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1、運(yùn)營助理
通過實施適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦騺斫M織 IOM 移民/難民的運(yùn)輸。
與承運(yùn)人進(jìn)行預(yù)訂安排,包括準(zhǔn)備和分發(fā)旅客艙單。
與負(fù)責(zé)過境、接待和抵達(dá)后協(xié)助的辦公室協(xié)調(diào)。
確保及時通知內(nèi)部和外部合作伙伴有關(guān)相關(guān)預(yù)訂、路線、取消等。
確保及時通知內(nèi)部和外部合作伙伴關(guān)于特殊乘客要求,例如輪椅、擔(dān)架箱等。
準(zhǔn)備和分發(fā)旅客旅行證件和機(jī)票
與移民/難民進(jìn)行出發(fā)前簡報,包括信息傳播、咨詢和定向培訓(xùn)
2、運(yùn)營助理
在布里斯班市政廳計劃的 3 年關(guān)閉和更新之前的一段時間內(nèi)協(xié)助運(yùn)作;
為鐘樓的游客參觀建筑;
確保市長辦公室的專業(yè)秩序。
與國際移民組織醫(yī)務(wù)人員協(xié)調(diào),包括特殊情況、醫(yī)療護(hù)送等。
3、運(yùn)營助理
與強(qiáng)大的、多元化的組織或公眾人物聯(lián)盟聚集并溝通,確保他們的合作、支持和行動,以實現(xiàn)競選目標(biāo)。
與移民當(dāng)局、大使館、航空公司、難民署以及國際移民組織代表團(tuán)聯(lián)絡(luò),以促進(jìn)在國際移民組織贊助下旅行的移民順利離境和過境
準(zhǔn)備并確保向適當(dāng)?shù)膬?nèi)部和外部合作伙伴/單位發(fā)送 IOM 離職通知
檢查并準(zhǔn)備航空公司和其他服務(wù)提供商收到的正確結(jié)算發(fā)票
4、運(yùn)營助理(實習(xí)生)
研究調(diào)查后的定量和定性數(shù)據(jù)分析。
創(chuàng)建在線儀表板來監(jiān)控 Tasknites 的進(jìn)度和活動。
提供有關(guān) Tasknites 數(shù)據(jù)收集應(yīng)用程序的技術(shù)指導(dǎo)、支持和幫助。
更新 Tasknites 數(shù)據(jù)庫并準(zhǔn)備演示文稿。
準(zhǔn)備 Tasknites 每周進(jìn)度報告。
在研究調(diào)查期間計劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督 Tasknites。
處理 Tasknites 的疑慮、疑問和投訴。
5、運(yùn)營助理
管理和維護(hù)文件系統(tǒng),包括費用、報告和支持文件。
收集、組織和建模數(shù)據(jù),例如航空運(yùn)單和客戶航空公司相關(guān)信息,以協(xié)助管理層做出關(guān)鍵決策。
協(xié)助與來自迪拜和歐洲地區(qū)的新的和現(xiàn)有的航空公司客戶和貨運(yùn)代理談判和敲定合同,通過電話、電子郵件和面對面的方式。
為潛在客戶航空公司提供運(yùn)費報價并主導(dǎo)空運(yùn)單。
協(xié)助系統(tǒng)管理員管理公司服務(wù)器,定期更新路由器版本。
協(xié)助網(wǎng)站管理、WiFi等相關(guān)問題的技術(shù)支持。
根據(jù)需要和要求準(zhǔn)備統(tǒng)計報告
在付款之前從航空公司收到與 IOM 安曼運(yùn)營 (OPS) 的運(yùn)動活動相關(guān)的所有發(fā)票。這包括將發(fā)票記錄到跟蹤日志中并傳遞給相關(guān)人員進(jìn)行驗證。
使發(fā)票跟蹤系統(tǒng)始終保持最新狀態(tài),以了解每張離港運(yùn)動發(fā)票的狀態(tài)
對來自運(yùn)營人員的所有發(fā)票進(jìn)行質(zhì)量控制檢查,然后再傳遞給運(yùn)營官進(jìn)行批準(zhǔn),然后再傳遞給財務(wù)部門進(jìn)行付款。
7、運(yùn)營助理
充當(dāng)聯(lián)絡(luò)點,回答有關(guān)航空公司發(fā)票的查詢,并定期向主管報告在運(yùn)動中發(fā)現(xiàn)的任何差異。
對于超過一個月的未清 TOR/發(fā)票,與財務(wù)進(jìn)行必要的對賬。
維護(hù)信息的機(jī)密性,包括有組織的歸檔系統(tǒng)以及與服務(wù)提供商和合作伙伴的協(xié)作關(guān)系
根據(jù)需要,就向約旦的多家航空公司和服務(wù)提供商支付發(fā)票事宜與 IOM Amman Finance 聯(lián)絡(luò);就 OPS 財務(wù)事項與其他國際移民組織代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)
8、運(yùn)營助理
通過保持高爾夫球場質(zhì)量確保俱樂部成員的幸福
能夠操作機(jī)器維護(hù)場地
指導(dǎo)新員工如何正確操作和維護(hù)機(jī)器
帶領(lǐng)小班工人完成大型維修任務(wù)
以小組形式完成課程目標(biāo)并滿足成員期望
在需要時加班以確保最佳課程質(zhì)量
全天候工作
9、運(yùn)營助理
協(xié)助維護(hù)項目經(jīng)理建立的項目管理系統(tǒng),包括歸檔和一般管理。
執(zhí)行可能分配的其他職責(zé)。
準(zhǔn)備和處理 Tasknites 內(nèi)部文件,例如付款時間表、預(yù)算。
Tasknites 招聘和培訓(xùn)。
10、運(yùn)營助理
批準(zhǔn)、拒絕或協(xié)調(diào)收到的零售申請的批準(zhǔn)或拒絕。
檢查、評估或處理零售應(yīng)用程序
與經(jīng)紀(jì)人或其他投資者溝通以提供有關(guān)市場的信息。
研究計劃書寫作。
11、運(yùn)營助理
在提交給領(lǐng)班批準(zhǔn)之前,對現(xiàn)場票進(jìn)行編碼并檢查其準(zhǔn)確性。
跟蹤、歸檔和批準(zhǔn)第二次付款批準(zhǔn)的發(fā)票。
協(xié)助前臺執(zhí)行接待職責(zé),接聽電話和接收消息,直接傳入流量,訂購辦公用品。
生產(chǎn)支持
12、運(yùn)營助理
執(zhí)行行政支持并處理客戶/客戶的問題
與營運(yùn)經(jīng)理緊密合作,同時協(xié)助商場的日常營運(yùn)
執(zhí)行行政支持并處理客戶/客戶的問題
確保所有來自商場的賬單在處理前都經(jīng)過適當(dāng)?shù)臋z查和驗證
執(zhí)行分配的其他與工作相關(guān)的職責(zé)
13、運(yùn)營助理
監(jiān)控與船舶的通信并處理日常任務(wù),例如發(fā)票、供應(yīng)、備件訂購。
幫助我在部門內(nèi)項目中的分析技能為新生產(chǎn)線進(jìn)行 CVP 分析
庫存更新
購買協(xié)助
14、運(yùn)營助理
每天協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理,并全面更換(在假期或病假時)并履行所有運(yùn)營經(jīng)理職責(zé)。
處理來自客戶的時間段請求、交貨訂單和運(yùn)輸建議,并將其預(yù)訂到內(nèi)部系統(tǒng)中。
為司機(jī)準(zhǔn)備文件、運(yùn)輸文件和標(biāo)簽。
提前幾天計劃和安排工作,預(yù)訂時間段并將工作分配給司機(jī)。
記錄和維護(hù)文件,例如車輛日志、貨物記錄、集裝箱記錄,包括保存所有貨物和集裝箱發(fā)運(yùn)、接收和存儲的記錄。
每天與客戶溝通并協(xié)助解決任何疑問,例如集裝箱可用性、最后一個免費日、開箱或交付時間表、提供報價、協(xié)助解決任何問題或問題等。
15、運(yùn)營助理
為商業(yè)和住宅客戶規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督運(yùn)輸物流。
操作所有電話和電子郵件查詢以回答、篩選、提供信息、接收消息或安排約會、預(yù)訂客戶移動。
執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則和規(guī)定,以維護(hù)紀(jì)律和確保安全。
為所有社會背景和年齡的客戶提供服務(wù)。
與低收入水平的客戶和社會工作者合作,通過當(dāng)?shù)卣闹С炙綖樗麄兊陌峒液涂蛻舻陌峒姨峁┵Y金。
查看有關(guān)商業(yè)服務(wù)營銷的廣告趨勢。
為家庭成員提供咨詢或幫助,以幫助他們了解、處理和支持高級客戶縮小規(guī)模。
16、運(yùn)營助理
直接向總經(jīng)理匯報
協(xié)助日常運(yùn)營,包括但不限于: 準(zhǔn)備、審查和發(fā)布采購訂單。
通過將請求的項目與主清單進(jìn)行比較來驗證和批準(zhǔn)采購申請,并澄清不明確的項目
通過驗證庫存轉(zhuǎn)發(fā)可用庫存項目
與質(zhì)量控制部門聯(lián)絡(luò)以報告有缺陷或不可接受的商品或服務(wù)。
審查即將到期的第三方證書,以確保符合監(jiān)管要求。
維護(hù)設(shè)備維護(hù)工作或維修的記錄
17、運(yùn)營助理
協(xié)助研討會和會議的行政后勤工作,包括尋找合適的地點、獲取報價、發(fā)送和跟進(jìn)與會人員的邀請、填寫必要的內(nèi)部文件以及獲得高級財務(wù)和運(yùn)營經(jīng)理的任何采購批準(zhǔn)。? 為參加活動的參與者協(xié)調(diào)旅行,包括根據(jù)需要預(yù)訂汽車租賃或機(jī)票。? 跑腿并協(xié)助購買研討會、會議和辦公室所需的材料。? 在利隆圭和利隆圭以外的車間協(xié)調(diào)物流 ? 活動結(jié)束后,為供應(yīng)商收集發(fā)票并準(zhǔn)備文書工作以提交給 Palladium 的財務(wù)團(tuán)隊付款,確保所有費用都根據(jù) Palladium 政策得到適當(dāng)調(diào)節(jié)。
迎接活動的新來者,將他們介紹給其他參與者,解釋設(shè)施規(guī)則并鼓勵參與。
在前臺工作,簽下客戶進(jìn)出設(shè)施,出租設(shè)備,出售會員資格,更新會員資格,接聽電話,預(yù)訂場地,并回答顧客的問題
建立和維護(hù)網(wǎng)站和所有社交媒體,創(chuàng)建所有宣傳材料。
18、運(yùn)營助理/休息室服務(wù)員
在大團(tuán)體到達(dá)之前移動并設(shè)置房間。
協(xié)助設(shè)施的日常運(yùn)作,包括清潔和安排房間。
協(xié)助同事和工作人員完成日常工作。
與其他部門協(xié)作,將物流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)或流程(例如客戶銷售、訂單管理、會計或運(yùn)輸)相集成。
19、運(yùn)營助理
為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和運(yùn)營目標(biāo)做出貢獻(xiàn)
與主管協(xié)商協(xié)調(diào)部門之間的運(yùn)作和活動
采取措施激勵員工并改進(jìn)生產(chǎn)方法、設(shè)備性能和效率
管理項目的溝通和文檔
維護(hù)指標(biāo)、報告、培訓(xùn)和安全記錄。
接收和清點庫存物品,并記錄數(shù)據(jù)
實施 Kaizen 5 S 方法論
20、運(yùn)營助理
維護(hù)手動或計算機(jī)化的采購記錄。
參觀倉庫并檢查將投入生產(chǎn)或成品的樣品原材料和零件
準(zhǔn)備和維護(hù)庫存、價目表、短缺、裝運(yùn)、支出和使用的貨物的記錄和報告
購買和準(zhǔn)備額外庫存和供應(yīng)的文件
21、運(yùn)營營助理
管理卡車裝載活動——生成和準(zhǔn)備交貨文件,如 ATL、發(fā)票、DN、清單和 COQ。
定期與 HO 調(diào)度協(xié)調(diào),通過電子郵件更新修改和裝載或交付狀態(tài)。
定期與 Chevron Batangas 和 Phoenix Calaca 協(xié)調(diào) FLC 文件、季度協(xié)調(diào)會議和關(guān)于司機(jī)協(xié)商會議和應(yīng)急響應(yīng)的月度會議。
協(xié)調(diào)添加劑、染料、卡車密封件和其他 FLC 形式的 HO 庫存。
監(jiān)控庫存管理系統(tǒng)軟件 (SAP)
準(zhǔn)備月末報告(添加劑、每月交付和 SAP 庫存)。
通過工具箱主題向 FLC 司機(jī)進(jìn)行安全意識。
22、運(yùn)營助理
處理印刷和 IT 訂單;從供應(yīng)商處采購信息、數(shù)據(jù)輸入、協(xié)調(diào)交付和安裝、開具發(fā)票和付款程序。
融資協(xié)議;準(zhǔn)備財務(wù)文件,協(xié)調(diào)財務(wù)審批和結(jié)算進(jìn)度。
維護(hù)各種大公司的進(jìn)出訂單結(jié)構(gòu)化電子表格;WesTrac, Rio Tino, 好萊塢醫(yī)院。
西澳服務(wù)呼叫中心運(yùn)營商;記錄服務(wù)電話和調(diào)度技術(shù)人員。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);BMS、Trello、SODB、CopyServe、PrintSolve 和 FMAudit。
23、運(yùn)營助理
負(fù)責(zé)所有的鎖,我確保所有分配的卡車都配備了用于武裝目的的鎖 (ECTS),并為所有裝載散裝商品的卡車創(chuàng)建了 Journey。這減少了在裝貨港或 CFS 的隔夜成本。
通過使用電子貨物跟蹤設(shè)備系統(tǒng) (ECTS) 和人工電話進(jìn)行跟蹤,每天監(jiān)控船隊位置,與客戶和管理人員共享。
確保交貨單由客戶簽署,如果有任何短缺或損壞,請在付款期間進(jìn)行跟進(jìn)和參考。
確保根據(jù)肯尼亞稅務(wù)局董事會的要求,根據(jù)不同的容量分配所有自卸卡車,以避免地磅成本,并在裝載后重新提交所有法律文件
每周發(fā)布所有卡車(自卸車、油罐車和車身卡車)的移動和行程報告。
每月向法務(wù)官和董事總經(jīng)理提供在出行次數(shù)和卡車維護(hù)方面表現(xiàn)最好的司機(jī)的積極性,以確保司機(jī)的積極性。這有助于減少最初遇到的延誤和欺詐。
確保提供油輪司機(jī)并根據(jù)能源監(jiān)管機(jī)構(gòu) (ERC) 的所有信息進(jìn)行更新。
24、運(yùn)營助理
支持公司活動
支持一般運(yùn)營下的所有部門
研究未來可能的項目機(jī)會和新市場
審查和更新通訊材料;
維護(hù)內(nèi)部知識管理系統(tǒng)并更新網(wǎng)頁內(nèi)容;
數(shù)據(jù)管理
合同建議
25、運(yùn)營助理
監(jiān)控進(jìn)出倉庫的集裝箱移動。
與運(yùn)輸商和航運(yùn)公司聯(lián)絡(luò)。
反關(guān)稅——簽發(fā) EIR,收取倉庫和滯留費。
管理供應(yīng)商關(guān)系并創(chuàng)建合規(guī)流程
26、運(yùn)營助理
為 Boleteria.cr 規(guī)劃和實施在線營銷策略
聯(lián)系客戶以回復(fù)查詢或通知他們有關(guān)索賠調(diào)查結(jié)果或任何計劃調(diào)整的信息。
監(jiān)督和指導(dǎo)下級員工的工作。
協(xié)調(diào)運(yùn)輸、物流系統(tǒng)、分類、進(jìn)出口商業(yè)文件和客戶問題。
27、運(yùn)營助理
解決有關(guān)運(yùn)輸、運(yùn)營系統(tǒng)或客戶問題的問題。
處理退回給商家/客戶的貨件。
驗證物品質(zhì)量、物品狀況和物品耐用性。
與同事和客戶和解,以便更好地過渡。
28、運(yùn)營助理
協(xié)助客戶建立賬戶
維護(hù)保險單和物流合規(guī)性
電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的實現(xiàn)
通過 FLC 公路運(yùn)輸和調(diào)度協(xié)助駕駛員和卡車認(rèn)證。
29、運(yùn)營助理
通過確保所有出口集裝箱交付到指定的目的地港口來協(xié)助團(tuán)隊。
回復(fù)所有寄出的郵件,并妥善記錄所有操作文件。
確保發(fā)票準(zhǔn)確及時地發(fā)送到會計部門,并妥善保存副本以供參考。
協(xié)助法務(wù)官確保所有司機(jī)都了解新的公司政策(主要是新招聘的員工(司機(jī))在文件、道路安全和運(yùn)輸客戶貨物時出現(xiàn)問題時的及時溝通)。
30、運(yùn)營助理
通過使用電子貨物跟蹤設(shè)備系統(tǒng) (ECTS) 和人工電話進(jìn)行跟蹤,每天監(jiān)控車隊位置,與客戶和管理人員共享。
確保交貨單由客戶簽署,如果有任何短缺或損壞,請在付款期間進(jìn)行跟進(jìn)和參考。
確保根據(jù)肯尼亞稅務(wù)局董事會的要求,根據(jù)不同的容量分配所有自卸卡車,以避免地磅成本,并在裝載后重新提交所有法律文件
每周發(fā)布所有卡車(自卸車、油罐車和車身卡車)的移動和行程報告。
通過向法務(wù)官和常務(wù)董事提供在旅行次數(shù)和卡車維護(hù)方面表現(xiàn)最佳的司機(jī)的月度報告,以確保司機(jī)有動力,以致謝意。這有助于減少最初遇到的延誤和欺詐。
確保提供油輪司機(jī)并根據(jù)能源監(jiān)管機(jī)構(gòu) (ERC) 的所有信息進(jìn)行更新。
通過確保所有出口集裝箱交付到指定的目的地港口來協(xié)助團(tuán)隊。
31、運(yùn)營助理/程序助理
JMU 用于學(xué)術(shù)測試的經(jīng)過處理和分級的光學(xué)標(biāo)記識別掃描儀
為組織制定新的創(chuàng)新計劃和獎勵制度以增加參與度
鼓勵將會所空間和材料用于營銷和廣告目的
回復(fù)所有寄出的郵件,并妥善記錄所有操作文件。
32、運(yùn)營助理
分析文件并準(zhǔn)備電子表格,跟蹤和監(jiān)控公司費用和盈利目標(biāo)。
被采訪的司機(jī)
分析駕駛員的行駛距離和汽油支出。
負(fù)責(zé)與公司供應(yīng)商、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和司機(jī)聯(lián)絡(luò),以確保有利的安排和價格折扣。
33、運(yùn)營助理
協(xié)助 OBO 工程師處理購物中心運(yùn)營和工程相關(guān)問題。
為租戶、客戶或主管安排和確認(rèn)約會。
就工作職責(zé)或公司政策對租戶進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo),或安排提供培訓(xùn)。
秒
34、運(yùn)營助理
協(xié)助樓宇管理人員開展日常樓宇管理活動。
我接收、分類和分類所有建筑管理傳入和傳出文件的管理控制。
準(zhǔn)備建筑管理人員的定期報告。
根據(jù)直屬官員的指示準(zhǔn)備 ID、SR 賬單和辦公室備忘錄的摘要。
負(fù)責(zé)向電力、液化石油氣、排氣和生物增強(qiáng)的租戶收費。
監(jiān)控冰塊和瓶裝水銷量的增長。
根據(jù)外包工作的時間表監(jiān)控工作進(jìn)度。
35、運(yùn)營助理
暑期合作工期安置。
通過仔細(xì)管理供應(yīng)商服務(wù),協(xié)助提供令人難忘的阿拉斯加豪華旅行套餐。
準(zhǔn)備和校對詳細(xì)說明運(yùn)營活動的報告
清潔機(jī)構(gòu)的監(jiān)控和后續(xù)維護(hù)服務(wù)。
36、運(yùn)營助理
協(xié)助站長管理您當(dāng)?shù)厝陶哒镜娜粘_\(yùn)營,包括庫存、資產(chǎn)管理、辦公室管理和財務(wù)處理協(xié)議。
支持站長管理車隊和倉庫活動。
調(diào)查故障,識別和理解根本原因,推動持續(xù)改進(jìn)。
招募、培訓(xùn)、管理和領(lǐng)導(dǎo) Ninja 的司機(jī)和司機(jī)伙伴車隊。
通過與我們的客戶服務(wù)團(tuán)隊密切合作,確保絕對的客戶滿意度。
37、運(yùn)營助理
通過收集、組織和建模數(shù)據(jù),協(xié)助管理層做出重要決策。
監(jiān)督費用、報告和支持文件歸檔系統(tǒng)。
監(jiān)督機(jī)構(gòu)計時和機(jī)構(gòu)文件。
監(jiān)控和安排公司服務(wù)車輛的行程,制作公司服務(wù)車輛行程的備忘錄。
38、運(yùn)營助理
使用 FACTS 和 UPS World-ship 等庫存控制軟件進(jìn)行運(yùn)輸和接收
維護(hù)所有法定和行政登記冊
維護(hù)與各個部門相關(guān)的所有文件
維持分支機(jī)構(gòu)零用錢,每月明智的開支和準(zhǔn)備發(fā)票和交付車蘭(電腦化)
39、運(yùn)營助理
清潔和組織商店展示
補(bǔ)充和回存產(chǎn)品
協(xié)助和招標(biāo)客戶采購
按字母順序組織庫存并輪換要出售的產(chǎn)品
學(xué)習(xí)并通過產(chǎn)品知識測試
根據(jù)公司計劃安裝和維護(hù)商店展示
發(fā)送在線訂單
40、運(yùn)營助理
監(jiān)督小學(xué)生的工作
維持面包店的生產(chǎn)
協(xié)助營銷策略
從事網(wǎng)絡(luò)
41、運(yùn)營助理
為年會等活動設(shè)置。
確保滿足所有維護(hù)需求,例如:一般清潔度。
技術(shù)支持。
修理或安裝新的建筑部件。
幫助廚房的各種任務(wù)。
42、運(yùn)營助理
協(xié)調(diào)和指導(dǎo)食品服務(wù)和商品部門下的運(yùn)營計劃、預(yù)算和供應(yīng)采購
SAP 庫存管理,包括收貨、發(fā)貨和庫存轉(zhuǎn)移
執(zhí)行每月庫存對帳(倉庫與 SAP 過帳。)
發(fā)票檢查和對賬
43、運(yùn)營助理
跟蹤庫存和生產(chǎn)計劃。
準(zhǔn)備財務(wù)報告和管理記錄。
跟蹤產(chǎn)品、銷售和客戶投訴。
與組織的系統(tǒng)工程師部門協(xié)調(diào),確保及時將貨物交付給客戶。
44、運(yùn)營助理
參與調(diào)度,分配高效的任務(wù)并改進(jìn)分配算法
與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作建立伙伴關(guān)系并策劃活動
分析數(shù)據(jù)以指導(dǎo) 350 多個獨立承包商
與客戶、租戶和其他個人溝通以回答問題、傳播或解釋信息、接受訂單和處理投訴。
45、運(yùn)營助理
為 ACT 的客戶設(shè)計高度安全系統(tǒng)
監(jiān)督商業(yè)項目的海外產(chǎn)品供應(yīng)
通過委派現(xiàn)場團(tuán)隊和準(zhǔn)備為每個現(xiàn)場量身定制的項目包,獲得卓越的組織技能。
MYOB 會計軟件的廣泛實踐
處理所有員工工資單和退休金
預(yù)算規(guī)劃和現(xiàn)金流預(yù)測
處理公司業(yè)務(wù)活動報表和現(xiàn)收現(xiàn)付付款
46、運(yùn)營助理
指導(dǎo)和協(xié)調(diào)減肥食品配送服務(wù)。
確保為客戶提供建議的健康餐。
與團(tuán)隊合作維護(hù)和發(fā)展客戶-業(yè)務(wù)關(guān)系。
與經(jīng)理合作以提高客戶滿意度并創(chuàng)造業(yè)務(wù)。
管理團(tuán)隊以維護(hù)完整和準(zhǔn)確的客戶通信數(shù)據(jù)。
管理團(tuán)隊接收交貨訂單并跟蹤每日交貨和應(yīng)付賬款。
使用 QuickBooks 管理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的日常處理并協(xié)調(diào)日?;顒印?/span>
47、運(yùn)營助理
擔(dān)任初級團(tuán)隊成員的導(dǎo)師
確定員工空缺、面試、選擇和雇用申請人
指導(dǎo)人事、培訓(xùn)和勞資關(guān)系活動
通過處理問題、解釋和管理合同以及幫助解決與工作相關(guān)的問題,充當(dāng)管理層和員工之間的紐帶
參加研討會和培訓(xùn),以進(jìn)一步了解處理業(yè)務(wù)和適當(dāng)管理
幫助開發(fā)新產(chǎn)品,使銷售額增長 10%
48、運(yùn)營助理
在需要時為運(yùn)營經(jīng)理提供支持。
根據(jù)需要更新內(nèi)部操作程序文件。
與經(jīng)理協(xié)調(diào)安排團(tuán)隊會議。
支持運(yùn)營協(xié)調(diào)員管理和解決運(yùn)營問題。
參加有關(guān)運(yùn)營的會議。
訂購、儲存和整理所有辦公用品。
承擔(dān)綜合辦公室行政及文職工作。
49、運(yùn)營助理,動作
根據(jù)旅行要求,在收到旅行就緒狀態(tài)和/或請求后,為個人協(xié)調(diào)、安排和預(yù)訂旅行,包括但不限于提前預(yù)訂通知 (ABN)、更新、國內(nèi)航班、取消和出發(fā)通知的分發(fā)。
根據(jù)移民安置和搬遷管理司 (RMM) 的國際移民組織關(guān)稅手冊 (HIT) 和標(biāo)準(zhǔn)操作程序 (SOP),及時組織和完成所有預(yù)訂。在運(yùn)動高級運(yùn)營助理的監(jiān)督下,向內(nèi)部和外部利益相關(guān)者分發(fā)旅行信息。
編譯和分析描述性統(tǒng)計數(shù)據(jù),使用 I-GATOR 來捕獲成本并按照 SOP 中的規(guī)定和東道國政府的程序準(zhǔn)備旅行貸款文書工作。
根據(jù) SOP 和 IOM 問責(zé)制,由 ABN 為所有個人創(chuàng)建運(yùn)動數(shù)據(jù)文件。
根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例和 RMM 指南和標(biāo)準(zhǔn),并與主管密切協(xié)調(diào),確定并指派護(hù)送人員陪伴弱勢群體。
與運(yùn)動部高級運(yùn)營助理協(xié)調(diào),根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)販?zhǔn)則處理出境許可文件和紅十字國際委員會旅行證件。
在向難民、移民和移民分發(fā)旅行證件之前進(jìn)行身份和證件驗證。
50、運(yùn)營助理
評論商品
已完成的客戶訂單
準(zhǔn)備銷售報告
按時向各方核對付款和收款。
51、初級運(yùn)營助理
定期管理所有辦公訂單。
根據(jù)需要就登船前的程序和旅行期間的特殊需求(如膳食、藥物、輪椅和醫(yī)療條件)進(jìn)行行前咨詢。確定受益人的脆弱性并協(xié)調(diào)適當(dāng)?shù)男袆右源_保它們得到解決。
定期向高級運(yùn)營助理、Movements 提供關(guān)于正在完成的工作的反饋,并讓主管立即了解出現(xiàn)的任何問題。
表現(xiàn)出對相關(guān)運(yùn)動操作 SOP 和運(yùn)動相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(包括 iGATOR、MiMOSA、SAR 和 Amadeus)的深入了解,以及在與移民和同事的所有互動中保持專業(yè)、公正和公正的能力。防止性剝削和性虐待 (PSEA) 行為準(zhǔn)則和說明
52、運(yùn)營助理
制定日常戰(zhàn)術(shù)計劃以支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
每天解決有關(guān)運(yùn)輸、物流系統(tǒng)、發(fā)貨、合規(guī)等方面的問題。
計劃或?qū)嵤?nèi)部或外部物流系統(tǒng)和庫存的改進(jìn)。
根據(jù)行為標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則,維護(hù)并確保所有相關(guān)文書工作的機(jī)密性和完整性。提醒高級運(yùn)營助理、行動或管理人員任何不遵守 SOP 或 IOM 工作人員或合作伙伴行為準(zhǔn)則的行為。
53、運(yùn)營助理
監(jiān)督自動柜員機(jī)的維護(hù),操作人員盡量在最短的時間內(nèi)停止機(jī)器,以確保在這些機(jī)器安裝在分支機(jī)構(gòu)外的地方快速維修和最長的操作時間。
監(jiān)督報表和貨幣等材料的適當(dāng)過剩,以保證機(jī)器可以正常運(yùn)行。
制定貨幣供應(yīng)計劃,定期創(chuàng)建新路線,以避免保險庫車始終沿同一路線行駛,從而造成可能被走私者或小偷利用的弱點。
在我的監(jiān)督下觀看 ATM 的電視屏幕,以盡快正確觸發(fā)維護(hù)或金庫車以盡快為 ATM 供電。
54、運(yùn)營助理
管理和維護(hù)文件系統(tǒng),包括費用、報告和支持文件。
準(zhǔn)備和校對詳細(xì)說明運(yùn)營活動的報告。
為國際代表團(tuán)提供后勤和運(yùn)營支持
與支持團(tuán)隊合作解決采購、服務(wù)或會計領(lǐng)域的問題。
通過監(jiān)督所有審計以確保遵守協(xié)議來支持法規(guī)遵從性。
監(jiān)控了價值 5000 美元的設(shè)備和辦公室?guī)齑娌①徺I了所有用品。
開發(fā)并推出征求建議書 (RFP)
55、運(yùn)營助理
管理公司總賬賬戶、小額現(xiàn)金和供應(yīng)商付款以及法定扣除額
評估公司的財務(wù)狀況并發(fā)布組織財務(wù)穩(wěn)定性、流動性和增長的定期報告所有成本會計程序的分析和整合以及統(tǒng)計和例行報告
制作財務(wù)報告,包括用于戰(zhàn)略決策的季度管理報告
監(jiān)督預(yù)算控制以及監(jiān)控現(xiàn)金流;評估預(yù)算與目標(biāo)以確??冃Ш托?nbsp;
固定資產(chǎn)登記冊的編制和維護(hù)
根據(jù)公司項目和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程咨詢?nèi)蝿?wù)
該公司的重點是電子工程和 IT
56、運(yùn)營助理
在需要時加班以確保最佳課程質(zhì)量
全天候工作
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