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選好話題
進(jìn)行職場溝通前,先確定自己這次溝通的主要目的是什么,根據(jù)目的選擇相關(guān)的話題進(jìn)行溝通。舉個(gè)例子,如果這次與老板談加薪的話題,要預(yù)先設(shè)想好預(yù)期的加薪數(shù)額。平時(shí)與同事溝通時(shí),則可以引導(dǎo)話題向?qū)Ψ降纳羁繑n,引起對方興趣。因此在溝通前,要針對溝通對象的性格特點(diǎn)與職位,提前打好腹稿,根據(jù)具體情況使用溝通技巧,以此達(dá)到溝通目的。
換位思考
溝通是兩人或多人之間的對話,是具有雙向性的。良好的職場溝通既包括表達(dá)自我觀點(diǎn)又包括傾聽他人觀點(diǎn)。職場上,由于每個(gè)人站的立場不一樣,因此需要在溝通時(shí)具有同理心,站在他人的角度去思考。在進(jìn)行職場溝通時(shí),還需要注意給對方自由發(fā)言的機(jī)會,不批評、不打斷,努力控制好自己的情緒,做好回應(yīng)。這些都能有效促進(jìn)良好的職場溝通。
多種方式輔助表達(dá)
在進(jìn)行職場溝通時(shí),需要通過多種方式來輔助進(jìn)行溝通。常用的輔助方法有:眼神交流、面部表情、肢體語言等。有效的眼神交流能更好地吸引對方進(jìn)入到溝通情境中,為了避免尷尬,可以在短暫對視后,將視線移至對方額頭。面部表情與肢體語言,則是對表達(dá)信息的進(jìn)一步補(bǔ)充。此外,還需要對所交流內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹貜?fù),在多角度溝通中發(fā)現(xiàn)問題。
總的來說,良好的職場溝通是在特定的環(huán)境中表達(dá)出自己的想法,并且充分了解對方的想法,兩者有效交流。由于溝通影響著人際交往的方方面面,僅僅掌握以上三點(diǎn)還不夠,還需要對信息進(jìn)行核心內(nèi)容提煉,培養(yǎng)邏輯思維等等。良好的職場溝通能力依然是需要長期的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)積累,只有跨越溝通障礙,工作才能順利有序開展!
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