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你可能會很有條理和準時。您可能是創(chuàng)建電子表格和保存日歷的向?qū)?。您甚至可以有單獨的抽屜來存放回形針、便利貼和鋼筆。然而,如果你要找一份新工作,你知道在你的行政簡歷上寫什么嗎?在為此類職位創(chuàng)建簡歷時,您需要展示您的管理技能,并展示您口頭和書面交流的能力。由于招聘經(jīng)理審查簡歷的速度很快,因此在與可能來自您工作場所的各種人打交道時,您還需要一目了然地表明您具有創(chuàng)造力、足智多謀和外交手腕。研究我們的簡歷示例可以幫助創(chuàng)建一份出色的文件,在潛在雇主的眼中從您的競爭對手中脫穎而出。
71、行政
主要與 Warrior Race、Trailseeker 和 Race to the Sun 合作
回答查詢、運行儲物柜區(qū)、有組織的學(xué)生、酒牌申請、公司參賽作品、禮包、比賽包
協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門各項工作。
接聽電話并向來電者提供信息、接收信息或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當?shù)膫€人。
72、行政
與主管和管理層合作維護狀態(tài)報告并更新客戶項目的信息
聯(lián)絡(luò)客戶和供應(yīng)商并保持有效的溝通渠道
接聽和管理來電和去電,同時記錄準確的消息以分發(fā)給辦公室工作人員
創(chuàng)建和維護詳細的行政流程和程序,以提高效率和準確性
有效協(xié)調(diào)國內(nèi)和國際旅行安排,包括預(yù)訂機票、酒店和地面交通
在 Excel 電子表格中記錄費用和維護會計記錄
73、行政/客戶服務(wù)
協(xié)助管理層盡量減少客戶電子郵件查詢的積壓
通過電子郵件回復(fù)客戶查詢
通過電子郵件解決客戶購買商品的問題
對于通過電子郵件發(fā)送的任何緊急請求,通過電話聯(lián)系客戶
與公司其他部門聯(lián)絡(luò)
將電子郵件升級到公司內(nèi)的相應(yīng)部門/人員
74、行政
接待員的職責包括電話管理、與其他團隊成員保持聯(lián)絡(luò),以展示日??蛻舴?wù)的卓越表現(xiàn)。
應(yīng)收賬款。包括發(fā)票,一所學(xué)校系統(tǒng)的遠足計劃
注冊 – 處理申請和更新學(xué)生數(shù)據(jù)。
成為學(xué)生和教師的第一個接觸點。
與家長商量
協(xié)調(diào)和指導(dǎo)課外活動和計劃,例如課外活動和體育比賽,包括遠足和入侵。
75、行政
接聽電話并向來電者提供信息、接收信息或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接到適當?shù)膫€人,過濾電子郵件查詢和回復(fù)。
收存入賬,做好收支記錄,確保賬目平衡,對賬。
應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的經(jīng)驗
起草報價單
為項目作業(yè)創(chuàng)建操作手冊
賬戶數(shù)據(jù)錄入
處理批量付款
76、行政
生成發(fā)票
客戶聯(lián)絡(luò) – 通過電話與客戶打交道
處理所有客戶查詢和投訴(直至解決階段)
訂購所有辦公用品
安排送貨司機每日運行表
解決有交付問題的司機或客戶之間的沖突
所需的一般行政客戶服務(wù)職責
77、行政
前臺服務(wù)
與活動團隊合作
在人力資源辦公室工作
操作數(shù)據(jù)輸入
78、行政
負責代表校長和財務(wù)主任的聯(lián)絡(luò)和通信,以及他們辦公室的所有行政事務(wù)的順利進行
協(xié)調(diào)年度創(chuàng)始人日慶?;顒樱ɑ顒尤藬?shù)超過 3000 人),并在他作為首席嘉賓出席時負責印度總統(tǒng)及其車隊的邀請和座位安排
負責在校舉辦的第76屆IPSC校長會議的完整活動管理,80名校長參加
人力資源流程包括所有員工的年度績效評估、準備工作經(jīng)驗證書、更新簡歷數(shù)據(jù)庫和招聘流程
為十二年級學(xué)生準備推薦信和學(xué)校畢業(yè)證書,以方便升讀大學(xué)
協(xié)調(diào)職業(yè)發(fā)展、招生、前臺和學(xué)術(shù)部門之間的活動
79、行政
偉大的和組織的客人抵達
監(jiān)控設(shè)施以確保其保持安全、可靠和良好維護。
接聽電話和安排時間表,以確??蛻襞c律師之間的準確性和效率。
獲取、分發(fā)和儲存供應(yīng)品。
80、行政、講師
管理公共關(guān)系和投訴處理。
為學(xué)生提供動力源泉。
參加社會研究講座。
班級的日常安排
81、行政
創(chuàng)建現(xiàn)金存款以發(fā)送到銀行
提交銀行對賬單作為辦公室日常文書工作的一部分
作為客戶服務(wù)的成員處理退貨、購買和客戶查詢
培訓(xùn)新員工使用收銀機以及客戶服務(wù)和創(chuàng)建銀行存款
組織并推送商品到銷售區(qū)
以銷售能力與客戶互動
82、行政/審計員
超過 300 名業(yè)主運營商的卡車駕駛?cè)罩緦徲媶T。
了解 DOT 法律和 AB、BC、SK 和美國貨運法律和慣例。
準確的記錄管理,包括記錄和跟蹤操作,開發(fā)跟蹤工具和歸檔所有在公司指南內(nèi)記錄和完成的法律文件。
關(guān)于卡車司機未能遵守的書面和口頭溝通。監(jiān)督 200 多名員工,以確保他們遵守公司規(guī)則、加拿大安全標準和 DOT 法律。
通過書面和口頭溝通定期與管理層溝通,表明員工遵守了所有預(yù)期成果,并得到了高效和有效的滿足。
83、行政
協(xié)助居民查詢
辦公程序,例如郵件、電話查詢、電話轉(zhuǎn)接、復(fù)印和傳真。
維護記錄管理系統(tǒng),包括歸檔、存儲、歸檔和處理記錄。
政策和程序的文字處理,負責文件控制。使用 Microsoft Word 和 Excel 根據(jù)需要對文檔、報告和信件進行文字處理。
根據(jù)需要協(xié)助財務(wù)程序,例如,MYOB 第 13 版的知識和經(jīng)驗,協(xié)助年度審計,接收小額現(xiàn)金,開具住宿費用發(fā)票,處理和核對債權(quán)人賬戶,研究立法以維護審慎合規(guī)聲明,核對眾多銀行賬戶.
在組織內(nèi)實施和維護培訓(xùn)。
84、管理/接待溫度
在保險制造商的全職工作 1 個月的合同(延長至 2 個月)
第一個接觸點
操作電話總機(轉(zhuǎn)接/保持電話等)
通過郵件、電子郵件和電話向客戶傳輸信息和文件
解決客戶或公眾對其索賠的投訴
預(yù)定的約會和維護的約會日歷。
通過多個程序創(chuàng)建、歸檔和維護包含敏感數(shù)據(jù)的客戶記錄
85、行政
迎接進入機構(gòu)的人員,確定訪問的性質(zhì)和目的,并協(xié)助客戶查詢。
為所有內(nèi)部和外部客戶提供卓越的客戶服務(wù),并強調(diào)客戶保留
受監(jiān)督的客戶服務(wù)部門致電核實質(zhì)量保證
使用 Excel 準備發(fā)送給 CEO 的報告。
86、行政
書本
給客戶開票
要求現(xiàn)場計劃和保險
進入 Xero
87、行政/客戶服務(wù)/多面手
通過電話和電子郵件與客戶、員工和供應(yīng)商進行有效溝通,以回答問題并提供必要的報價信息、采購庫存訂單并積極處理和解決投訴。
出色的組織技能,可以安排員工和客戶的清潔工作,以最大限度地促進業(yè)務(wù)/增長。
強大的計算機技能和行政支持與記錄保存,需要注意細節(jié)。能夠快速學(xué)習(xí)公司特定的計算機系統(tǒng)。
能夠在一線零售團隊環(huán)境中確定優(yōu)先級以滿足客戶期望。
培訓(xùn)初級零售/客戶服務(wù)人員面對面的高壓崗位。
精通現(xiàn)金處理和日終對賬。
身體強壯,擅長長時間站立工作。
88、行政/救濟教師
組織、計劃程序以在需要時使用
在需要時實施不同年份級別的計劃
適應(yīng)、多才多藝和靈活的管理/教學(xué)職責,取決于必要性
管理人員、教師、員工、兒童和家長之間的聯(lián)絡(luò)
如有必要,即興創(chuàng)作和“思考”
89、行政
管理 40 間客房的全方位服務(wù)農(nóng)場酒店的前臺工作。
推薦招待客人的場所和餐廳。
登記客人、處理付款和房費。
以尊重和專業(yè)的態(tài)度迎接和歡迎每一位客人。
對客戶服務(wù)和涉及客人的任何問題提供快速響應(yīng)。
90、行政/應(yīng)付賬款
迎接客戶,確定訪問目的,并將他們引導(dǎo)到特定的目的地。
使用電話接聽、篩選或轉(zhuǎn)接電話、提供信息、接收信息或處理投訴。
主要使用計算機進行文字處理和 excel。
執(zhí)行工資單功能,例如維護計時信息以及通過工資單數(shù)據(jù)庫“xero”處理和提交工資單。
91、行政/會計助理
將發(fā)票處理成會計軟件(pronto)
使用 Microsoft Word 和 Excel 將數(shù)據(jù)輸入電子表格
基本的 Microsoft Office 套件技能
維護所有文件/報告
分發(fā)發(fā)票/信函
發(fā)票存檔
準備/維護資本支出表格
92、行政
使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫或演示軟件準備報告包、報告、信函、財務(wù)報表和其他文件。
迎接來訪者并提供茶點。
閱讀并分析收到的郵件以確定其重要性并計劃其分發(fā)。
滿足月中和月底的最后期限。
93、行政
就農(nóng)用化學(xué)品和肥料、圍欄和一般農(nóng)村商品的使用向農(nóng)民提供建議。
采購商品。
應(yīng)收貨物。
薩普電腦系統(tǒng)。
客戶報價。
電話訂購及查詢。
協(xié)調(diào)交付。
94、行政/接待
閱讀源文件——特別是每日演練報告,并將它們準確地輸入到在線數(shù)據(jù)庫中。
一般管理程序。
處理逾期客戶賬戶的應(yīng)收賬款。
處理投訴。
95、行政
打開郵件
留言
訂購文具
預(yù)訂快遞
組織旅行安排
維護辦公程序
裝訂文件
96、行政
Mengoperasikan 電話 untuk menjawab、menyaring、atau meneruskan panggilan、memberikan informasi、menerima pesan、atau menjadwalkan janji temu。
Menyambut tamu yang datang dan mengarahkan atau membawa mereka ke tujuan tertentu。
Menerima pembayaran dan mencatat kwitansi。
Mengirimkan informasi atau dokumen ke pelanggan, menggunakan komputer, surat, atau mesin faksimili。
Menjadwalkan janji temu serta perbarui kalender janji temu。
Melakukan tugas-tugas dukungan administratif, seperti menyalin informasi tulisan tangan。
門印板卡坦。
97、行政
將每周和月末報告放在一起
向客戶開具發(fā)票
輸入采購訂單
支付月末賬戶
98、行政
負責代表校長和財務(wù)長的聯(lián)絡(luò)和通信,并負責他們辦公室的所有內(nèi)部行政事務(wù)的順利進行
協(xié)調(diào)年度創(chuàng)始人日慶?;顒?,有 3000 人參加,并在印度尊貴的總統(tǒng)作為首席嘉賓出席的那一年完成了邀請和座位安排工作
負責在校舉辦的第76屆IPSC校長會議的完整活動管理,有80名校長參加
啟動并完成所有員工的年度評估流程
維護和更新簡歷數(shù)據(jù)庫以及處理其他招聘流程
準備工作經(jīng)驗證明
處理具有高度機密性職責的各種角色,包括董事會會議的文書工作
99、行政
維護和創(chuàng)建客戶報告。
創(chuàng)建銷售報告。
接聽和指導(dǎo)電話,必要時接收信息。
組織和管理客戶發(fā)票和付款。
以專業(yè)的禮貌處理客戶的問題和投訴。
親自接聽客戶的同時還要處理接聽電話。
通過在地板上協(xié)助客戶來執(zhí)行客戶服務(wù)。
100、行政
為航運公司采購和協(xié)調(diào)供應(yīng)品
解決運輸、客戶問題和物流系統(tǒng)中的問題。
監(jiān)督一個小團隊。
幫助分析師團隊收集各種數(shù)據(jù)。
101、行政/銷售
董事行政助理
管理和維護董事的日程安排、約會和旅行安排
監(jiān)視、篩選、響應(yīng)和分發(fā)傳入的通信
處理各種客戶和供應(yīng)商查詢并與供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)
準備和編輯信函、通訊、演示文稿和其他文件
供應(yīng)商和客戶發(fā)票和付款的數(shù)據(jù)捕獲
進行客戶或市場調(diào)查以獲取有關(guān)潛在客戶的信息
102、行政/協(xié)調(diào)員
協(xié)助預(yù)訂活動、建立合同、收集潛在客戶并協(xié)調(diào)與客戶之間的消息。
維護費用報告、每月預(yù)算、會議、旅行預(yù)訂、員工獎勵和推薦,并幫助維護設(shè)備。
使用一系列商業(yè)軟件應(yīng)用程序(電子表格、演示文稿、圖表等)
培訓(xùn)和協(xié)助員工使用計算機,監(jiān)督并為新員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。
執(zhí)行一般辦公室職責,例如訂購耗材、維護記錄、為設(shè)備程序提交故障單。
103、行政
創(chuàng)建和維護公司數(shù)據(jù)庫
管理紙質(zhì)和電子歸檔系統(tǒng),同時確保記錄準確無誤
為客戶安排和確認護理預(yù)約
回答客戶詢問
使用 Microsoft Office 程序
分析數(shù)據(jù)以確定客戶問題的答案
104、行政/技術(shù)支持
執(zhí)行工資單功能,例如維護計時信息,以及處理和提交工資單信息。
接聽電話并向來電者提供信息、接收信息并將電話轉(zhuǎn)接給適當?shù)膫€人。
操作辦公設(shè)備,如傳真機、復(fù)印機和電話系統(tǒng),并在設(shè)備出現(xiàn)故障時安排維修。
進行搜索以根據(jù)需要查找信息。
105、行政
執(zhí)行文書和行政職責,例如監(jiān)督人員并確保滿足每個客戶的需求
識別和解決與客戶有關(guān)的問題
訂購和購買
組織和效率
106、行政/內(nèi)部銷售主管
為客戶、顧客或管理層安排和確認約會。
監(jiān)督其他文職人員和
協(xié)助員工使用電腦。新員工的定位。
代表管理層會見個人、特殊利益團體和其他人。
與同事討論工作問題或不滿。
詢價登記冊,詢價。
在詢價或投標截止日期前準備報價并通過電子郵件發(fā)送給買方。
107、行政
建立工作程序或時間表,并跟蹤文員的日常工作。計劃、組織和控制人力資源部門的活動和行動。
將計算機用于各種應(yīng)用程序,例如數(shù)據(jù)庫管理或文字處理。制定和管理與公司人員相關(guān)的人力資源計劃和程序
確保有足夠的辦公文具和材料庫存。
支持移民和勞工文件的提交。
108、行政/簿記
會見和問候客戶
操作電話總機、轉(zhuǎn)接電話、提供信息、接收信息和接受車輛預(yù)訂
使用計算機、郵件或傳真機將信息或文件傳送給客戶。
與保險公司打交道
為客戶安排租用車輛/借用車輛
輸入部分發(fā)票
討債
109、行政
保管小額現(xiàn)金并確保現(xiàn)金保持在商定的邊際金額。
支付月底債權(quán)人
學(xué)習(xí)并使用企業(yè)內(nèi)的不同程序:Autoquote
金錢工廠
110、行政/病人護理助理
為患者提供直接護理
為患者提供基本的、直接的護理,例如協(xié)助日常生活活動,幫助運輸和清潔。
測量生命體征,協(xié)助日常生活活動,觀察患者并繪制他們的健康或行為變化圖,護送患者并獲取實驗室標本。
職責將包括設(shè)施管理、合規(guī)管理、設(shè)施人員配備和保留、業(yè)務(wù)管理、營銷和收入管理以及社區(qū)關(guān)系
通過監(jiān)督和監(jiān)測提供的患者護理服務(wù),確保為居民提供優(yōu)質(zhì)護理
面試、聘用和指導(dǎo)直接下屬。監(jiān)控直接下屬的生產(chǎn)力并根據(jù)需要實施變更
通過提供必要的指導(dǎo)、指導(dǎo)和咨詢機會,與設(shè)施中的人員一起工作和監(jiān)督,以確保完全理解責任
111、行政/銷售/采購/財務(wù)
處理從銷售到生產(chǎn)的整體運營。
決定定價。
記錄和分析財務(wù)。
工資處理。
記錄有關(guān)已完成工作的信息。
112、行政
負責接聽電話和預(yù)約
收到庫存并存放庫存
下午 4 點給快遞員打包的訂單
創(chuàng)建并向客戶發(fā)送發(fā)票
通過電話向客戶付款
113、行政/接待員
EQ(目前使用)
MYOB(目前使用)
Audanet(當前使用)
Estimage(目前正在使用)
114、行政
合同類型
前臺接待
患者關(guān)系
計費和交易
115、行政/招聘干事
篩選申請人的簡歷,進行背景調(diào)查并協(xié)調(diào)電話和面對面的面試。
完成數(shù)據(jù)輸入并維護所有員工的檢查和能力。
將護理人員分配到維多利亞州的各個職位。
建立和維護以客戶為中心的關(guān)系。
及時處理投訴和評價。
協(xié)調(diào)招聘日和工具箱會談。
116、行政
作為分包商工作,每周有幾個早晨
與訂單簿交叉檢查發(fā)票
在 MYOB 中輸入發(fā)票和付款
結(jié)清所有報表和發(fā)票,準備付款
文件的歸檔和組織。
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