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朱世榮說(shuō),畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
人事檔案不可忽視
“其中真正能證明自己個(gè)人經(jīng)歷的,就是人事檔案?!币?jiàn)臺(tái)下不少大學(xué)生一臉疑惑的表情,朱世榮微笑著說(shuō):“你們現(xiàn)在對(duì)人事檔案的概念還很模糊,但它卻與我們的整個(gè)職業(yè)生涯息息相關(guān)?!?/p>
他解釋,畢業(yè)生的人事檔案中記載著學(xué)生在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)材料等,而且全是原件?!叭耸聶n案的功能,主要是用于畢業(yè)生的‘轉(zhuǎn)正定級(jí)’、‘工齡計(jì)算’、‘社保福利’、‘因公出國(guó)政審’?!敝焓罉s說(shuō),“轉(zhuǎn)正定級(jí)”就是按照國(guó)家規(guī)定,按畢業(yè)工作年限給畢業(yè)生劃定一個(gè)基本的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。這是行政單位或事業(yè)單位核定畢業(yè)生工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù),也是畢業(yè)生辦理異地調(diào)動(dòng)手續(xù)的必備條件。
他說(shuō),畢業(yè)生將自己人事檔案存放在黨委組織部門(mén)和**人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)滿1年,便能辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù),并獲得全國(guó)人事人才機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
檔案千萬(wàn)別攥在手里
朱世榮說(shuō):“由于缺乏經(jīng)驗(yàn),不少畢業(yè)生離校后,對(duì)自己的人事檔案多年不管不問(wèn),結(jié)果等到用時(shí),便悔之晚矣?!?/p>
他提醒畢業(yè)生,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案將移交至所屬省級(jí)高校就業(yè)指導(dǎo)中心,隨后即移交至**所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果在畢業(yè)后2年之內(nèi),畢業(yè)生仍未將自己的檔案、戶口證明存放在**人才服務(wù)機(jī)構(gòu),則不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。
“有些畢業(yè)生誤認(rèn)為,人事檔案自己保管最安全,這是非常錯(cuò)誤的?!敝焓罉s說(shuō),國(guó)家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案。
“畢業(yè)后把檔案攥在自己手里的結(jié)果,就是幾年之后,使自己變成流動(dòng)人口、流動(dòng)黨員。而戶口落戶、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)適用房、企事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、報(bào)考公務(wù)員等,就可能會(huì)變得非常麻煩?!敝焓罉s直白、形象的表述,令不少大學(xué)生如夢(mèng)初醒。
最后,他對(duì)大學(xué)生們強(qiáng)調(diào),畢業(yè)時(shí),一定要先到**人才服務(wù)機(jī)構(gòu)了解清楚各種人事管理手續(xù)和細(xì)節(jié),“這樣才能使自己真正擁有一個(gè)無(wú)后顧之憂的燦爛人生!”
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