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企業(yè)為什么會發(fā)生壞賬
為追求銷售收入和銷售量的增長而盲目賒銷
為了追求高銷售額和銷售量也為了能夠更多地在購買者中吸引自己的客戶。
一些企業(yè)便放棄原則,不加考慮地對自己的客戶采取賒銷方式銷售商品。
顯然在這樣的做法之下,企業(yè)的應(yīng)收賬款便會迅速飛增,產(chǎn)生大量的債權(quán)。
所以越高的應(yīng)收賬款也就意味著壞賬出現(xiàn)的可能性越來越大。
企業(yè)內(nèi)部管理制度上存在相應(yīng)的缺口
許多企業(yè)其實是沒有確定的專職機構(gòu)和專職的人員來對 應(yīng)收賬款 進(jìn)行風(fēng)險管理和監(jiān)督、這可以說,日常的應(yīng)收賬款的正常運作都沒有得到相應(yīng)的保障最終,肯定會使得某些欠款得不到相應(yīng)的收回,這樣最終或多或少會使得企業(yè)自身承相風(fēng)險和失壓力加重和增大。
什么樣的賬是壞賬
一筆應(yīng)收賬款在什么時候才能被被確認(rèn)為壞賬,其條件通常是由會計準(zhǔn)則或制度給出的。
不論會計準(zhǔn)則或制度如何變化,在會計實務(wù)中,壞賬的確認(rèn)都要遵循財務(wù)報告的基本目標(biāo)和會計核算的一般原則,盡量做到真實、準(zhǔn)確、切合本單位的實際。
一般來說,應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬:
①因債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;
②因債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回;
③債務(wù)人較長時期內(nèi)(如超過3年)未履行償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。
其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。
我國現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會或股東大會。
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壞賬準(zhǔn)備
壞賬準(zhǔn)備是什么意思呢?
按照定義,是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用。
實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種會計處理方法。
簡單講,就是別人欠你的錢,因為倒閉、重組等各種原因,有可能有一部分永遠(yuǎn)不會還了。
你需要合理估計一個比例,將這一部分在當(dāng)期費用里處理掉。
由于壞賬準(zhǔn)備要進(jìn)入當(dāng)期費用,因此會影響當(dāng)期的利潤情況。
再說的通俗易懂一些。
有一天你朋友找你借了8000塊買了部新款愛瘋,你應(yīng)該收回她的8000塊。
過了半年,她卻連一個字兒也不提,你也愛面子,不想傷感情,心理想想,可能最近手頭緊,估計就能還我6000,這時你折了2000,這2000元就是壞賬準(zhǔn)備。
注意這2000是你覺得的,不是真的有2000拿不回來了。
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壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理:
計提時
借:資產(chǎn)減值損失 1000
貸:壞賬準(zhǔn)備 1000
這個意思就是有這么多錢可能要不上了,我準(zhǔn)備不要了
實際發(fā)生時
借:壞賬準(zhǔn)備 1000
貸:應(yīng)收賬款 1000
這個意思就是我準(zhǔn)備不要的那些錢現(xiàn)在真的要不回來了!死心了!
預(yù)防壞賬的發(fā)生
壞賬對對債權(quán)人來講,嚴(yán)重影響公司現(xiàn)金回收,導(dǎo)到資金鏈斷裂,而不得不采取其他高成本融資手段獲得營運資金。
對債務(wù)入來講,面臨著相當(dāng)大的還款壓力,影響本企業(yè)的信用等級和聲譽,為以后的借款籌資設(shè)置了一道無形的障礙,加大了籌資難度對企業(yè)以后的發(fā)發(fā)展勢必產(chǎn)生不良的影響
哪些措施可以控制壞賬的行成呢?
建立健全管理與監(jiān)督制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的,對應(yīng)收賬教進(jìn)行管理。
首先,要明確賒銷方針,在賬銷之前對賒銷成本進(jìn)行估算,制定應(yīng)收賬款制度,根據(jù)對方的信用程度制定信用制度,在合作合同里添加賒欠責(zé)任的內(nèi)容,如果一方違反命同,需擔(dān)法律責(zé)任。
建立健全銷售監(jiān)督制度,對賒銷前期,賒銷過程中和賒銷結(jié)束后的行為進(jìn)行監(jiān)督。
完善自身的內(nèi)部控制制度
一些公司在內(nèi)部控制方面確實有些不盡如入意的地方,主要表現(xiàn)在財務(wù)崗位分工方面并不具體,每目己的工作都沒有個清晰統(tǒng)的認(rèn)識,甚至不知通自己的工作職責(zé)是什么。
財會人員過著當(dāng)天和尚撞一天鐘的生活,應(yīng)對管理人員的職責(zé)中明確規(guī)定對于收款的職責(zé)。
財務(wù)人員都應(yīng)謹(jǐn)慎對待,對自己和企業(yè)負(fù)責(zé)。
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