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一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間是財(cái)富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會(huì)如何運(yùn)用?天下真有如此的好事?事實(shí)上,有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財(cái)富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí),其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過,21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過,剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么??每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。
二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);(4)過于注重細(xì)節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
?。?)人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾,每小時(shí)大約7 次,或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘,總共每天大約4 小時(shí),也就是約50%。80%(約3 小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。
?。?)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
?。?)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
?。?)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
?。?)人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。
?。?)每天自學(xué)1 小時(shí),7 小時(shí)一周,365 小時(shí)一年,一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。
?。?)平均每天,全國(guó)有170000,000 個(gè)會(huì)議。
?。?)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場(chǎng)。
?。?)如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了,97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
?。?0)20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。
?。?1)過去20 年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。
?。?2)一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí),每周7 個(gè)半小時(shí)。
?。?3)平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞,如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí),將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞,則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。
?。?4)參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開始的90 天內(nèi)半途而廢。
?。?5)10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。
(16)60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽。
?。?7)上班族中間,40%的人 不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。
(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。
(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
?。?0)25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。
(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。
?。?2)每周5 天,每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作,在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。
?。?3)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
?。?4)五分之一的人一年搬家一次。
?。?5)70% 的人希望擁有自己的公司。
?。?6)75% 的人都說自己太累。
(27)上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。
?。?8)80% 的危機(jī)和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
?。?9)受邀開會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。
?。?0)善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上。
(31)時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
?。?2)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
?。?3)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
?。?4)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。
(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12 件事情,則會(huì)完成7-8 件事。
?。?6)花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。
?。?7)20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。
?。?8)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達(dá)信息,90%的行為信息。
(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
?。?0)我們現(xiàn)在擁有的知識(shí),有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18 個(gè)月再翻一番。
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