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發(fā)郵件怎么發(fā)？要注意哪些禮儀？

　　電子郵件（email）已經(jīng)普遍應用到現(xiàn)在社會生活以及工作中，相信大家都有這樣的感覺，那大家知道發(fā)郵件怎么發(fā)嗎?下面就跟隨小編一起來詳細了解下吧！

　　發(fā)送郵件時要注意的禮儀

　　1、及時回復email

　　當你收到他人郵件時，要及時回復，一般在兩個小時內(nèi)回復最好，及時回復不是讓你整一天的時間都用在回復郵件上，這樣花費的時間太多，因此需要對郵件進行優(yōu)先級排序，這樣才能提高自己的工作效率;

　　有些郵件是比較復雜的，無法給出確切回復時，應該要告訴對方，以免讓對方苦苦等待，哪怕只是回復確認你已收到郵件，正在處理等;

　　2、針對性回復

　　當回復郵件時，要針對所提出的問題一一回復，必要時，可以將問題再復制一次，下面再用其他顏色的字體寫出答案，這樣一來，既能讓對方一次理解到位，又能避免雙方反復溝通、交流，浪費資源;

　　3、回復郵件需認真對待

　　回復郵件時，不能太過于隨意，要注意把握好回復字數(shù)，例如直接回復“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼，這樣是非常不禮貌的，這點需要大家注意起來;

　　4、當遇到較復雜的問題時，多個收件人頻繁回復看法后，應該對討論的結(jié)果做個小結(jié)，這樣才能突出有用的信息，提高解決問題的效率;

　　5、區(qū)分Reply和Reply All

　　這點一定需要搞清楚，如果這個問題只需要一人知道，那就是Reply，如果需要有結(jié)論，那就需要Reply All。

　　如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚或者有不同的意見，這個時候不要當著所有人的面一直RE，而是應該跟發(fā)件人單獨溝通，然后將討論結(jié)果告訴大家即可;

　　6、養(yǎng)成每天查看郵箱的習慣

　　職場工作上，通過郵件溝通時非常常用的方式，可見郵件對我們工作起到多少重要的作用，建議大伙要養(yǎng)成每天查看郵件的習慣，這樣就不會錯漏緊急或者重要信息，也不會等別人反復打電話、短信提醒你注意查看郵件;

　　7、設置郵件自動回復功能

　　有時候你在休假，可能沒有那么及時可以查看到郵件，那么就應該設置自動回復功能，如果你沒有休假，那就不要設置，不然大家不知道你到底有無看到郵件;

　　8、懂得區(qū)分收件人、抄送人和密送人。

　　現(xiàn)在小編給你好好解釋下，收件人呢，就是你回復給郵件的發(fā)送人;抄送人，意思是指需要知道這件事的人;發(fā)給密送人，但收件人是不知道密送人是誰，也看不到你發(fā)給了誰;