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近日，鄭州某高校中文系畢業(yè)生小劉找到記者訴說了自己的困惑。他去年畢業(yè)后，沒找工作，一直準(zhǔn)備考研，可今年沒考上，現(xiàn)在找了一份工作?！拔蚁氚褭n案從學(xué)校取出來，放到省人才交流中心，但公司卻說幫我放到一家中介機構(gòu)，就能辦理檔案代理手續(xù)?？墒∪瞬沤涣髦行母嬖V我，沒有經(jīng)人事部門授權(quán)的中介機構(gòu)不能代理我們的檔案，我到底該把檔案放到哪兒呢?”小劉對此一籌莫展。檔案代理關(guān)系到學(xué)生將來的身份認(rèn)定、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定，甚至還有結(jié)婚和生育的證明，從某種意義上說，可能會影響一個人的“前程”。那么，畢業(yè)生應(yīng)怎樣轉(zhuǎn)檔案?誰是大中專生檔案的真正“管家”?在轉(zhuǎn)檔案過程中應(yīng)注意哪些問題?對此，記者作了一番采訪。

現(xiàn)狀:大學(xué)生不重視檔案

鄭松是河南大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生，現(xiàn)在還沒有找到合適的工作，問到他檔案的事時，他說:“現(xiàn)在顧不上這個，反正在學(xué)校放著，以后再說吧?！毕袼羞@種想法的還不少。鄭州大學(xué)2004屆畢業(yè)生小陳，畢業(yè)一年換了三份工作，一直把檔案放在學(xué)校，“我現(xiàn)在工作不固定，換一個單位，還要轉(zhuǎn)一次檔案，太麻煩?！彼f。但是，在鄭州市某保險公司工作的郭先生對檔案有深切“體會”:“戶口不一定與工作地點一致，但檔案關(guān)系到工資定級、職稱評定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等等，還是挺重要的?！睋?jù)省人才交流中心人事代理部部長劉華介紹，2002年以來，實施畢業(yè)生擇業(yè)期延長為兩年的政策，使人才交流中心和學(xué)校、各級畢業(yè)生主管部門一樣，可以為擇業(yè)期內(nèi)沒找到工作或繼續(xù)學(xué)習(xí)者，提供免費存放檔案的服務(wù)。但到目前為止，每年大致受理2000~3000份畢業(yè)生檔案管理業(yè)務(wù)的省人才交流中心，除了受理了幾份省外“無主畢業(yè)生”的檔案業(yè)務(wù)外，沒有接到一份省內(nèi)此類畢業(yè)生的檔案辦理業(yè)務(wù)。劉華認(rèn)為，學(xué)校為追求“升學(xué)率”的附加條件，為學(xué)生自主辦理檔案托管制造了門檻，一些不具備人事檔案管理資格的非法中介機構(gòu)，代收、代送畢業(yè)生檔案時，也截留了一部分;另外，部分學(xué)生嫌麻煩，把檔案拿在自己手中，這種行為容易造成檔案失密或丟失，從而給個人正常就業(yè)、考公務(wù)員或繼續(xù)學(xué)習(xí)帶來不便。所以，找到工作的畢業(yè)生應(yīng)盡快辦理就業(yè)手續(xù)。

檔案有什么用?

省人才交流中心人事代理部部長劉華介紹，人事檔案很重要，可以說是一個人的“身家性命”。檔案是一個人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)?！皼]有檔案，辦理養(yǎng)老保險、職稱評定就很被動。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。”按照國家規(guī)定，凡通過雙向選擇已同各類非國有單位和實行聘用制的國有單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生、暫未落實就業(yè)單位正在擇業(yè)的畢業(yè)生、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費出國留學(xué)的畢業(yè)生，均屬流動人員范疇，其檔案應(yīng)直接移交給政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)管理。劉華說，畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資的調(diào)整、職稱資格的評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

溫馨提醒:應(yīng)到人事部門存放檔案

人事檔案一直以來由人事部門的人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理。但近年來，一些非法中介機構(gòu)也開始代理人事檔案。而中共中央組織部和國家人事部發(fā)布的《流動人員檔案管理的通知》規(guī)定，流動人員檔案管理機構(gòu)為縣級以上(含縣級)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，其他任何單位不得擅自管理，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，如何辦理存檔、入戶手續(xù)?

持用人單位簽章的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到省或市人才交流中心，由人才交流中心簽注人事代理意見;將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證、戶口遷移證，并將畢業(yè)生檔案移交省或市人才交流中心;持畢業(yè)生就業(yè)報到證到省或市人才交流中心報到，辦理存檔手續(xù);持戶口遷移證到應(yīng)聘單位辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市人才交流中心集體戶口。