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HR必看:?jiǎn)T工入職聲明書這樣寫才能規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)!
作者:君仔小編 2022/05/20 00:10:18
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HR必看:?jiǎn)T工入職聲明書這樣寫才能規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)!

入職聲明書,是用人單位要求新入職的員工對(duì)入職事項(xiàng)作出一定的聲明或者承諾。

看似一份簡(jiǎn)單的入職申請(qǐng)書,但在專業(yè)的HR或者律師面前可以做多種風(fēng)險(xiǎn)管理。

那么入職聲明書如何寫才能規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)呢?

01

入職聲明

1、有助于用人單位掌握員工的真實(shí)情況

2、有助于用人單位合理防范法律風(fēng)險(xiǎn)

3、保證員工明確公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

02

風(fēng)險(xiǎn)把控

1、確認(rèn)員工不存在雙重勞動(dòng)關(guān)系。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第91條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

2、不對(duì)其他單位負(fù)有保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條第三款規(guī)定:用人單位與競(jìng)業(yè)限制人員共同侵犯了他人的商業(yè)秘密,構(gòu)成共同侵權(quán),應(yīng)對(duì)受害單位承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。

避免明知的有效辦法就是不知,用人單位可以要求員工確認(rèn)其不負(fù)有保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

3、確認(rèn)提供入職信息的真實(shí)性。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,用人單位可以勞動(dòng)者存在欺詐行為單方解除與其的勞動(dòng)合同。

因此,入職聲明書可以要求員工對(duì)其提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4、員工知悉公司規(guī)章制度。

實(shí)踐中,很多企業(yè)規(guī)章制度齊備,但是因?yàn)闆]有對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行公示,面臨無法適用的尷尬境地。

因此,可以在入職聲明書中要求員工確認(rèn)已經(jīng)知曉公司規(guī)章制度。

5、員工送達(dá)地址確認(rèn)。

實(shí)踐中,存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項(xiàng)通知很難確認(rèn)員工是否知曉,這給管理造成一定障礙。

入職聲明書可以約定員工的送達(dá)方式,這樣公司發(fā)出的通知無需員工簽收也能達(dá)到送達(dá)效果。

03

主要條款

1、個(gè)人信息、學(xué)歷,工作經(jīng)歷等真實(shí)聲明;

2、不存在雙重勞動(dòng)關(guān)系聲明;

3、不負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)聲明;

4、對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章制度的聲明;

5、如有員工提供虛假信息,可立即解除勞動(dòng)合同。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無處不在。

就員工入職環(huán)節(jié)而言,大部分的風(fēng)險(xiǎn)都是可以預(yù)見的,企業(yè)只有認(rèn)真分析各種可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),了解其性質(zhì)、特點(diǎn),通過制定相應(yīng)的防范對(duì)策并嚴(yán)格執(zhí)行,大多數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)是可以得到有效防范的。

也只有這樣,企業(yè)才能降低用工風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

本文來源:HR社區(qū)。

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