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在美國上學(xué)的時候，人力資源管理課程的老師花了整整兩節(jié)課教我們?nèi)绾螌懞糜⑽暮啔v，另外我也參考了一些教人如何寫CV的網(wǎng)站的資料，結(jié)合起來在這里做個簡單的分享。

英文CV的工作或是課外活動的部分，大家通常寫得很籠統(tǒng)，像是Managed budget，或是Organised events，但是沒有什么細(xì)節(jié)，看起來像是job description（工作描述）。英文CV看重你的表現(xiàn)，所以越多細(xì)節(jié)越多，有數(shù)據(jù)，有過程，有結(jié)果，會比較有說服力。

有些人覺得CV就是英文幾個字，職稱，學(xué)校，時間拼拼湊湊寫一寫就可以了。中文的CV很多時候是「填表格」式的，所以錯不了。全部都統(tǒng)一，大家寫一樣。但是英文CV很少會是用表格式的呈現(xiàn)。所以如果CV一看是表格，就大扣分。因為CV第一個看排版，英文的CV有一定的排版的方式，如果不是用正確的排版方式，看了就是不太順眼。

另外，無論是學(xué)校還是公司，看CV的時候，通常最多只花九十秒左右看，如果申請者眾多，可能只花幾秒而已。所以你的CV排版亂還是排版不符合英文CV/resume，或是有錯字，或是重點(diǎn)找不到，或是重點(diǎn)放錯位置，很容意會給讀者差的印象。

以下建議適用于美國、英文的 resume/CV寫作，請依照學(xué)校要求，求職需求，領(lǐng)域差別，個人狀況調(diào)整。?歐洲大陸CV寫法略有不同?。

英文CV寫作注意事項

1. 地址：國內(nèi)的地址往往巷啦，弄啦，里啦，非常非常的長，可以簡化一下。如果地址太長的話，幾號的那個「號」，不用寫No. 。什么「區(qū)」也不用寫，直接寫郵編就包含這個資訊了。可以的話，地址請寫一行就好，尤其是你的CV只有一頁，卻花了三行寫地址，太浪費(fèi)空間了。

2. 名字：相信名字先寫名，再寫姓，大家都很清楚了，但是記住中間不要用逗號。

所以請寫：

John Chen

請不要寫：

Chen, John

如果你的英文名字是漢語拼音，可以把名的兩個字用一個橫線標(biāo)示，這樣哪個是名哪個是姓西方人才會比較清楚。像是王曉敏：Xiao-Min Wang

當(dāng)然寫XiaoMin Wang也是沒有問題的，但是不要寫成Xiao Min Wang。

3. Email: 我還記得自己在美國入學(xué)登記的第一天，工作人員就提醒中國學(xué)生不要給QQ email，一大串?dāng)?shù)字會把老外搞暈。所以用正式名稱的email信箱，也可以加分哦。最標(biāo)準(zhǔn)的寫法是用你的英文名字，像是 amy.chen@gmail.com或是amy.chen123@gmail.com。另外也不要用有莫名奇妙的名稱來命名你的郵箱，像是 cuterabbit1234@gmail.com 或者 ilovebaby@gmail.com 或者 handsomekevin@gmail.com 這一類很可愛但是很無厘頭的名字的郵箱。

4. 學(xué)歷：如果要附上成績（尤其是你成績很好的情況下），可以給百分比制的，也可以給美國的GPA制，也可以給英國的2:1還是first制。盡量不要混合用。GPA要寫滿分多少，通常是滿分4.0，但是中國很多學(xué)校滿分不是4.0，有一些是5。

不一樣的國家有不一樣的成績表達(dá)方式，有時會需要附上一些說明。像是美國人可能會看不懂英國的2:1是什么意思。

可以參考一下寫法：

統(tǒng)一用GPA寫：

Overall GPA 3.92/4.0

或是統(tǒng)一用百分制寫：

Overall average: 85/100

單獨(dú)一門課不要寫GPA，GPA是用來表達(dá)各課程平均的方式。

5. 獎項：有些獎在國內(nèi)大家都知道是什么，像是什么優(yōu)秀獎，鼓勵獎等等，但是西方人不見得看得懂是什么意思，外加西方各國又有其他的獎項命名方式，所以盡量參照國外一些傳統(tǒng)的用法，不要直接將中文直翻成英文。

參考：

Academic Excellence Award，再加說明，說明可以寫：top 5% of class in semester，讓閱讀簡歷的人知道這個獎是每學(xué)期全班前百分之五。

6. 字體：不要用奇怪的字體，用正式的Times New Roman, Arial, Helvetica等等。千千萬萬不要使用Comic Sans或是看起來像是小朋友亂畫還是藝術(shù)家的草寫的字體！字型通常用12，擠一下最少要11，最大可到14。CV上的名字或是標(biāo)題可以調(diào)大一些。內(nèi)文字體大小要統(tǒng)一。

7. 推薦人：如果要在簡歷上附上推薦人，可以寫References available upon request. 也可以直接附上推薦人的資料。通常至少寫出推薦人的名字，職稱，公司或?qū)W校，聯(lián)絡(luò)方式通常包含電話或至少要寫出email。

8. 工作經(jīng)驗：通常CV是用bullet points（小圓點(diǎn)）寫經(jīng)驗的內(nèi)容，不要用其它奇奇怪怪比如三角形，打勾勾，愛心，笑臉，箭頭等。

每一個bullet point項目用動詞開頭，通常是用動詞的過去式。

如果過去的經(jīng)驗，用過去式，不需要主詞。

如果是現(xiàn)在的工作，完成的項目，用過去式。

現(xiàn)在的工作，正在做的項目，用-ing或是用第一人稱現(xiàn)在式。

不要用第三人稱稱呼自己，像是he managed a team of six。

通常bullet points的內(nèi)容不寫完整的句子，寫動詞開頭的詞組phrases。在個人總結(jié)Summary/Profile的地方可以用詞組phrases，也可以用句子，但統(tǒng)一寫法。

Bullet points的內(nèi)容不要用名詞或者形容詞開頭，因為重點(diǎn)在你“做”什么，所以開頭通常用動詞。不要用be動詞，盡量用比較主動，有活力的動詞，不要用軟趴趴的動詞。

可寫：

Assisted manager in ....

Conducted research in ...

Collected material on ...

Managed team of six members ...

不要寫：

I was a manager in ....?。ㄍ暾渥樱?/p>

The research was on ...　（完整句子）

Responsible for ...?。ㄐ稳菰~開始）

Was collecting material on ...?。╞e動詞開始）

Team manager of six members ...?。~開始）

工作經(jīng)驗的寫法，可以用STAR method來寫，即Situation，Task，Activity，Result，工作經(jīng)驗的描述的重點(diǎn)是做了什么，怎么做和結(jié)果如何。

9. 行距：通常CV的行距會比較小，寫得比較緊。如果CV空白處很多， 寫到兩頁，可以調(diào)整格式，塞進(jìn)一頁。行距調(diào)1.0，最多1.2，行距不要太大。

10. 冠詞：通常寫CV不會加冠詞，也就是不會寫a, an, the這些字。所以可以寫，Assisted manager in conducting customer review. 不要寫Assisted the manager in . . .

11. 大學(xué)：再了不起的大學(xué)，也記住不要用縮寫，請寫全名，畢竟全球有這么多大學(xué)。

12. 語言能力：第一個寫母語，通常是寫Mandarin或是Chinese，寫native，不要寫fluent或是advanced。如果粵語也是母語，那就加上Cantonese，也是寫native, 小方言就沒有必要寫了。接下來通常會寫English，這里特別注意，不要用你的四級六級以及對應(yīng)的分?jǐn)?shù)來描述你的英文水平，也不要用上過什么課程來描述語言能力。

我們來做個簡單的排列就一目了然了，順序越往下語言水平越低，可以加上in written and spoken。

native/Mother Tongue 母語

fluent 流利，從差不多講得通，到接近母語人士都會用這個詞。

excellent command of English/advanced/highly proficient in spoken and written English/full professional proficiency 優(yōu)秀

good command of English/intermediate/limited working proficiency 能力較好

conversational 日常對話能溝通

basic/elementary 能用一些基本的

beginner 剛開始學(xué)（其實并沒有什么必要寫）

簡單的例子：

Mandarin: Mother Tongue

Cantonese: Fluent

English: Full professional proficiency

German: Intermediate

Japanese: Elementary

另外對語言的能力要誠實的寫，如果公司要測試一下，還是很容易就能試出來的（尤其是口語）。

13. 個人資料：首先說一下有分歧的地方，國內(nèi)簡歷往往會寫性別，婚姻狀態(tài)，年紀(jì)等等，而在美國，為了防止歧視，這些內(nèi)容都是不用寫的，但是畢竟國情不同，大家可以根據(jù)自己的情況選擇，但是身份證號碼和戶口就沒有什么必要寫了。

其次，別忘了在簡歷中寫自己的手機(jī)號碼和郵箱，具體住址可加可不加，但是最好寫上自己現(xiàn)在在哪個城市。

最后，不要透露別人的個人資料，除非像是推薦人已經(jīng)知道你有在CV中寫他的聯(lián)絡(luò)方式，CV上可以寫推薦人聯(lián)絡(luò)資料。要跟推薦人確認(rèn)哪些可寫哪些不可寫。

公司內(nèi)部的資料，或是你的公司的客戶還是廠商的資料，如果是私密資料，不可寫在CV之中。也不要表面上沒有透露資料，實際上卻透由地點(diǎn)還是其它方式來暗示客戶或廠商是誰。

14. 項目：請精簡地寫！項目的目的、持續(xù)的時間、你在項目中扮演的角色、項目的總結(jié)和成果。另外，同一個項目不要橫跨兩頁 ：讀者通常只花九十秒甚至更短看一份CV，翻到下一頁，通常會直接跳到下一個大項目的標(biāo)題，上面講的都沒有看到，如果剛好那個部份是你研究經(jīng)驗最強(qiáng)的地方，就可惜了。

15. 簡歷順序：請務(wù)必用倒敘法，最近期的開始寫，不過是項目還是工作經(jīng)驗，都是越近期越重要！另外，最重要或最亮眼的地方放最前面。像是如果你的研究經(jīng)驗遠(yuǎn)勝于你的工作經(jīng)驗，那就先寫研究經(jīng)驗再寫工作經(jīng)驗。如果你是工作經(jīng)驗最強(qiáng)，學(xué)歷或成績普通，那就把工作經(jīng)驗放在學(xué)歷前面。語言能力，興趣等等通常寫最后面。

16. 簡歷標(biāo)題不要寫CV字樣：讀者一看就知道這是CV，不要寫出Curriculum Vitae還是CV或是Resume這個字樣。

17. 照片：中文簡歷可能通常都會附上大頭照，但是英國或美國的英文簡歷通常不會附上照片。但是歐洲大陸國家的簡歷需要附照片，所以可以看看你申請的公司/學(xué)校是哪個國家的。不過如果你長得特別好看，附一下也是沒有問題的，尤其是對于一些注重形象的職業(yè)，不過要放上專業(yè)的照片。

18. 簡歷長度：如果可以，請只寫一頁。如果你的經(jīng)歷真的太精彩豐富了，那最多兩頁。我聽過很多人都說自己會把超過1頁的簡歷丟垃圾桶……

19. 學(xué)歷、工作經(jīng)驗需包含的六個項目：

1. 學(xué)校 = 公司 = 機(jī)構(gòu)

2. 系所名稱 = 部門或單位名稱

3. 學(xué)位 = 職位

4. 日期　（通常是開始跟結(jié)束的年跟月）

5. 地點(diǎn)?。ㄍǔ懗鞘屑訃遥?/p>

6. 內(nèi)容

以上六個項目，同樣的項目類別要用同一個字型，放同一個位置，寫同一行。

像是學(xué)歷，如果你的寫法是：

Shanghai University, Shanghai, China

BA in English, Sept 2007 - June 2011

第一行：學(xué)校名稱，粗體，加逗號，再加地點(diǎn)，一般字體。

第二行：學(xué)位，斜體，加逗號，再加日期，一般字體。

到了工作經(jīng)驗的地方，工作經(jīng)驗的寫法、字體、斜體粗體要比照學(xué)歷的寫法。

不要寫：

Marketing Associate, June 2011 - June 2013

ABC Corporation, Shanghai, China

而要寫：

ABC Corporation, Shanghai, China

Marketing Associate, June 2011 - June 2013

第一行：公司名稱，比照學(xué)校名稱的寫法，粗體，加逗號，再加地點(diǎn)，一般字體。

第二行：職位，比照學(xué)位的寫法，斜體，加逗號，再加日期，一般字體。

20. 月份的縮寫：

英文月份的縮寫，有三個月是不縮寫的，May June July，請不要寫 May Jun Jul。九月的縮寫為Sept.，雖然我也有看過Sep這個寫法，比較正確的應(yīng)該是寫Sept.

21. 橫線的用法：

比如說說明日期為 09/2012-04/2013，中間會用一個橫線，橫線長短要一致，有時候電腦會把橫線拉長一點(diǎn)，變成 – 這樣的長度。全篇CV應(yīng)該統(tǒng)一用同樣的長度。

橫線前后可以有空格，也可以沒有空格，但是一定要左右對稱。

不要寫 09/2012 -04/2013，前面有空格，后面沒有。

22. 公司或機(jī)構(gòu)介紹：

通常公司或機(jī)構(gòu)的介紹寫最多兩行，可以寫規(guī)模和行業(yè)，不要太長，因為你的簡歷長度有限。

23. 大小寫：

大小寫同一個類型的都需要統(tǒng)一，不要忽然大寫忽然小寫。

24. 標(biāo)點(diǎn)符號：

英文的標(biāo)點(diǎn)符號跟中文的標(biāo)點(diǎn)符號不一樣，中文的標(biāo)點(diǎn)符號大小跟一個中文字寬度一樣，無論是標(biāo)點(diǎn)符號還是一個中文字，使用的空間是一樣的。

英文不是這樣，逗號、句號、冒號等等之后，一定會加一個空格。

所以不要寫：Thesis title : The English Reformation。冒號前后不要都有空格。要寫 Thesis title: The English Reformation，注意到冒號后面有一個空格，但前面沒有空格。

所以不要寫：I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要寫 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗號前面沒有空格，后面有一個空格。

25. 斜體字粗體字底線：

斜體字、粗體字、底線三種是表示強(qiáng)調(diào)。讀者在閱讀CV的時候，眼睛視線會被拉到有斜體、粗體、底線的地方。三選一，不要又斜體又底線，還是又粗體又斜體，變成強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào)，反而雜亂。也不要整份CV到處都在強(qiáng)調(diào)，每一個項目都要不然粗體，要不然斜體，要不然底線，每個都強(qiáng)調(diào)就反而沒有強(qiáng)調(diào)到東西。

建議是學(xué)校公司機(jī)構(gòu)名稱用粗體、職位或?qū)W位用斜體，地點(diǎn)跟日期這種不重要的東西不要強(qiáng)調(diào)，所以不要標(biāo)任何斜體、粗體或底線。

26. 學(xué)位的寫法

中文的學(xué)位講法是「中文系大學(xué)學(xué)位」，英文的寫法不要寫 Bachelor’s in Chinese Literature Department，也不要寫 Master of Science in Engineering Graduate School。

學(xué)位的寫法格式為：[BA/BSc/BBA] in [English/Engineering/Management]。

注意介詞用in。查一下畢業(yè)證書、成績單、學(xué)校網(wǎng)站學(xué)位名稱是什么，縮寫如何寫。

Bachelor’s Degree 或 Bachelor Degree 都正確，Master’s Degree 或 Master Degree 都正確。各國、各校有習(xí)慣使用寫法。通常美國的學(xué)校用Bachelor’s，英國的學(xué)校用Bachelor。全篇CV統(tǒng)一寫法。

但是 Bachelor of Art一定是寫B(tài)achelor，不寫B(tài)achelor’s of Art。