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作者:柳笛 前阿里系HR,資深咨詢顧問
來源:環(huán)球人力資源智庫(ghrlib)
在與老板及業(yè)務(wù)leader討論績效管理問題時,經(jīng)常遇到以下問題:
聽說平衡計(jì)分卡是最全面的績效管理方法,我們是不是也導(dǎo)入平衡計(jì)分卡?
看到過“索尼死于績效管理”的文章,KPI太可怕了,我們是不是拋棄KPI?
聽說大的互聯(lián)網(wǎng)公司都在用OKR,我們是不是也采用OKR?
一般的HR會有兩個反應(yīng):
反應(yīng)1:回答“是”或“不是”,然后進(jìn)入一番對各種績效管理方法的剖析與解釋,然后就沒有然后了。
反應(yīng)2:無法回答“是”或“不是”,精心準(zhǔn)備一場績效管理培訓(xùn),你講得頭頭是道,聽的人是似懂非懂,落地時不知所措……
但我見過年薪百萬的HRM,是反過來對老板和業(yè)務(wù)進(jìn)行“靈魂追問”。
01
“靈魂追問”
精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)問題
這位HRM做績效,不是用HR的專業(yè)工具,而是用業(yè)務(wù)語言和各部門溝通,用直擊靈魂的層層追問,發(fā)掘業(yè)務(wù)問題的本質(zhì)。
靈魂追問從目標(biāo)設(shè)定開始,層層撥“洋蔥”:
靈魂追問一:公司級目標(biāo)是什么?為什么這樣設(shè)定?哪些目標(biāo)是保障現(xiàn)在?哪些目標(biāo)是為了走向未來?
靈魂追問二:在公司級目標(biāo)版圖中,本部門/業(yè)務(wù)線承擔(dān)了什么樣的角色和使命?如果完成/沒完成了業(yè)務(wù)線目標(biāo),公司的現(xiàn)在及未來會怎樣?
靈魂追問三:完成目標(biāo),需要的策略和資源配置是什么?
靈魂追問四:為了保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和策略的落地,我們應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)我們的目標(biāo)管理和過程管理?我們需要核驗(yàn)?zāi)男╆P(guān)鍵要素和里程碑事件?
通過層層追問,目標(biāo)體系、考核要點(diǎn)與方法便呼之欲出了。
定義清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵因素和制約因素,共創(chuàng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略打法和資源配置計(jì)劃。
績效管理,明線上是目標(biāo)設(shè)定和按功行賞的問題,暗線上是建立高績效標(biāo)準(zhǔn)、識別高績效人才。
02
目標(biāo)共識,績效對齊
公司級績效目標(biāo)能否達(dá)成,戰(zhàn)略共識和戰(zhàn)略解碼是關(guān)鍵。
來看兩個案例:
案例1:
一家游戲公司,PC時代一度年收入十?dāng)?shù)億;感受到移動互聯(lián)帶來的變化,董事長在2012年前后開始與高層反復(fù)探討向移動端發(fā)力;但高層大多是會上俯首聽命、會下沒有行動,如今這家公司業(yè)已破產(chǎn)。
和游戲公司的老板復(fù)盤當(dāng)時的情形,實(shí)際上已經(jīng)確定了各業(yè)務(wù)線向移動端發(fā)力的業(yè)績要求;但因?yàn)槭菄L試創(chuàng)新,所以都是自己提、自己定,沒有通盤的規(guī)劃,各業(yè)務(wù)線的目標(biāo)既對不齊、又都沒完成。
案例2:
一家醫(yī)藥創(chuàng)業(yè)公司,創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)具有世界級的領(lǐng)先優(yōu)勢。
但在精準(zhǔn)的產(chǎn)品選擇上遲遲不能有統(tǒng)一的意見,前期融資已經(jīng)燒得差不多了,投資人也無言以對:事情非常正確,但做事的方式不對,結(jié)果難料。
這家公司的CEO也制定了明確的半年度目標(biāo)和計(jì)劃,但5月底的復(fù)盤情況不容樂觀:目標(biāo)仍停留在紙面上、沒有有效進(jìn)度,一開會就是各種爭吵,絲毫不解決問題。
這兩家公司并不是臃腫的大企業(yè),車子很輕,但因?yàn)榉较虿灰?;縱然拼盡全身力氣,車子仍是紋絲不動。
缺少戰(zhàn)略共識和戰(zhàn)略解碼,績效目標(biāo)只能是一個幻象。
如何達(dá)成共識?
可以通過戰(zhàn)略共創(chuàng)會來解決——充分溝通碰撞、拍桌子吵架,把異議和懷疑吵出來,留下的就是決心和共識了。
這個環(huán)節(jié)切忌一團(tuán)和氣,否則遲早會被暗流所吞沒。
戰(zhàn)略共識之后是戰(zhàn)略解碼,把目標(biāo)有效分解、上下對齊。
解碼的關(guān)鍵詞是“閉環(huán)驗(yàn)證”,先分解、再組裝、再調(diào)優(yōu);然后讓團(tuán)隊(duì)形成針對目標(biāo)的行動計(jì)劃,保證落地。
03
搭臺子、做導(dǎo)演
讓績效落地
在績效管理這場大戲中,真正的主角是各位業(yè)務(wù)leader,HR只是搭臺子、做導(dǎo)演、建機(jī)制。
戲臺子的地基就是上面說的戰(zhàn)略共識與戰(zhàn)略解碼,HR可以自己來主持、也可以請外腦協(xié)助。
訪談、定稿、發(fā)布、Review就構(gòu)成了績效管理體系動態(tài)閉環(huán)的臺柱子。
1)訪談:
訪談由HR推動、主角是業(yè)務(wù)leader,訪談的內(nèi)容是leader對于制定業(yè)務(wù)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)個人績效目標(biāo)的思考。
2)定稿:
就是績效的制度成文,確保各層級、各部門的績效目標(biāo)協(xié)同一致。
這個環(huán)節(jié)看上去HR是主角,但你要刻意隱去光環(huán),一定要讓大家認(rèn)為方案是共創(chuàng)的、功勞是業(yè)務(wù)Leader的。
3)發(fā)布:
這一個簡單的動作,考驗(yàn)的是HR對人心、人性的洞察。
發(fā)布的時機(jī)、發(fā)布的形式都要因時因地設(shè)計(jì),最低要求是莊重但不壓抑,高一點(diǎn)的追求是嚴(yán)肅又充滿樂趣;更重要的是傳遞價值導(dǎo)向、激發(fā)大家的信心和斗志。
如果在發(fā)布環(huán)節(jié),能把業(yè)務(wù)Leader推向前臺,績效管理制度的落地就成功了一大半。
4)Review:
Review是績效管理的核心。
績效管理不是結(jié)果管理,而是結(jié)果導(dǎo)向、過程管理。
因業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,Review周期可以是每天、每周、每月、每季度,一般每天關(guān)注數(shù)據(jù)更新,每周關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,每月要復(fù)盤業(yè)務(wù)策略,季度Review就要結(jié)合工作結(jié)果對人進(jìn)行盤點(diǎn)。
績效目標(biāo)是旗幟,引導(dǎo)大家沖鋒;績效Review是定期體檢,保障組織和個人順利能夠達(dá)彼岸。
最后
如此設(shè)計(jì)出的績效管理體系,你發(fā)現(xiàn)它成了一個“四不像”——既不是平衡計(jì)分卡,也不是OKR,更不是KPI,但似乎又都有相似之處。
但這又有什么關(guān)系呢?管理不應(yīng)該追求規(guī)范性,而應(yīng)該追求有效性;不在于理念的先進(jìn)與否,而在于解決當(dāng)下的業(yè)務(wù)問題、支持未來的戰(zhàn)略發(fā)展。
能做出這樣的績效體系,才值年薪百萬!
版權(quán)信息 |作者:柳笛 前阿里系HR,資深咨詢顧問,來源:環(huán)球人力資源智庫(ghrlib)版權(quán)歸原作者所有”
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