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畢業(yè)生面試前要做好充分的準備工作?
作者:錘子簡歷 2022/03/08 00:00:06
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畢業(yè)生參加面試,是一個接受用人單位考察和評價的過程。把自己的狀態(tài)調整至最佳,把水平發(fā)揮至最好,才有利于展現(xiàn)自己最適合、最優(yōu)秀的一面,從而獲得求職的成功。因此,畢業(yè)生參加面試前必須做好準備,“有備而去”,“有備無患”,有了充足的準備才可以迎接挑戰(zhàn)、抓住機會。面試前的準備,包括心理準備、物質準備和信息準備。

一、面試前的心理準備

要在面試中自信、從容地展現(xiàn)自己的水平和能力,需要一個平和的心態(tài),這就要求畢業(yè)生在面試前做好心理準備,也可以叫做心理調適、心態(tài)調整。一是不要緊張!實際上幾乎每個參加面試的人都會緊張,并不是只有畢業(yè)生才會這樣,即使是閱歷豐富的職業(yè)人,在面臨被選擇的面試中也會緊張。只有兩種人不緊張:一種是心理素質超強的人,一種是根本不重視這次面試的人。面試前以及面試過程中,我們需要做的事就是盡量調整情緒,緩解緊張,消除和掩蓋緊張的表象。

面試緊張的表象有哪些呢?

手心出汗,聲音發(fā)顫,聽而不聞,視而不見,結巴支吾,腿腳發(fā)抖,十指緊扣,玩弄手指,搓弄衣角,撫弄皮包……

很多畢業(yè)生腦子里并不缺乏面試的知識甚至“技巧”,但是真正到了面試考場,由于緊張,所有的“技巧”都忘了或者不會用了。有一個經典的例子可以說明這個問題,比如說面試現(xiàn)場的地面上有一張A4紙,大家都知道要把它撿起來并交給考官或工作人員,但是在一次模擬面試中,15個畢業(yè)生中有8個根本就沒看見地上有紙,直接踏過去了。為什么呢?緊張!有的考生,一進入考場,腦子就一片空白,考官怎么問的,自己怎么回答的,全都不記得,處于一種“類夢游”狀態(tài),全憑直覺回答問題,這樣的面試結果怎么會理想呢?還有的考生,面試表現(xiàn)中規(guī)中矩,但是當考官宣布“今天的面試就到這里,再見!”時,便如釋重負般長長地舒一口氣,然后一溜碎步快速地“逃離”考場,這樣結束面試往往把前面所有的努力毀于一旦。

那么怎么辦呢?首先是緩解緊張情緒,最好的辦法就是給自己積極的心理暗示。面試等候期間,閱讀一些能讓自己放松的書籍、雜志,或者聽一聽輕音樂、相聲,也可以閉目養(yǎng)神,讓想象的翅膀把自己帶到一個山清水秀、鳥語花香的美妙的地方……面試過程中,你應該暗示自己:坐在你對面的那個人,不一定是面試專家,如果面試成功,那么你會與他成為同事,在同事面前緊張什么?面試不成功,更簡單,你們只是陌生人,在陌生人面前更不必緊張!

當然,很多情況下,這種心理暗示不能完全起作用,畢業(yè)生需要考慮如何去消除和掩蓋這些緊張表現(xiàn)。

根據實踐經驗,有四個小技巧可以送給參加面試的畢業(yè)生們:

技巧一:帶一塊干手帕或者一包面巾紙。在你見到面試考官前,一定擦凈手心的汗,保證跟考官握手時,手心處于干燥狀態(tài)——盡管并不是每一次面試都需要和考官握手。

技巧二:深呼吸。嘗試著在等候的時間,閉起眼睛,連續(xù)做幾次深呼吸,最好是腹式呼吸,試一試,能否在一分鐘內只完成一次深呼吸。呼吸頻率與心跳快慢有直接關聯(lián),而心跳快慢與緊張與否又直接相關,深呼吸有助于放緩快速的心跳,從而有效消除各類顫抖。

技巧三:力量轉移??梢噪p手用力推墻(注意是“推”,不是“敲”、“砸”或者“搗”),把力量盡量傳遞給周圍的物體,有助于緩解肌肉的緊張。

技巧四:面試時把手放在合適的地方。如果座位在桌子后面,雙手可以自然地疊放在桌上,也就是一只手掌壓住另一只手掌,不要用力。面試時手里不可以拿任何東西,一只手“拿”另一只手也不可以。如果座位前面是空的,那么一只手必須“拿”另一只手了,不要用力,自然地疊放在大腿上。

二是不要激動!

即使是一家你向往久已的企業(yè),即使是一個聲名遠揚的單位,對于畢業(yè)生而言,現(xiàn)在得到的僅僅是一次面試機會而已。沒有必要激動得徹夜難眠,更沒有必要忐忑不安。你僅僅是一個候選人,那個職位還不是你的,不要患得患失。面試之前一定睡個好覺,否則轉天面試的時候,哈欠連天、萎靡不振是不會給人留下好印象的。

關鍵是保持一個好心態(tài)。不要急功近利,心急吃不了熱豆腐。面試成功固然好,不成功又能怎么樣?還有機會!

不要和同學攀比,學會以自己為主,找工作不是給別人看的,是要自己干的。而且畢業(yè)之后的第一份工作僅僅是職業(yè)生涯的第一步而已。面試是這第一步的開始,沒必要激動,千萬不要激動!

當然,更不能得意忘形。不能拿一次面試機會向別人炫耀!

三是不可敵對!

去應聘不是去打架,招聘單位不是敵人,考官也不是“黑哨”。一些畢業(yè)生在面試過程中屢受挫折,但他們不是從自身找原因,而是認為自己懷才不遇,招聘單位沒有伯樂,只會跟畢業(yè)生過不去。還有一些畢業(yè)生受到一些極端案例影響,產生了很強的戒備心理,對招聘單位有一種極度不信任的成見,反映在求職過程中就是敵對情緒。自我保護當然是需要的,但是也要講究方式方法,過度的自我保護只能把自己裝進套子里,很難在求職過程中取得成功。如果懷疑,可以在面試之前對招聘單位的社會形象和招聘真實性進行調查甄別,確認之后再去面試。一旦決定應聘,就不要再懷疑和猶豫了。

二、面試前的物質準備

面試時應該帶些什么東西呢?這也是需要在面試前做好充分準備的。

1、準備好證件。包括身份證、外語及計算機水平證書、各類獲獎證書、榮譽證書,并將除身份證以外的證件復印,附在簡歷之后。如果有發(fā)表的論文或者其他成果、作品,要記著帶上,并且準備好復印件、照片、樣品、模型或者錄有自己項目的光盤等。復印件上要注明:僅供面試**公司時使用。這不僅是對自己的一種保護,更是要表明一種嚴謹、負責的態(tài)度。

2、準備一份詳細的、定向式的簡歷。這份簡歷一定是針對這家單位的,簡歷的裝訂要鄭重一些,編好頁碼,并且使用合適的文件夾或文件袋;求職信的內容最好能提及應聘公司的文化、產品、近期有影響的活動或社會形象等方面的內容,也可以采用該公司的一張照片作為簡歷的“裝飾”之一。

3、帶好通知函或電話記錄以及原始招聘簡章。那上面有公司的地址、面試時間、聯(lián)系人姓名、職務以及其他重要信息,不要自作聰明地認為自己能夠用腦子記住。這里給畢業(yè)生一個實用技巧:在求職過程中,接聽面試通知的電話,必須有意識地進行電話記錄。如果一時無法記錄,可以記住對方的電話和姓名,方便時盡快打回去。建議畢業(yè)生自己設計一個面試通知記錄表,以備不時之需。內容包括:公司名稱、地址及其附近標志性建筑和交通路線、電話、聯(lián)系人、面試時間、面試場所、面試要求、面試人等等。上述內容也可以記錄在手機上,很多手機具備記事本的功能。

4、本子、紙和筆。非常有用的東西,在路上,或者等候期間,可以用來整理一下思緒;在公司的等候室,你可能會閱讀到有用的信息,把他們記錄下來,并且為面試做一點準備;記錄接待員或前臺小姐的姓名、聯(lián)系方式;記錄一下面試考官的頭銜、姓名和聯(lián)系方式;記錄一下公司給你的再次約定;在面試之后及時記錄一下本次面試的問題以及你自己回答的要點。這些記錄對面試非常有用。筆還有另外一個用途,在路上或者等候期間再次閱讀自己的簡歷,發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時用筆更正(雖然不美觀,但是總比把錯誤擺在那里好)。

5、交通路線和交通工具的勘察。最好提前一天做這些事情,而且按照這個路線走一遍——如果是在同一城市的話。這樣做的目的非常明確:確保不會因為交通問題導致遲到。一定不要忽略這一步驟,即使你對要去的地方非常熟悉,誰敢保證那個地方這幾天沒有在施工呢?

6、足夠的現(xiàn)金。坐車或者打車以及應付其他可能發(fā)生狀況的必備數額的現(xiàn)金。如果是夏天,現(xiàn)金不可以裝在襯衣上面口袋里。

7、一瓶水。不僅僅是解渴,而且可以濕潤嘴唇、喉嚨,緩解緊張情緒。并且,萬一手、臉、衣服或者什么地方弄臟了,又一時找不到衛(wèi)生間,可以臨時用它擦一下(濕巾也可以具備這種功能)。注意:這里的水是指無色無味的純凈水或礦泉水,而不是可樂等飲料。

8、著裝與化妝。也屬于物質準備的范圍,我們把它留在后面“求職的禮儀”部分詳細敘述。

9、提包。里面要裝好梳子、鏡子,女生還要裝簡單的化妝品以及一雙絲襪。 這部分內容亦將在之后“求職的禮儀”中詳細敘述。

三、面試前的信息準備

知己知彼,百戰(zhàn)不殆。畢業(yè)生在面試之前,應該盡可能多地搜集相關信息,做好信息準備。

1、招聘單位的信息。包括:單位的背景、歷史和發(fā)展戰(zhàn)略,單位的社會影響、社會地位,企業(yè)文化,單位的規(guī)模、主要產品或服務項目,最近的主要活動,主要負責人的姓名及其背景,面試考官的姓名及其背景。搜集此類信息的途徑很多,比如招聘啟事中公開的信息,單位網站上公開的信息,公眾媒體上的報道、廣告,親戚朋友同學老師了解的情況等。

如果是上市公司,那么公開的財務報告、董事會會議信息、股票價格等都可以很容易得到。很多規(guī)模小的公司,信息不是很好搜集,這里給大家推薦一種很巧妙的辦法,那就是在得到面試通知時直接向對方詢問,或者根據公司招聘以及面試通知中透露的聯(lián)系方式,請同學以聯(lián)系業(yè)務(如采購相關產品)的方式進行比較深入的了解。搜集信息之前可以列一個提綱,把需要了解的內容先羅列出來,然后逐項搞清楚。最后的信息搜集渠道,是在到達單位之后、開始面試之前,通過單位提供的內部報刊、板報上張貼的各類材料進行信息搜集。此外,從公司的門衛(wèi)或前臺人員那里了解情況,也是一種搜集信息的有效方式。

2、相關的專業(yè)知識。所應聘職位需要哪些專業(yè)知識?應該提前做些準備。也許你的專業(yè)與應聘的職位很相近,但是也應該知道:書本上學到的東西跟實際應用是有差距的,更何況你學得或許并不扎實。圖書館、互聯(lián)網都是好地方,臨時抱佛腳,臨陣磨槍,抓緊時間“惡補”一下,千萬不可掉以輕心。有一個畢業(yè)生曾經問過很明智的問題:“公司會不會現(xiàn)場讓我畫圖紙?”如果你學的專業(yè)需要畫圖,那么這是完全有可能的,應該提前做些準備。

3、單位競爭對手的信息。這是許多畢業(yè)生忽略的問題。實際上,對公司本身的信息進行全面了解,面試考官已經意料到了,但是你能夠了解他對手的情況,而且能夠提出一些獨特的見解和中肯的建議,更能夠讓面試考官感覺你是個有心人。這往往是面試出奇制勝的法寶。

4、行業(yè)信息。對行業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢有一個大致的了解,能夠幫助你回答“為什么選擇這樣一個職位”之類的問題。通過信息搜集,應該解決這樣一些問題:本行業(yè)有哪些主要的單位,與本行業(yè)相關的產業(yè)政策是怎樣的,本行業(yè)的市場競爭形勢是如何的,等等。

5、自己的信息。畢業(yè)生對自己最了解不過了,那么還需要準備哪些信息呢?一是要對自己的情況進行一次全面梳理,二是準備一些關于自己的小故事。我們發(fā)現(xiàn),善于講故事的人很受歡迎,用故事介紹自己最有說服力。

第一個小故事:什么事促使你應聘這個職位?主要從認同企業(yè)文化、實現(xiàn)人生價值、得到鍛煉和提高等方面進行準備。

第二個小故事:你曾經組織過的一個活動,表明你有計劃、組織、協(xié)調的能力。

第三個小故事:你曾經的成功的人際溝通。

第四個小故事:你最自豪和最沮喪的一件事,當時是如何處理的,現(xiàn)在會怎么做。

第五個小故事:你最崇拜的人(或者對你影響最大的人),你最近讀過或者感受最深的一本書。

6、“論據”信息。在面試中要做到妙語連珠,還需要多準備些俗語、成語、典故、事例等等,讓你的語言鮮活而有風采。面試就像寫論文,只有論點、論證而沒有論據是不行的。

四、面試從進門開始

遵守時間,不要遲到。這是面試的第一要求。守時的唯一辦法就是提前,必須把各種可能會延遲的因素考慮進去,到公司接待室去等候。記住,提前到達公司之后,不可以到處溜達,要找一個合適的地方,靜靜等候。

還記得關于面試的定義嗎?面試不是面談,面試是通過觀察、提問和完成任務達到對畢業(yè)生測量與評價的目的。因此,你不能把注意力完全關注在面試考官跟你的談話上,而是記?。簭倪M門那一刻起,面試已經開始了。你在等待過程中的表現(xiàn)、與面試人員打招呼、接送文件、接聽電話的舉止等這些細微的動作,也許就在你不經意間已經被用人單位看在眼里了。

如果有門衛(wèi),那再好不過了。記住按規(guī)定去登記,想方設法與門衛(wèi)套近乎,從門衛(wèi)口中盡可能多地了解公司的情況。門衛(wèi)幾乎是公司最底層的員工,但是他們了解的事情可不少,甚至比一般的部門職員還要多。要對他們禮貌、客氣、尊重,請他們?yōu)槟阒嘎?,向他們了解情況,他們會給你一些非常重要的建議。實際上,尊重底層員工,不僅是畢業(yè)生面試時需要注意的問題,也是一個職業(yè)人必須具備的美德。

如果有前臺,有等候室,那就更棒了!前臺小姐可是你進入公司第一個打交道的人,取得她們的好感和幫助,你的面試會順利得多。她不僅會及時向面試考官通報你已經來了,而且會不經意地向你透露出許多關于考官的情況。如果面試考官被其他人或事絆住了,前臺小姐甚至可以幫你協(xié)調。

在公司里碰到的每一個人都不要等閑對待,你并不認識面試考官,更不認識公司高管,說不定從你面前匆匆走過的那個不修邊幅的家伙恰恰就是老板!
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