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向上匯報(bào)工作需要注意哪些事項(xiàng)
作者:悟空小編 2022/03/12 00:05:08
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向上匯報(bào)工作是職場(chǎng)中最常遇到的情形,我們每個(gè)人都渴望具備出色的匯報(bào)能力,從而給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,為自己職場(chǎng)發(fā)展加分。但匯報(bào)不是簡(jiǎn)單的對(duì)話,它是一門技術(shù)活,有其內(nèi)在邏輯。那么,向上匯報(bào)工作需要注意哪些事項(xiàng)呢?

? 要養(yǎng)成及時(shí)匯報(bào)習(xí)慣

匯報(bào)是持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的。領(lǐng)導(dǎo)交代一項(xiàng)工作給你,可以把它分解為三個(gè)階段:發(fā)生前→發(fā)生中→發(fā)生后。發(fā)生前,指的是思路;發(fā)生中,指的是進(jìn)展;發(fā)生后,指的是結(jié)果。這三個(gè)階段都要及時(shí)匯報(bào)。很多職場(chǎng)新人認(rèn)為,等有結(jié)果的時(shí)候再匯報(bào),怎么做、做到哪一步可以不用說(shuō),從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)隔三差五地主動(dòng)來(lái)找你詢問(wèn),使自己的工作能力在無(wú)形之中受到了質(zhì)疑。

要知道,領(lǐng)導(dǎo)要的是一種掌控感,最怕的是失控。因此,向上匯報(bào)時(shí),一定要遵守及時(shí)原則,即事前對(duì)思路,保證大方向不會(huì)錯(cuò);事中告知進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);事后匯報(bào)結(jié)果,形成閉環(huán)。

? 要跟領(lǐng)導(dǎo)保持同頻

良好的溝通需要保持與對(duì)方相同的頻率,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是一樣。有些領(lǐng)導(dǎo)是“急性子”,說(shuō)話聲音大、語(yǔ)速快,那么向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),你最好不要磨磨唧唧、吞吞吐吐,要調(diào)整說(shuō)話的節(jié)奏,盡可能與他保持一致的“風(fēng)格”。又或者,有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽數(shù)據(jù),不喜歡文字描述,匯報(bào)前,你就要收集、分析好相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù),用數(shù)據(jù)匯報(bào)??傊?,只有了解領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),與他保持相同的頻率,讓他感覺(jué)你們是一類人,你的工作匯報(bào)才能更容易被聽進(jìn)去。

? 要充分了解匯報(bào)內(nèi)容

還有一個(gè)現(xiàn)象:很多職場(chǎng)人不熟悉整體匯報(bào)內(nèi)容,總是在匯報(bào)中遭到領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,并且沒(méi)有合理的應(yīng)對(duì)之策,從而給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。對(duì)此,建議大家在向上匯報(bào)工作之前,一定要充分熟悉自己的匯報(bào)內(nèi)容,哪些部分是重點(diǎn),需要優(yōu)先匯報(bào)、詳細(xì)匯報(bào)?哪些部分是想要得到領(lǐng)導(dǎo)的下一步支持?哪些部分又容易受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑,需要提前準(zhǔn)備好應(yīng)答?……從而有重點(diǎn)、有條理地進(jìn)行匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的回報(bào)能力和邏輯溝通能力,以便后續(xù)在職場(chǎng)中不斷提拔你。

以上便是今天給大家分享的向上匯報(bào)工作的技巧,希望可以幫到大家。當(dāng)然除此以外,大家在進(jìn)行向上匯報(bào)時(shí),要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和立場(chǎng)考慮問(wèn)題,提出可行性強(qiáng)的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考,這樣才能在職場(chǎng)發(fā)展中越來(lái)越好。

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