許多人和事都是不可取代的。
長大后,我們漸漸發(fā)現(xiàn),其實人生里真正不可取代的人和事,簡直像彗星撞地球一樣罕見。
我的【職場生存法則】的前提是,意識到每一個人在高速運轉(zhuǎn)的公司中,其實都是可以被取代的。
但是,我們要立志成為一個難以被取代的人。
什么樣的員工難以被他人取代呢?
——你利用有限的資源,產(chǎn)出比別人更多甚至上倍的價值。
假設你突然有一天上交了辭呈,老板的腦海里會立刻出現(xiàn)3個問題:
「別的員工能否在同樣的時間里完成TA可以完成的工作量?」
「別的員工工作質(zhì)量差的時候,我是不是要親自出馬?」
「招新耗時耗錢,我是不是應該給TA升職加薪做出挽留?」
也許在每日的奔波中,我們忽略了自己為一個團隊帶來的價值。
但在能者多勞、多勞多得的社會中,有兩種情況會讓你突然意識到“哇,原來我是一個這么有價值的人”。
1. 公司年度效益極佳,你的獎金超出預計配額;
2. 公司處于金融危機中,在裁員和降薪的風暴中,你的處境紋絲不動。
哦,又或許,直接被升了職。
那么,想要成為一個難以被他人取代的職場人,有什么小技巧?
一.確認工作的優(yōu)先順序
排除既不緊急也不重要的事,在工作上只有三件事(從1到3為優(yōu)先等級):
1. 緊急而重要
2. 緊急但不重要
3. 重要但不緊急
想要“聰明地”工作,而不是一味“刻苦地”工作,你在開始每一項工作前,都需要審視這件工作的“緊急度”和“重要度”。
手上同時有兩個項目,你未多加思考就忙著項目A一直加班到深夜,這時老板突然給你來了一通電話“項目B做完了嗎?盡快給我吧”。
剛開始工作的職場小白們也許很難判斷一件工作的“緊急度”和“重要度”,這個時候不要猶豫,請直接去問你的老板或者組里有經(jīng)驗的員工。
舉個簡單的例子幫你分清這三件事:
緊急而重要的工作:明天要給公司最大的客戶做pitch,這將成為你們部門的年度生意大單;
緊急但不重要的工作:其他部門的同事緊急求助你,需要你幫忙調(diào)查一個數(shù)據(jù),1個小時之后就要提交,而這個工作對你的部門沒有直接的影響;
重要但不緊急的工作:優(yōu)化系統(tǒng)、優(yōu)化建模、優(yōu)化pitch模版,都對團隊的長遠發(fā)展非常重要,但是沒有一個明確的截止日期的。
二.掌握問問題的藝術
每一個小白在剛進入職場的時候一定有很多問題,這些問題也許關于工作內(nèi)容本身、也許關于公司運作流程。
該不該問問題?如何問問題?在很大程度上區(qū)分了“能力者小白”和“普通小白”。
什么問題該問?什么問題不該問?什么問題該問誰?
這三個問題無一不是在考驗你的判斷力,在美國職場,它叫做“Use Your Judgement”。
職場新人在進入工作的前2-3個月內(nèi),通過觀察而摸清什么問題該問誰是一個比較合理的預期。
什么問題該問?——所有在你當前職位無法拍板做決定的事,都該問。
舉個例子:
別組同事找你幫忙,需要你花兩天的時間做一個項目,在答應之前,一定要問老板我能不能做這個事情;
或是公司重要客戶只給你一個人發(fā)來郵件問問題,你知道問題的答案,但是感覺到這個問題有絲絲敏感,也許涉及到保密事項。
哪怕客戶催你,你也不要被威懾到,去問老板該怎么做
什么問題不該問?——所有在你當前職位可以拍板做決定的事,都不該問。
同時,你要為自己做出的選擇負責任。
舉個例子:
給公司內(nèi)部同級別的同事發(fā)郵件,根據(jù)事件的重要性,決定是否抄送給他們的老板。
(當事件不緊急或者不重要時,我會選擇不抄送老板;當事件緊急或者重要時,我會選擇抄送老板)
如何問問題?
老板往往認為什么樣的員工最頭疼?就是那種否認老板方案、但又給不出可實施方案的人。
職場小白難免會遇到棘手的問題不知該如何下手的時刻,此時銘記一點:
永遠不要問老板:“這個問題我該如何解決?”
而是問老板:“這個問題我不太會解決,你覺得方案A、B、C哪一個比較可行?”
職場小白要明白,你的工作,就是讓老板的工作輕松一些。
你給老板提供一些選項,TA不見得會采納任何一種,但在TA的心里,你是一個愛惜TA的時間的員工,是一個有思考能力的員工。
在年底員工考核的時候,比起那些張口就問老板“這個問題我不會,我該怎么做?”的員工,TA一定會優(yōu)先考慮你的升職加薪。
三.擁有Ownership
Ownership是一個美國職場上被人津津樂道的詞,意思是你對某件事有資深的經(jīng)驗并為之負責任。
你也許會問:
”我是一個剛剛畢業(yè)進入職場的小白,怎么可能對任何事有資深的經(jīng)驗呢?“
你當然可以!比如:
1)你是團隊里唯一一個會說某種外語的人。
老板和外國客戶進行會議時帶上了你,你表現(xiàn)良好(不一定起到了翻譯的作用,但讓外國客戶感到安心),你就可以向老板提出要求,讓TA每次都帶你參加與這個外國客戶的會議。
久而久之,這個客戶就變成了你的客戶。
哪怕有一天你跳了槽,這個客戶也有可能因為對你的信任,而選擇更換一家咨詢公司。
2)你提議對一個系統(tǒng)進行優(yōu)化,從此這個系統(tǒng)優(yōu)化的任務就交給了你,別人想要進行優(yōu)化的時候都要先來問問你該怎么下手。
3)有效工作時間比所有同級別的人都要長,自然會接觸到更多類型的工作,下次再有類似工作出現(xiàn)的時候,老板第一個就會想到你。
漸漸你就會發(fā)現(xiàn),只要有重要的、緊急的、保密度高的、需要行業(yè)頂尖團隊的工作,你成為了老板必須欽點的那個“職場新人”。
當然,如果你成為了那個人,將會非常危險。
因為你,無時無刻不在加班:)
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