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畢業(yè)生接收函是用人單位所在地人力資源管理部門(mén)同意接收畢業(yè)生落戶(hù)和轉(zhuǎn)接人事關(guān)系的公函。

通常，開(kāi)出接收函的職能部門(mén)是縣級(jí)及縣級(jí)以上政府人力資源和社會(huì)保障部門(mén)，即以前的人事部門(mén)。

畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議，即四方協(xié)議的同時(shí)，凡是在非生源地城市就業(yè)，并想把戶(hù)口、檔案等人事關(guān)系落在該城市的，或者非生源地用人單位能接收畢業(yè)生戶(hù)口、檔案等人事關(guān)系的，均要請(qǐng)用人單位為其辦理上級(jí)主管部門(mén)開(kāi)具的畢業(yè)生接收函。

有了畢業(yè)生接收函，畢業(yè)生的戶(hù)口、檔案等人事關(guān)系相應(yīng)的解決。

同時(shí)，表明用人單位已經(jīng)為畢業(yè)生落實(shí)了戶(hù)口遷移指標(biāo)。

畢業(yè)生在將就業(yè)協(xié)議書(shū)（第三聯(lián)）交給系里的同時(shí)，要將畢業(yè)生接收函一并送交系里，由系里輸入學(xué)校的就業(yè)方案，學(xué)校將以此為依據(jù)上報(bào)省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，為其辦理派往該?。ㄊ校┑木蜆I(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生與非生源地用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議，而沒(méi)有取得其主管部門(mén)的接收函，畢業(yè)生的戶(hù)口和檔案原則上遷回生源地。

辦理畢業(yè)生接收函的程序，各地規(guī)定不一。

大多數(shù)省市規(guī)定，只要畢業(yè)生找到了用人單位，并與用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議，就可到政府人力資源部門(mén)和社會(huì)保障局或者是其所屬的人力資源中心辦理接收函。

辦理畢業(yè)生接收函一般需要準(zhǔn)備畢業(yè)生就業(yè)推薦表、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)以及畢業(yè)生成績(jī)單的原件。

個(gè)別城市還要看英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等材料。

來(lái)源：星海音樂(lè)學(xué)院職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會(huì)