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什么是學(xué)生檔案
高校學(xué)生檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)實踐活動中形成的記述及反映學(xué)生個人成長經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)等,以個體為單元按歸檔制度整理、保管,以備查考的信息載體。
它是反映學(xué)生在大學(xué)期間學(xué)習(xí)生活的重要依據(jù),是學(xué)生德、智、體、美、勞等綜合素質(zhì)以及學(xué)生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況的主要原始憑證,也是學(xué)校考察、培養(yǎng)學(xué)生的第一手材料,同時還是國家和社會選拔、任用人才的重要依據(jù),更是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人事檔案形成的基礎(chǔ)。
郵郵敲黑板
學(xué)生檔案與你的成長息息相關(guān)。學(xué)生檔案是每位畢業(yè)生人生重要經(jīng)歷的原始記錄,是畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調(diào)動、考研深造、出國留學(xué)以及未來退休養(yǎng)老等事項的重要憑證,關(guān)系到同學(xué)們的切身利益,且一旦遺失或損毀將無法彌補或再造。
同學(xué)們務(wù)必高度重視、關(guān)注個人的檔案情況。
二
我校學(xué)生檔案包括哪些材料
本科生
高中檔案材料
高等學(xué)校招生報名登記表
入團志愿書
黨員相關(guān)材料
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表
本科成績單
學(xué)士學(xué)位證明
獎勵、處分
高校畢業(yè)生就業(yè)通知書
研究生
除以上各項外還包括:
研究生招生報名登記表
研究生成績單
畢業(yè)研究生登記表
碩士/博士學(xué)位證明
強 調(diào)
畢業(yè)時,這些重要的文件,將隨你狀態(tài)的變化而產(chǎn)生變動,畢業(yè)生一定要及時辦理派遣手續(xù),并在有效期內(nèi)及時轉(zhuǎn)遞檔案,以便完成自己身份的轉(zhuǎn)變。
那么——
學(xué)生檔案如何轉(zhuǎn)遞呢?
三
學(xué)生檔案通過什么途經(jīng)轉(zhuǎn)遞
根據(jù)國家郵政局相關(guān)文件,機要局從2015年6月起不再接受學(xué)生檔案郵寄,因此,若無特殊情況,我校學(xué)生檔案均采用郵政EMS郵寄。學(xué)生檔案嚴禁寄往家長或?qū)W生手中。學(xué)生檔案嚴禁私自開封,一旦有拆開痕跡將會被拒收。
如有特殊情況,以下為處理辦法:
單位取-用人單位到學(xué)校領(lǐng)取檔案必須持有公函,經(jīng)檔案館核實,并由領(lǐng)取人簽名后,方可領(lǐng)取檔案。
機要-軍隊、國安等特殊涉密單位必須通過機要方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案,則需要就業(yè)單位出具涉密證明信并來館登記后方可轉(zhuǎn)檔。
自取-如單位要求畢業(yè)生自取檔案送至存檔單位,必須提交單位開具的調(diào)檔證明(必須注明“檔案允許本人自帶”)及身份證件,來館后簽署“檔案自提聲明”后,方可自取檔案。
No.1
學(xué)生檔案什么時候轉(zhuǎn)遞
集中發(fā)檔-畢業(yè)季,學(xué)生先辦理派遣后,根據(jù)畢業(yè)生在學(xué)生檔案系統(tǒng)(//xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp)所填發(fā)檔信息,將每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位。
寒暑假-放假期間檔案館只接收和整理發(fā)檔信息,原則上不發(fā)檔(因許多檔案接收單位放假無人接收,此時寄檔容易遺失)
平時-學(xué)生先辦理派遣后,在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中,填寫本人轉(zhuǎn)遞檔案的詳細信息,進行網(wǎng)上提交申請便可(本人不必來館,網(wǎng)上便可完成)。檔案館每周三固定發(fā)檔一次。
No.2
確定檔案轉(zhuǎn)寄單位
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一般有一下三種情況:
No.3
認真填寫檔案轉(zhuǎn)遞地址
檔案館依據(jù)學(xué)生的派遣信息以及畢業(yè)生本人在學(xué)生檔案系統(tǒng)中提交的地址信息來進行學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。所有畢業(yè)生都必須在學(xué)生檔案系統(tǒng)中完成檔案郵寄信息采集的工作之后,才能完成畢業(yè)離校手續(xù),進而順利領(lǐng)取畢業(yè)證書。
郵寄檔案的信息必須正確無誤,準確填寫。
01
本校讀研
無需登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進行檔案郵寄信息采集。
02
國內(nèi)升學(xué)
需要將外校讀研的調(diào)檔函在返校期間交給檔案館(可由同學(xué)代辦),調(diào)檔函右上角請注明“學(xué)號,聯(lián)系方式”,同時網(wǎng)上登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進行檔案郵寄信息采集。
例如:
03
國內(nèi)就業(yè)(單位解決戶口)
若就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限,則可直接將檔案寄送至單位;若單位無人事檔案保管權(quán)限,則需統(tǒng)一將檔案存放于第三方機構(gòu)(人才服務(wù)中心或者該單位上級機關(guān)),畢業(yè)生檔案直接寄送相應(yīng)檔案保管機構(gòu)。
例如:
04
國內(nèi)就業(yè)(單位不解決戶口)
檔案需要回戶籍所在地,存放于戶籍所在地相應(yīng)的各級人才服務(wù)中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門(檔案接收單位需要與派遣證抬頭單位保持一致)。
例如:
05
國外就業(yè)或深造
按照戶籍所在地相對應(yīng)的各級人才服務(wù)中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門轉(zhuǎn)寄檔案,情況類似國內(nèi)就業(yè)(單位不解決戶口)。
例如:
06
就業(yè)去向未定
因工作未定、戶口未定等原因暫時無法進行檔案轉(zhuǎn)遞的同學(xué),可以提交“延遲寄送”,待可轉(zhuǎn)檔后及時登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進行檔案轉(zhuǎn)寄。
例如:
07
特殊情況
大學(xué)生村官、西部志愿者、支教保研、公派留學(xué)、參軍入伍的學(xué)生檔案暫時由學(xué)校檔案館保存。
定向、少數(shù)民族骨干的學(xué)生檔案回原委培單位或省教育廳。
例如:
No.4
檔案寄出后,請及時追蹤物流信息,檔案妥投后盡快與接收單位確認存檔
網(wǎng)站查詢方式:北京郵電大學(xué)檔案館>學(xué)生檔案>登陸學(xué)生檔案系統(tǒng)>首頁>發(fā)檔信息-轉(zhuǎn)寄運單號。
檔案一旦寄出,2-4天便可寄達。請同學(xué)們及時查詢物流信息(通過EMS官網(wǎng)或11183查詢)。
No.5
學(xué)生檔案切勿自己保管
根據(jù)中組部、人事部有關(guān)文件規(guī)定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,檔案應(yīng)由縣以上(含縣)人才交流中心管理。
No.6
為什么推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場
畢業(yè)生有工作單位,但單位不接收檔案,推薦寄存在人才交流中心或人才市場,這些單位屬專門的人事代理機構(gòu),從檔案寄存之日起開始計算工齡,便予以后工資計算和職稱評定。
明朝即長路
惜取此時心
愿2020屆畢業(yè)生
檔案有歸所,
前程似錦繡!
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