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現(xiàn)在很多公司在規(guī)章制度中,規(guī)定年休假必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完。
如果員工逾期未申請(qǐng)休假,則視為員工放棄。
這樣的規(guī)定是否合法有效?又是否潛藏著風(fēng)險(xiǎn)?
1
案情回顧
張某于2018年從技工院校畢業(yè),進(jìn)入某二手車公司某站點(diǎn)從事銷售工作。
公司通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度規(guī)定:“職工休年休假,應(yīng)當(dāng)事先提出申請(qǐng);未申請(qǐng)的,視為自動(dòng)放棄本年度年休假。
年休假不跨年度計(jì)算。
”
2019年張某未申請(qǐng)過(guò)休年休假。
2022年3月,受疫情影響,公司業(yè)務(wù)量驟降,決定關(guān)閉該站點(diǎn),經(jīng)與張某協(xié)商,雙方未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致,公司提出解除勞動(dòng)合同。
但對(duì)于是否該支付2019年度未休年休假工資報(bào)酬,雙方發(fā)生爭(zhēng)議。
2
仲裁審理
公司認(rèn)為,張某沒(méi)有申請(qǐng)休假,已放棄了休假權(quán),現(xiàn)在無(wú)權(quán)要求補(bǔ)償。
張某遂申請(qǐng)仲裁,要求公司支付2019年度未休年休假工資報(bào)酬。
仲裁委支持了張某的仲裁請(qǐng)求。
3
案情評(píng)析
《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定
職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。
張某入職滿一年后,有權(quán)在2019年享受年休假。
《職工帶薪年休假條例》第五條第一款規(guī)定
單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
該條文包含兩層意思:
第一,用人單位享有決定勞動(dòng)者何時(shí)休帶薪年休假的權(quán)利;
第二,用人單位負(fù)有安排職工年休假的義務(wù),即休年休假不以職工提出申請(qǐng)為前提,用人單位未安排職工年休假導(dǎo)致職工未享受年休假待遇的,應(yīng)當(dāng)支付年休假工資報(bào)酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第二款規(guī)定
職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
因此,職工放棄年休假權(quán)利,只能采用明示方式提出,用人單位不能將職工沒(méi)有申請(qǐng)休假視為默示放棄。
綜上所述,該公司有關(guān)年休假的規(guī)定,增加了勞動(dòng)者的申請(qǐng)義務(wù),且要求勞動(dòng)者采用默示的方式放棄年休假,于法無(wú)據(jù)。
對(duì)張某2019年未休的年休假,公司應(yīng)當(dāng)支付張某未休年休假工資報(bào)酬。
“逾期未申請(qǐng)休年假,則視為放棄”的規(guī)定是否合法?
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定:
單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第九條規(guī)定:
用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。
用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意。
根據(jù)法律條例,法律并未明確規(guī)定“逾期休年假視為放棄”是否合法,但從司法實(shí)踐看,司法機(jī)關(guān)普遍不支持這樣的規(guī)定。
4
員工未休年假
該如何操作?
員工未休年假,主要有兩種情況:因公司原因和自身原因。
一、因公司原因未休假
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定:
對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
如果因公司原因?qū)е聠T工未休年假,公司應(yīng)給予員工日工資的3倍支付報(bào)酬,即除當(dāng)日應(yīng)得工資外,還應(yīng)補(bǔ)償其2倍工資。
二、因員工個(gè)人原因
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第二款規(guī)定:
用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
從上述規(guī)定可以看出,唯一能視為員工放棄年休假的情形是用人單位主動(dòng)安排時(shí),員工書面提出不休年休假,這種情況可視為員工放棄年休假。
注意:這里的“放棄”是明示放棄,不是默示,更不能推定放棄。
從實(shí)踐看,不要年休假的員工真能碰到嗎?何況,用人單位還負(fù)有舉證義務(wù),需提交員工書面放棄年休假的證據(jù),注意,一定是書面放棄的證據(jù)!
來(lái)源:HR職場(chǎng)圈
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