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我就是干HR招聘工作的,這個情況在職場上非常的普遍。
幾乎每家公司都會不約而同要求前來應聘的求職者填一個表格,只不過在HR的概念里,那稱之為“應聘登記表”,而不是普通的履歷。
既然有人覺得很難理解這樣的行為,那么我就從HR專業(yè)的角度來談談其意義,僅供大家參考。
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一、填表是為了確認信息的真實性,留下筆跡
填表和求職者提供的簡歷,兩者很重要一個差別是:填表是需要你手寫,而打印的簡歷是紙質(zhì)件。
別小看這點區(qū)別,影響還是不小的。
說個我曾經(jīng)遇到過的案例。
當時我們公司招聘司機崗位,有位本地的中年男子前來應聘,填表時他寫了自己的出生年月是1979年,當時我們面試官就覺得正當年,作為駕駛員還是比較合適的。
可后來入職以后,在查詢身份證信息的時候,我們驚奇地發(fā)現(xiàn)他的身份證寫著1969年出生。
我們?nèi)フ覇T工核實的時候,他居然說自己不小心寫錯了,可實際上他面試時也都說自己1979年出生。
我們才明白,這是為了拿到這個工作機會,欺騙了公司!
好在我們當時讓他填了信息登記表,底下有一句:“本人確保所填寫信息的真實性,如有不一致視為欺騙公司,虛假應聘,公司可以根據(jù)勞動法解除其合同。
”
并且這句話底下跟著他本人的親筆簽字。
后來,我們也就依據(jù)這份信息登記表與他解除了勞動關系,他也沒有底氣在申訴。
可見,填信息登記表,可以幫助公司招聘方謹防求職者虛假信息的招聘,以免招錄了品德不佳的候選人。
二、填表是為了新員工建立檔案資料的需要
對許多企業(yè)來說,員工的個人資料需要歸入檔案,比如入職前面試時填寫的信息登記表就是其中一項材料。
這份信息表上,代表著員工親筆確認的履歷信息,也體現(xiàn)了當初面試的應聘崗位、時間等。
尤其是某些公司還會在信息登記表的下方留有面試官的評價意見,連同上面的基本信息一起作為附件材料歸檔。
比如這個員工將來涉及到晉升、合同續(xù)簽乃至崗位留用等管理問題上,HR和用人部門負責人很可能需要翻閱當初這個員工面試時填的表,也要回憶下當時是哪些面試官進行的面試、對其評價是什么樣的。
這也是人力資源檔案管理的最基本功能,雖然在求職者看來意義不大,但是對企業(yè)方來說卻是重要的依據(jù)材料。
三、填表也是考察求職者的一個環(huán)節(jié)
對某些面試官來說,求職者填表的內(nèi)容還是很有參考價值。
比如說從求職者寫字的筆跡方式,就可以推測其個人的性格特質(zhì),并通過面試中的表現(xiàn)來求證。
我以前在學習心理學的知識時,曾經(jīng)就學習過筆跡學原理,例如字跡從左向右越來越往下傾斜的人,往往性格上比較消極。
還有喜歡在一行字的左邊留出一部分空間的員工,往往做事更加留有余地。
此外,從求職者填表的內(nèi)容來看,也能夠窺見一些想法,比如有的人期望薪資會比較明確地寫在表格上,就不需要面試官在面試中再提問;還有的人會把家庭成員的信息也按照要求填寫在表格上,這樣一方面面試者可以了解其家庭成員的信息,另一方面真的有緊急需要聯(lián)系求職者而聯(lián)系不到時,可以直接找到其家屬。
各位,您對“帶了簡歷、HR卻還要再讓你填一份”這個話題是如何看待的呢?歡迎分享您的觀點。
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