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很多職場中人，最討厭領(lǐng)導問的一句話就是：“你最近在忙什么？”他多辦會想：你安排給我的這么多事，你心里沒點數(shù)嗎？

一般情況下，一個員工只需要面對一個領(lǐng)導，可是一個領(lǐng)導卻要面對好多個員工。你們的注意力是不對等的，你不匯報工作，領(lǐng)導心里還真沒點數(shù)。

美國作家馬克·麥考梅克說過一句話：“誰經(jīng)常向我匯報工作，誰就在努力工作。相反，誰不經(jīng)常匯報工作，誰就沒有努力工作?！?/p>

這話聽起來過分，但也合情合理，我在職場中這10幾年，發(fā)現(xiàn)有50%以上的員工最害怕，最不愿意做的事情就是向領(lǐng)導匯報工作。他們整體的心理感受是，向領(lǐng)導匯報工作簡直就是一種心理煎熬。很多員工要么沒意識匯報，不知道匯報工作的重要性和作用；要么就是不知道該如何做好工作匯報。

匯報工作也是下屬與領(lǐng)導溝通的一種方式，職場人，如果害怕見領(lǐng)導，不愿意與領(lǐng)導溝通，就是在拒絕成長，所以，你想要在職場中生存得更好，你就要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作。

01 匯報工作可以管理領(lǐng)導的預期，降低你工作的不可控風險

工作中，領(lǐng)導通常都不接地氣，不會清楚知道每一項工作的難度，當他安排某些工作給員工時，他會充滿期待。很多牛逼的人，自然會超出領(lǐng)導的期待。

可事實上，很多人在接受一個任務的時候，剛開始自信滿滿，還吹牛逼，這項目很簡單，我兩三下就搞定了。但在具體執(zhí)行的過程中，會發(fā)現(xiàn)這個工作根本不在自己掌控范圍內(nèi)，或超出自己專業(yè)和能力范圍，就搞不定了，甚至還造成公司損失。

這種事只要發(fā)生一兩次，領(lǐng)導不僅大失所望，還會給你貼上“特不靠譜、沒能力”的標簽，以后有好的工作機會，甚至是升職加薪都會與你無緣了。

因此，這種情況下，匯報工作就顯得尤其重要，特別是你工作剛開展不久的時候就做匯報，匯報給領(lǐng)導，這件事是有難度的，難點分別是什么什么，但我會去努力。

如果你能把這事干得很漂亮，領(lǐng)導就會明白你解決問題的能力很強。如果你在匯報時，能順便讓領(lǐng)導也參與進來，那就更好了，既能讓他明白工作的實際難處，又能讓你顯得更有價值。

即使失敗了，那也不會影響什么，因為你的提前匯報，已經(jīng)降低了領(lǐng)導對你的預期，同時他也有提前應對風險的準備，他會認為你本來只能做70分能力事，現(xiàn)在勉強去做90分能力的事，已經(jīng)間接超出他的預期了。

總之，及時向領(lǐng)導匯報工作，除了管理了領(lǐng)導的預期之外，實際上也是讓領(lǐng)導了解了工作的進度，確保進展在計劃之內(nèi)，防止在錯誤的道路上越走越遠，即使遇到有搞不定的意外時，提前匯報給領(lǐng)導，可以有時間做好應對風險的準備，減少了你工作的不可控性。

02 可以獲得有價值的資源和幫助，提高目標完成效率

很多人都聽過一句話，叫做“少說話，多做事”。其實，這是一個很大的誤區(qū)。

在職場，你要多說話，尤其是要多給領(lǐng)導匯報工作。因為，領(lǐng)導是你最大的資源。領(lǐng)導知道的信息比你多，領(lǐng)導知道任務的目標、難點，以及評價標準。這些信息，在職場中都是很不對稱的，但這些信息，又都會直接影響你的完成情況。

如果你什么都不匯報，一個勁兒的往死里做，很有可能做得越多，錯得越多。在職場中，信息就是效率。你掌握的信息越多，你的效率就越高。

再比如，如果一項工作需要跨部門協(xié)作，但是你跟其他部門的人又不太熟，自己找別人的話，別人通常是不會搭理你的，你要吃了閉門羹，這時候怎么辦？

當然是把這事匯報給你的領(lǐng)導，讓他出面跟其他部門領(lǐng)導打個招呼就解決了。這種事太多了，尤其是那些公司大，部門多，員工多的公司，你去找別的部門處理事情，要么別人裝裝傻沖楞，要么給你說什么都不知道。

這時候，也就只有你領(lǐng)導能幫你解決問題了，領(lǐng)導既然能做到領(lǐng)導，大部分情況下都有過人之處，領(lǐng)導的經(jīng)驗、思考方式，能在你遇到問題時給予一些建議與指導。

03 搞懂什么事情才需要匯報？

10多年前我剛畢業(yè)，在第一家公司工作的時候，有個設計部的同事，她每做一張平面海報，甚至很多時候選個背景圖，都要跟部門經(jīng)理匯報一下，后來沒到兩周，經(jīng)理受不了她的“騷擾”，就把她調(diào)離設計部，轉(zhuǎn)去客服部了，這就是不懂匯報的典型。

所以，我們在工作中，一定要分清楚，什么事情需要匯報，什么事情可以不用匯報。否則只會讓領(lǐng)導對你印象惡劣，認為你不適合做這個工作。

有3件事情，你一定要匯報：

第一，工作進度

你要匯報進度，不論這件事做得好與不好，都應該向領(lǐng)導同步一下工作進度，這樣領(lǐng)導就知道，他說的事情，你已經(jīng)執(zhí)行了，而且項目正在推進中。

領(lǐng)導會因為你的匯報，變得很安心，也會覺得你做了很多事情，很努力，很靠譜。如果你一開始就做錯了，或在項目進行中偏離了方向，那么及時跟領(lǐng)導同步工作進度，就可以防止一件事在錯誤的道路上越走越遠，最后無法挽回的局面。

第二，意外和困難

領(lǐng)導交辦的工作落實中，遇到自己無法協(xié)調(diào)的問題，或工作進展不順利，都要第一時間匯報，讓領(lǐng)導掌握情況，借機尋求解決方案。任何時候都不能隱瞞你遇到的困難，即便你可以自己解決，領(lǐng)導也有知情權(quán)。

第三，你克服了什么困難

不要只是在遇到解決不了的問題時，才去匯報找領(lǐng)導，其實，你解決了多少問題，搞定了多大的難題，同樣要匯報給領(lǐng)導，這樣領(lǐng)導就會覺得你原來有這么大的能力。如果可以的話，還可以談一談你還發(fā)現(xiàn)的其它問題，以及你的改進措施......

這樣匯報的好處就是，一方面能復盤自己工作的得失和經(jīng)驗，另一方面可以間接告訴領(lǐng)導自己的工作價值。

周鴻祎說過一句話，你對客戶做了什么不重要，客戶感受到什么才重要。職場也一樣，你做了什么工作很重要，領(lǐng)導感受到你做了什么更重要。

04 如何選擇匯報工作的最佳時間？

我認為匯報工作的時間，主要是以事情的輕重緩急和匯報時機為依據(jù)。

第一，要懂得劃分，所匯報事情的輕重緩急

其實，判斷匯報工作的最佳時間，可以根據(jù)事項的重要緊急程度來決定。非常緊急的事情需要第一時間匯報，不緊急的事情可以先緩一緩；對于一些緊急且重要的事項，我們就必須得安排這件事情的最高優(yōu)先級。

比如你接手了兩個工作，一個是與大客戶談合作，另外一個是公司的企業(yè)文化建設。這個時候你這兩個工作都遇到了困難，需要領(lǐng)導出面，那么你應該先匯報哪個？

答案當然是第一個了，因為和大客戶的談判關(guān)系到公司上百萬的訂單，也就是公司未來能否賺大錢。而企業(yè)文化建設并不是一個短時間就能完成的事，是一個需要精心策劃和長遠規(guī)劃的事情，可以細水長流。

因此，要確定匯報工作的最佳時間，就要對匯報的工作進行輕重緩急劃分。

第二，匯報工作的恰當時機

匯報工作要注意時機的選擇，要抓住領(lǐng)導的時間空檔，見縫插針，恰到好處，切忌在領(lǐng)導最繁忙、最緊張的節(jié)骨眼上去湊熱鬧。

對于不是很緊急和重要的事，可以選擇看領(lǐng)導心情狀況，千萬不能在他暴躁或生氣時，去自撞槍口，領(lǐng)導這種狀態(tài)下，問題也很難得到解決。

另外，如果領(lǐng)導時間緊急，比如領(lǐng)導正在開會，不方便接聽電話，也無法當面匯報，可以用微信或短信向領(lǐng)導匯報。

總之，匯報工作的重要性是不言而喻的，你在匯報工作之前，要先分清哪些事情需要馬上匯報，哪些可以緩一下，哪些需要突出工作重點，選擇合適的匯報方式，使問題得到解決的，也提高你在領(lǐng)導心中的地位。