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接電話的技巧,不好的印象類型有三種:前倨后恭、不知所云、太過依賴。
前倨后恭,中華禮儀之邦,向來是以禮為先的,可是偏偏到了現(xiàn)代,似乎崇禮之風(fēng)日下,表現(xiàn)在電話這個(gè)看不見對方的場合里尤為過分。英文接電話用hello也就是你好,跟日常朋友見面打招呼的言語一樣;再看我們,居然創(chuàng)造性的發(fā)明了個(gè)“喂”,這其實(shí)非常不禮貌,你想,誰在路上跟別人打招呼直接喊聲“喂”的???更有甚者,這一聲“喂”的語氣有多種含義表達(dá)(感謝祖先發(fā)明的四聲),可以表示應(yīng)答、疑問,這還說得過去,還可以表示質(zhì)問、挑釁、不耐煩,這給人的第一印象就不能再壞了!有點(diǎn)嗦,實(shí)際情況是這樣的。
“喂!”
我:“你好,是***嗎?”
答:“是啊,你誰?。俊?/p>
我:“我是**公司的,你是不是給我們公司投了簡歷?我們覺得你條件不錯(cuò)想請你來面試?!?/p>
答:“噢,是的是的,不好意思,不好意思,在開會(上課,吃飯,車上,等等借口不計(jì)其數(shù))?!?/p>
那拒人千里之外的開場白實(shí)際上已經(jīng)為禍不輕了,再加上你一百八十度的態(tài)度轉(zhuǎn)變,你想能給對方留下什么印象呢?
第二種叫做不知所云,還是用電話內(nèi)容來說明:
“喂,你好?!?/p>
我:“你好,是***嗎?”
答:“是啊,您哪位?。俊?/p>
我:“我是**公司的,你是不是給我們公司投了簡歷?我們覺得你條件不錯(cuò)想請你來面試?!?/p>
答:“**公司,我沒投過簡歷???”(開始恍惚,難道我投的?)
我:“應(yīng)該不會吧,你用****e-mail郵箱發(fā)過來的。”
答:“郵箱是我的,那應(yīng)該是我投得沒錯(cuò),你能告訴我,我投的什么職位嗎?”(眩暈,真的經(jīng)常有這么問的,估計(jì)投得太多了)
我:“你投的是**職位,可能時(shí)間有點(diǎn)兒長吧,你還對這個(gè)職位感興趣嗎?”
答:“我應(yīng)該有吧……”(我狂倒)
最后一種情況常見于應(yīng)屆畢業(yè)生
“喂,你好?!?/p>
我:“你好,是***嗎?”
答:“是啊,您哪位???”
我:“我是**公司的,你是不是給我們公司投了簡歷?我們覺得你條件不錯(cuò)想請你來面試?!?/p>
答:“噢,好啊,沒問題,非常感謝!呃,對了,你們公司在哪兒?”
我:“請記下我們公司地址****”
答:“好的,我記下了,呃,不好意思,我怎么過去?”
“我在**地方,做什么公交車能到?”
“你們公司那兒有什么標(biāo)志物?”
“我到你們公司說是來應(yīng)聘的就行了吧?”
你可能覺得問地址甚至問怎么走都無可厚非,可實(shí)際上這些信息你都是可以自己主動(dòng)獲取的。你給對方的感覺就是你依賴心理特別強(qiáng),以后交件事情給你做你也問:“我該找誰幫忙?他電話多少?我找不到***該怎么辦?”之類的問題,與其都解答你,還不如我自己做,你的工作能力又從何處體現(xiàn)呢?
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