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1、適當(dāng)包裝語(yǔ)言,學(xué)會(huì)巧妙地表達(dá)
之前熱播綜藝《忘不了餐廳》中,張藝興與黃渤面對(duì)面坐著吃飯,兩人聊起這樣一件溫暖的事:
黃渤在一次給張藝興打電話的時(shí)候,前30分鐘,黃渤都是轉(zhuǎn)著彎講一些日常的事情。
直到最后20分鐘,黃渤才逐漸把話挑明,點(diǎn)出其不足之處。
用張藝興的話說(shuō),那就是:該點(diǎn)的都點(diǎn)到了!
給出中肯建議的同時(shí),也很好的維護(hù)到了對(duì)方的自尊心。
其實(shí),許多時(shí)候,說(shuō)話得罪人的原因不在于“誠(chéng)實(shí)”,而是“過(guò)分誠(chéng)實(shí)”。
完全不在乎對(duì)方想法,噼里啪啦將“實(shí)話”傾倒而出是十分不可取的。
適當(dāng)進(jìn)行語(yǔ)言上的包裝,或是在此之前鋪墊一些場(chǎng)面話會(huì)讓人更樂(lè)于接受。
2、懂得過(guò)濾和留白,說(shuō)話留三分
曾在網(wǎng)上看到這樣一個(gè)事例:上班時(shí)候,同事家里有急事,跟主管打了個(gè)招呼,就離開(kāi)了。
隨后,主管外出公干,副總突然來(lái)到辦公室找離開(kāi)的那位同事,你該怎么回答。
結(jié)局無(wú)非兩種選擇,一種是實(shí)話實(shí)說(shuō),同事家里有事請(qǐng)假回去了,但容易讓副總對(duì)其產(chǎn)生不好的印象。
或是說(shuō)謊打掩護(hù),稱其跑業(yè)務(wù)去了,卻往往架不住盤問(wèn),隨時(shí)可能會(huì)露出馬腳。
這種時(shí)候,最好的選擇是「說(shuō)話留三分」,將自己所知曉的信息進(jìn)行選擇性披露。
如:他剛剛出去了,需要我現(xiàn)在打電話聯(lián)系他嗎?
闡明他“不在”這個(gè)事實(shí)的同時(shí),也進(jìn)行了適當(dāng)留白,未透露對(duì)方行蹤。
畢竟副總所關(guān)注的重點(diǎn)是尋找同事傳達(dá)及了解信息,而非外出目的,如果并沒(méi)有緊急的事情,自然會(huì)說(shuō)那算了,等他回來(lái)再說(shuō)。
如果事情緊要,也方便同事自行判斷,及時(shí)應(yīng)對(duì)。
可謂一舉兩得。
3、分清場(chǎng)合,避開(kāi)不合時(shí)宜的話
《演員請(qǐng)就位 2》節(jié)目里,郭敬明和李成儒產(chǎn)生嚴(yán)重的意見(jiàn)分歧,作為主持人的大鵬,沒(méi)有站出來(lái)調(diào)節(jié)氣氛,緩解尷尬不說(shuō)。
而是繼續(xù)煽風(fēng)點(diǎn)火,甚至直接站隊(duì)到了郭敬明這邊,因此備受詬病。
作為主持人來(lái)說(shuō),這么明顯“拉偏架”的話,明顯是不合時(shí)宜的。
畢竟主持人的職責(zé)是把控現(xiàn)場(chǎng),掌控局面。
即便想說(shuō)的實(shí)話如此,也應(yīng)該及時(shí)忍下來(lái),事后再找機(jī)會(huì)表述觀點(diǎn)。
最重要的,是緩解當(dāng)下的尷尬局面,而非火上澆油。
職場(chǎng)也是同樣,表明自己觀點(diǎn)并沒(méi)有錯(cuò)誤,但也需要分場(chǎng)合和對(duì)象。
就算是對(duì)的話,要是在錯(cuò)的時(shí)機(jī)、錯(cuò)的對(duì)象面前說(shuō)出,就算金玉良言也會(huì)大打折扣。
4、盡可能坦誠(chéng)地提出建議,少作個(gè)人評(píng)價(jià)
回到文章開(kāi)頭,領(lǐng)導(dǎo)找小王了解員工信息,其本意其實(shí)并非為了解營(yíng)銷部員工的工作狀態(tài),而是因?yàn)槊吭鲁醵ㄏ碌匿N售任務(wù)總是完不成。
這個(gè)時(shí)候,與其糾結(jié)該怎樣用漂亮的話語(yǔ)將“違紀(jì)”的同事和盤托出,不如回歸問(wèn)題本身,對(duì)于如何達(dá)成銷售任務(wù)這一事情給出坦誠(chéng)的建議。
比如:“營(yíng)銷部的同事每天都有打電話的,但是因?yàn)闊o(wú)法呈現(xiàn)具體的通話數(shù)量,所以未能呈現(xiàn)具體的通話成果,如果把每月的通話量及進(jìn)店率細(xì)化到每一天,可能效果會(huì)好一些。
”
或是:“經(jīng)常有看到營(yíng)銷部的同事在打電話,尤其是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最為努力,另外誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)相對(duì)來(lái)說(shuō)稍微要少一點(diǎn),對(duì)著電腦的時(shí)間會(huì)更多一些,可能是線上聯(lián)系的顧客。
”
盡可能用客觀的描述,減少個(gè)人的評(píng)價(jià),其余的交給領(lǐng)導(dǎo)自行判斷,這也是自我保護(hù)的一種方式。
要知道,看事情不能光看表面,底層邏輯才是最重要的。
“實(shí)話”無(wú)罪,難的是通過(guò)最適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行表述。
一言以興邦,一言以喪邦,只有在溝通的時(shí)候抓準(zhǔn)問(wèn)題本身,避免無(wú)關(guān)爭(zhēng)端,才能降低后續(xù)的溝通成本,避免尷尬局面的發(fā)生。
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