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與領(lǐng)導(dǎo)和客戶乘車同行時(shí)的禮儀
(1)陪同領(lǐng)導(dǎo)行走時(shí),隨員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)后側(cè)半步位置跟從;
(2)讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶先上車,自己后上;
(3)要主動(dòng)打開(kāi)車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客戶坐穩(wěn)后再關(guān)門。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開(kāi)右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過(guò)猛;
(4)注意乘車座位。一般來(lái)說(shuō),轎車內(nèi)的座位是后排為上,前排為下,后排座位又以右為上,左為下,所以應(yīng)安排最重要的客戶坐在車后排右座,領(lǐng)導(dǎo)坐后排左座;
(5)乘電梯應(yīng)遵循“先出后入”的規(guī)則,陪同領(lǐng)導(dǎo)和客戶乘坐電梯時(shí),若無(wú)人操作,隨行者應(yīng)先進(jìn)后出,一邊操縱電梯,若有人操作,隨行者應(yīng)后進(jìn)先出。
與領(lǐng)導(dǎo)和客戶同行時(shí)的舉止
(1)隨員的舉手投足都應(yīng)與自己的身份、所處場(chǎng)合相協(xié)調(diào)。在外活動(dòng)時(shí)應(yīng)坐有坐相、站有站相、走有走相;
(2)如果是開(kāi)會(huì),在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)把手機(jī)調(diào)到振動(dòng)檔位,無(wú)論是參加會(huì)議還是隨領(lǐng)導(dǎo)小范圍談話,接電話時(shí)都要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);
(3)隨領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議或作講話時(shí),如無(wú)極特殊情況一般不能打攪領(lǐng)導(dǎo);如確需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要盡量壓低聲音,減少影響程度。
與領(lǐng)導(dǎo)和客戶同行時(shí)的注意事項(xiàng)
(1)與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,了解此次同行的目的、必備物品、工作內(nèi)容和需要接見(jiàn)的客戶,并根據(jù)工作內(nèi)容和接見(jiàn)客戶準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機(jī)等等,安排好領(lǐng)導(dǎo)的行程;
(2)如果是開(kāi)會(huì),就應(yīng)準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)需要的資料,自己應(yīng)先學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容。以便能在開(kāi)會(huì)時(shí)做好會(huì)議的記錄;
(3)如果是走訪或談判,就應(yīng)當(dāng)先做好對(duì)走訪或談判對(duì)象的一些調(diào)查和了解;
(4)了解本次活動(dòng)的任務(wù)、目的及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些重要問(wèn)題的基本看法,以便按領(lǐng)導(dǎo)意圖及時(shí)提供服務(wù),避免因不解其意而手足無(wú)措甚至幫倒忙的情況發(fā)生;
(5)時(shí)間觀念要強(qiáng)。隨員在征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,要與司機(jī)等隨行人員約定好出發(fā)時(shí)間及行車路線;所有活動(dòng),隨員都要提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)召集其他隨行人員等候領(lǐng)導(dǎo),不能讓領(lǐng)導(dǎo)等其他人;
(6)要保持通訊聯(lián)系。在陪同領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一定要與領(lǐng)導(dǎo)及同行人員時(shí)刻保持聯(lián)系。
總之,作為職場(chǎng)人,一定要懂得基本的接待禮儀,尤其是與領(lǐng)導(dǎo)和客戶同行的時(shí)候,大家一定要注意分寸,并且時(shí)刻照顧好領(lǐng)導(dǎo)和客戶的情緒,最好是能與領(lǐng)導(dǎo)在同行開(kāi)始前就對(duì)好相應(yīng)的事宜,從而避免不必要的差錯(cuò)。
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