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教你怎么給老師發(fā)郵件，7個(gè)步驟和5種必備模版

美高學(xué)生務(wù)必收藏！

給老師發(fā)郵件的7個(gè)步驟和5種必備模版

無論你是即將赴美的新生，還是已經(jīng)開展了幾年學(xué)業(yè)的留學(xué)生，相信如何與老師溝通一直都會(huì)是困擾大家的一個(gè)問題。

相信對于大學(xué)生來說很好理解，畢竟大學(xué)教授一直都是以“下課就找不見”著稱的。

但在我們的印象中，高中老師，特別是班主任老師，都是非常無微不至，會(huì)每天在班上督促同學(xué)們的。

然而，由于美高的走班制，不僅沒有班主任，就連各任課老師也不是任何時(shí)間都可以找到的。

除了跟老師約在他們的Office Hour見面，大多數(shù)時(shí)候都是需要線上通過郵件跟他們交流的。

郵件又是很多時(shí)候非常困擾各位同學(xué)的難題，不僅要組織好語言，就像寫了一篇長作文一樣，更要注意格式，要盡可能有禮貌地表達(dá)。

今天，導(dǎo)師就幫同學(xué)們準(zhǔn)備好了7步郵件法和5個(gè)必備模版，馬上看下去吧！

1. 起好標(biāo)題是關(guān)鍵

美國高中老師就算只教一門課，也都會(huì)有好幾個(gè)班，同時(shí)上課的學(xué)生少則幾十，多則百余。

所以題目清晰地標(biāo)明你是誰、為什么要發(fā)郵件非常重要。

題目中應(yīng)該包含：你的名字、班級(jí)名、課程階段、如果郵件是關(guān)于某一項(xiàng)具體的作業(yè)，也應(yīng)該寫清。

給大家舉幾個(gè)例子：

Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper

Kris Wu 3rd Period Calculus Question

如果你只是想發(fā)郵件請假或者提簡單的問題，你可以直接發(fā)這樣的題目：

[名字] [班級(jí)] [日期] Quick Note

2. 如何正確地稱呼老師？

不同于中文習(xí)慣用姓+老師來稱呼老師，比如李老師、王老師，在英文中稱呼老師的時(shí)候應(yīng)該使用前綴Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老師的姓氏表示尊重。

比如，一定是Mrs. Johnson，而不能說 Teacher Johnson.

開始郵件時(shí)應(yīng)該單獨(dú)一行寫出稱呼，比如Dear Mrs. Johnson，然后回車空兩行再開始正文。

特別要注意的是，Dear雖然看起來比較常見，但不要輕易換詞，特別是不要使用Hey, Hello這種比較隨意的日常用語。

同時(shí)，有一些老師會(huì)希望同學(xué)們稱呼他的名字，也就是first name，但對于其他沒有說過的老師，一定要避免在郵件中直呼其名。

有一些老師會(huì)覺得這樣比較沒有禮貌。

3. 一定要寫正文！

這句話聽起來好像沒什么用，但很多時(shí)候同學(xué)們都會(huì)忘記，比如如果這個(gè)郵件就是要交個(gè)作業(yè)的話，很多同學(xué)就會(huì)直接只加個(gè)附件和標(biāo)題，在正文內(nèi)容全部空著，但這樣是非常不專業(yè)，有時(shí)候不太禮貌的行為。

有些時(shí)候，由于作業(yè)比較多，直接發(fā)附件會(huì)讓老師一頭霧水。

加幾句正文會(huì)讓老師一目了然地了解情況，知道你為什么要發(fā)這個(gè)郵件。

4. 開門見山，快問快答

第一句話就解釋清楚發(fā)郵件的原因。

然后直接把問題問出來。

如果不是復(fù)雜的問題，就嘗試把郵件控制在5句話以內(nèi)。

比如上面這封郵件：

“我發(fā)郵件是想問一下這周一的作業(yè)。

我不太清楚第3道題最后一句話是什么意思，

您能幫我解釋一下嗎？”

5. 注重語法和拼寫

即使你的郵件正文只有一句話，也應(yīng)該語法、拼寫、大小寫正確。

即使你覺得這個(gè)老師平時(shí)比較隨意，或者跟你關(guān)系比較好，發(fā)郵件的時(shí)候也不要發(fā)表情，或者縮寫，或者像發(fā)短信一樣。

舉個(gè)例子，

就算只有交作業(yè)的一句話，

也不要只寫“周五作業(yè)”，

盡量寫成“這是我周五的作業(yè)。

”

6. 附件命名要清晰

相比于用郵件提問，我們每個(gè)人都經(jīng)歷過的應(yīng)該是用郵件交作業(yè)。

交的作業(yè)是會(huì)被老師直接下載下來保存的，如果老師還要打開文件查看是哪一門的哪一項(xiàng)作業(yè)，然后再翻名單找到你是哪個(gè)班的哪一位同學(xué)，這對于他們來說是非常大的工作量。

所以，有一些老師會(huì)有明確的附件命名要求，沒有特別說明的老師，我們可以遵從名字+課程+作業(yè)名的方式。

7. 完美結(jié)尾

郵件結(jié)尾有很多種形式，比較推薦的是"Thank you"，"Sincerely"，"Regards"，"Best"。

特別是如果你發(fā)郵件尋求幫助時(shí)，最好用Thank you結(jié)尾。

同前面的原則一樣，盡量避免"Thanks"或者"Cheers"這樣隨意的語言。

大家可以用我們上面推薦的詞匯，加上逗號(hào)，然后換行標(biāo)出自己的全名。

接下來，

我們?yōu)榇蠹艺砹?/p>

最常見的5種需要跟老師郵件溝通的情景，

并總結(jié)出了

每種情景的郵件模版

供各位同學(xué)參考。

注：只是郵件梗概，

正文內(nèi)容需自己擴(kuò)充使用。

·

請假

題目：Sick today - can’t make it to class

正文內(nèi)容：Absence request for history today

提出需求：Feeling sick - OK to miss class?

作業(yè)延期

標(biāo)題：Extension for Calculus assignment?

正文內(nèi)容：Requesting extension for Psych paper

尋求幫助和解釋

題目：Question on bio homework tonight

正文內(nèi)容：Tutoring for chemistry

提出需求：Help on Austen essay?

提交作業(yè)

標(biāo)題：Shakespeare essay

正文內(nèi)容：Turning in Econ problem set

申請推薦信

標(biāo)題：Letter of recommendation request

正文內(nèi)容：Write college letter of rec?

當(dāng)然上述模版

只是給同學(xué)們簡單地列了個(gè)大綱，

大致告訴大家應(yīng)該寫些什么內(nèi)容。

絕對不能照搬。

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