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在我們的人際關(guān)系中,至少有一半的問(wèn)題和麻煩,都來(lái)自于這樣的“不好拒絕”,我們總想為別人的情緒負(fù)責(zé)。
可是我們?nèi)煌艘患虑椋簳r(shí)間、精力本身都是自己的,幫你是情分,不幫才是本分,開(kāi)口拒絕,本來(lái)就是我的權(quán)利?。∷詫?duì)于不想做不愿做的事情,干脆拒絕是情商最高的答復(fù)。
不消耗自己、不耽誤別人、尊重彼此的時(shí)間、精力、情感,才是真正地為對(duì)方負(fù)責(zé)。
如何拒絕別人,既不傷和氣,又能幫助自己擺脫麻煩呢?
01、建立緩沖帶
當(dāng)別人向你提了一個(gè)你無(wú)法或不愿去做的要求時(shí),如果直接拒絕同事,說(shuō)我不想做或我不會(huì)做,會(huì)讓人覺(jué)得太生硬了,也會(huì)讓同事關(guān)系變得冷冰冰。
不要急著反駁,可以先不予回復(fù),讓雙方都有一個(gè)思考的時(shí)間。
當(dāng)你的思路梳理清楚后,再明確拒絕,并說(shuō)明拒絕的理由,越簡(jiǎn)短越好。
有因有果,讓人容易接受。
例如你可以這樣回應(yīng):“最近項(xiàng)目緊急,我們領(lǐng)導(dǎo)剛安排的活兒還沒(méi)干完呢,一直催我,晚點(diǎn)給你答復(fù)哦。
”一般聽(tīng)到這話,對(duì)方知道你很忙,你的時(shí)間很寶貴,讓對(duì)方先有一個(gè)心理準(zhǔn)備,如果最后你還是幫了忙,那對(duì)方一定會(huì)承你的情,對(duì)你更加感激。
02、讓對(duì)方覺(jué)得你很忙
你可以這么說(shuō):“你看,我今天還有五件事情沒(méi)有做完,其中一件還是老板今天下午就要的,我現(xiàn)在著急得很,能不能這樣,你先問(wèn)問(wèn)別人,如果實(shí)在不行,下午快下班那會(huì)再說(shuō)?”
這段話的套路是:
說(shuō)事實(shí):“今天有五件事沒(méi)做完”、“老板今天下午就要”,這些都是事實(shí),當(dāng)你說(shuō)出這些事實(shí)的時(shí)候,對(duì)方就知道你為什么要拒絕他,不會(huì)產(chǎn)生誤解。
再說(shuō),即使不是真的,他敢跟老板去核實(shí)嗎?
談感受:“我現(xiàn)在著急得很”,當(dāng)你說(shuō)出內(nèi)心感受的時(shí)候,對(duì)方很容易感同身受、產(chǎn)生共鳴,就不好意思了。
給建議:“能不能先問(wèn)問(wèn)別人……”有了前兩層的鋪墊,這時(shí)候你再說(shuō)出自己的建議時(shí),對(duì)方就容易接受多了。
03、告訴對(duì)方我不會(huì)
遇到一些難以拒絕的同事,你就可以跟他說(shuō):“好啊,我也想幫你做這個(gè)東西,但是你那一塊業(yè)務(wù)我并不熟悉,要不你先做一些你屬于你的部分的,剩下的我來(lái)做。
”或者干脆裝作啥都不會(huì),一問(wèn)三不知,不斷地反問(wèn)同事:“這個(gè)是什么意思?是干什么的?我要怎么做?”相信,在這種情況下,他可能下次都不會(huì)來(lái)找你了。
但是,此時(shí)你需要表現(xiàn)出非常積極樂(lè)意的去向他取經(jīng),在表現(xiàn)你好學(xué)的同時(shí),還得表現(xiàn)出你對(duì)他的尊重和敬仰,向他學(xué)習(xí),這樣同事才不會(huì)怪你。
04、拒絕的同時(shí)提供解決方案
遇上同事請(qǐng)求協(xié)助的時(shí)候,可以嘗試不是100%的拒絕或100%的接受。
找一個(gè)折中的辦法,提供可行的替代方案。
比如這件事中哪部分是我可以幫忙的,哪部分需要對(duì)方自己來(lái)完成,或者提供一個(gè)更專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)對(duì)象。
05、學(xué)會(huì)問(wèn)題轉(zhuǎn)移
職場(chǎng)里面很多人都會(huì)一招百試百靈,而且屢試不爽很難破解的招數(shù):這是“領(lǐng)導(dǎo)交代、領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的、領(lǐng)導(dǎo)安排的”。
那如何破解此招數(shù)呢?
了解后答應(yīng)下來(lái),然后直接找領(lǐng)導(dǎo)去,找領(lǐng)導(dǎo)可不是告狀和質(zhì)問(wèn),而是匯報(bào)和請(qǐng)示工作。
比如說(shuō)告訴領(lǐng)導(dǎo),有幾個(gè)事情需要跟他匯報(bào)請(qǐng)示一下,并交代一下自己做完的事情。
之后再說(shuō)出同事拜托的事情:“剛才XX說(shuō)這個(gè)材料您交代給我做,請(qǐng)問(wèn)一下,這份材料有沒(méi)有需要特別注意的地方、什么時(shí)間前交給您。
”然后再看領(lǐng)導(dǎo)怎么回答。
其實(shí)看領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)就知道,是同事找借口還是真是領(lǐng)導(dǎo)交代。
不過(guò)很有可能最后事情還是要落在自己頭上。
可沒(méi)關(guān)系,這等于告訴了領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在這件事情是自己負(fù)責(zé),和那個(gè)同事一點(diǎn)關(guān)都沒(méi)有,就算有好處也不是他的。
你要知道,有的時(shí)候,不公平本身就是一種公平。
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