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行政文秘類工作一直是招聘市場上的熱門崗位。
行政文秘工作相對比較雜,雖然都叫“行政文秘”,但在不同的公司中工作內容可能會有較大不同。
也正因這種工作的特性,企業(yè)在招聘時對于行政文秘的要求也非常多,作為一個合格的行政文秘,首先要有一定的寫作能力、語言表達能力、檔案管理能力、英語聽說能力、人際交往能力、應變能力、團隊合作精神……除了這些基本能力之外,還需要能熟練使用相關的辦公軟件,打字熟練,有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。
甚至,你還需要會喝酒。
行政文秘工作內容看似簡單,都是些“家長里短”的活兒,但因為工作內容實在太過繁復,所以企業(yè)會要求求職者是個能夠應付各種工作狀況的多面手。
作為一個以行政文秘為職業(yè)目標的應屆畢業(yè)生,如何通過HR苛刻的要求,順利謀得理想中的職位?簡歷中應該必備哪些信息?
01
教育背景和社會實踐
如果你的專業(yè)就是中文文秘類,那就簡單了。
把你的專業(yè)、學校、(和工作有關的)主要課程寫進來,就足以超過大部分的求職者。
但如果不是相關專業(yè)呢?
行政文秘工作的特點決定了它是一個“干雜活”的工作,如果你在校期間也經常做一些“雜事”,那也算和行政文秘工作相似了。
比如這些:
班級、學生會干部:?可以體現(xiàn)你的領導能力、溝通能力。
教師助理:工作內容多為行政事務類工作,與工作相關度較高,是一個很好的加分點。
校內社團活動:體現(xiàn)了你的社交能力。
各類比賽(演講比賽、主持比賽、歌唱比賽等):體現(xiàn)你開朗的性格、優(yōu)秀的口才。
社會實踐:可以展現(xiàn)你獨立工作的能力。
02
相關證書或培訓
應屆生一般沒有什么工作經驗,但是作為學生,我們有很多時間和機會去參加社會實踐或學習培訓完成自我提升。
如果你參加過相關培訓,一定會給你的簡歷加分。
在校期間考過的那些證書,別藏著掖著,都拿出來吧。
如:人力資源證書、英語等級證書、會計證書、計算機等級證書等。
03
自我評價和其他補充
當求職者的教育和實踐不足時,可以在簡歷的末尾自我評價中加上其他補充。
如:
以行政文秘為職業(yè)目標,能夠熟練的運用各種辦公軟件,如word、ppt、excel、ps、InDesign等辦公軟件,攝影技術出色,團隊意識感強,認真、努力、踏實。
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