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學(xué)會合并工作表，年薪兩萬都嫌少

小伙伴們好啊，今天老祝和大家分享一個動態(tài)合并工作表的技巧。

很多時候，咱們的數(shù)據(jù)是按照部門或是月份等項(xiàng)目，分別存放在不同工作表中的，要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總的時候，需要先將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并到一起才可以。

就像下圖所示的數(shù)據(jù)，三個工作表中是某品牌的商品，在不同區(qū)域的銷售記錄。

各工作表中每一列的分布順序不一樣，還有些列的數(shù)據(jù)是和其他工作表完全不同的項(xiàng)目。

接下來，咱們就用Excel 2019為例，說說如何把這幾個工作表中的數(shù)據(jù)動態(tài)合并到一起，就像下圖所示的效果。

步驟1：

新建一個工作表，重命名為“匯總表”，然后保存一下。

步驟2：

在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【獲取數(shù)據(jù)】→【自文件】【從工作簿】。

找到存放工作簿的位置，根據(jù)提示導(dǎo)入。

在【導(dǎo)航器】窗口中，單擊工作簿名稱，然后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】，將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器里。

有小伙伴可能發(fā)現(xiàn)了，明明工作簿中只有三個數(shù)據(jù)表和一個匯總表，但是到了這個步驟，會多出好幾個莫名其妙的工作表名稱：

這是啥情況呢？

其實(shí)，這些都是一些隱藏的名稱。

如果咱們在Excel中執(zhí)行了篩選、高級篩選、插入了超級表或是設(shè)置了打印區(qū)域，Excel就會自動生成這些隱藏的名稱。

步驟3：

在數(shù)據(jù)查詢編輯器中，咱們需要把這些都篩選掉，單擊【Kind】字段的篩選按鈕，在篩選菜單中選擇“Sheet”的類型。

除此之外，還需要將在【Name】字段中，將“匯總表”也篩選掉，否則合并后你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會成倍增加，增加了很多重復(fù)的記錄。

步驟4：

前面咱們說過，各個工作表中的字段分布順序不一樣，還有些工作表中的字段是其他工作表中沒有的，所以咱們要特別處理一下。

在【查詢設(shè)置】窗格中選中步驟名稱“源”，然后在編輯欄中，將公式中的 null 改成 true。

這樣修改后，系統(tǒng)就可以自動識別出字段名稱，并自動進(jìn)行歸類了。

步驟5：

然后在【查詢設(shè)置】窗格中選中步驟名稱“篩選的行”，按住Ctrl鍵不放，依次單擊【Name】和【Date】字段的標(biāo)題來選中這兩列，單擊鼠標(biāo)右鍵→【刪除其他列】。

接下來單擊【Date】字段的展開按鈕，將數(shù)據(jù)展開。

步驟6：

單擊日期字段的標(biāo)題，將格式設(shè)置為“日期”，然后依次單擊【關(guān)閉并上載】→【關(guān)閉并上載至】，將數(shù)據(jù)上載到工作表中。

至此，咱們的合并就完成了。

各工作表中只要是標(biāo)題相同的列，就會自動歸類到同一列中，各工作表中標(biāo)題不同的列，也會自動依次排列。

以后咱們的數(shù)據(jù)如果有更新，或者是增加了新的工作表，只要在匯總表的任意單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，刷新一下就OK，不需再進(jìn)行其他任何操作。

還是那句老話，光說不練假把式，今天的練習(xí)文件在此，你也試試吧。

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提取:VT5o

圖文制作：祝洪忠

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