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行政秘書(shū)工作內(nèi)容描述：

● 與內(nèi)部/外部各方協(xié)調(diào)組織各種項(xiàng)目活動(dòng)

● 與本地和國(guó)際供應(yīng)商/供應(yīng)商協(xié)調(diào)；向國(guó)際供應(yīng)商下訂單并跟蹤進(jìn)度和結(jié)果；與采購(gòu)部協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)材料要求

● 準(zhǔn)備信件和報(bào)告，例如每月員工出勤率、員工周末工作時(shí)間表、項(xiàng)目成本/費(fèi)用、比較報(bào)表等。

● 與土木工程師和室內(nèi)設(shè)計(jì)師協(xié)調(diào)準(zhǔn)備招標(biāo)文件。

● 通過(guò)發(fā)布新的職位空缺廣告、篩選申請(qǐng)人的簡(jiǎn)歷和安排入圍的申請(qǐng)人進(jìn)行面試來(lái)處理員工招聘；保持最新的人事記錄，例如員工地址、職位、福利和薪水的變化；與相關(guān)方協(xié)調(diào)工作人員簽證續(xù)簽

● 通過(guò)歸檔、檢索、保留、存儲(chǔ)、編譯、更新和銷毀來(lái)維護(hù)記錄

● 安排經(jīng)理和員工的旅行時(shí)間表和預(yù)訂