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求職意向

高級助理秘書/董事會事務 上海 薪資面議 隨時到崗

教育背景

2020.x -2020x 錘子簡歷大學 董事會秘書與企業(yè)上市實務課程

主修課程：宏觀經濟學; 法律風險解析; 稅務籌劃及風險防范; 企業(yè)并購與整合; 公司治理與股權激勵; 企業(yè)上市策略與運營實務; 企業(yè)投融資策略; IPO與企業(yè)新三板上市實務; 企業(yè)海內外上市與市值管理; 新三板價值傳播與媒體關系管理; 企業(yè)價值傳播與提升

2020.x -2020x 錘子簡歷大學 MBA工商管理碩士

主修課程：市場營銷學; 經濟學與歐洲商務; 資本管理與控制; 銷售團隊管理; 消費者行為分析; 品牌戰(zhàn)略管理

2020.x -2020x 錘子簡歷大學 英法文學文化

主修課程：英法概況; 英美文學; 法國文化與藝術; 英法互譯; 國際信息交流; 商務談判及溝通技巧

工作經驗

2020.x -2020x PARKSON百盛集團---上海 CEO辦公室高級經理

1. 檢查與監(jiān)督職能：協(xié)助CEO監(jiān)督及檢查公司各部門對下達的任務執(zhí)行情況并及時督促跟蹤。協(xié)助CEO處理需要簽署/蓋章的文件，聯(lián)系相關單位，查明原因和責任。實時跟進公司各項業(yè)務的進展，收集、召集各部門對內對外各類項目的工作內容并匯報進度。定期與領導部門討論各項規(guī)章制度的可行性并一同梳理和檢查公司的各類政策及規(guī)章制度的適應性和實施性。

2. 內外部關系維護及互動：與總部各部門協(xié)調工作，主要集中在文件共享、項目梳理、不同項目跟進等方面。協(xié)助總部與國內外集團各地區(qū)負責人及同事建立良好的溝通渠道。根據(jù)不同業(yè)務目標的實現(xiàn)情況，提出分析及改進建議。主導及組織集團層面的大型會議及活動，負責全程安排及跟蹤。

3. 日常工作：負責CEO的日常行程安排及管理，協(xié)助處理日常工作及其交辦的任務，對工作文檔進行分類管理及保存。召集各項會議，撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實；參與公司部分行政工作，行政流程的優(yōu)化和效率提升。

2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術有限公司 董事會事務/股東關系專員

1.董事會事務：百事飲品事業(yè)合資公司董事會事務工作，負責三會會議的籌備與組織（包括議題收集, 會議安排與召開, 草擬決議, 會議紀要, 決議事項追蹤, 材料歸檔）協(xié)助董事會制定公司戰(zhàn)略，確保獲取持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略項目方案；協(xié)助對公司擬開發(fā)項目進行可行性研究，組織經濟及社會效益評估與測算；協(xié)助董監(jiān)高人員了解相關法律法規(guī)，規(guī)章制度，公司章程合同；傳達董事會的各項工作指令，支持協(xié)調內部各部門的工作，包括執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議跟蹤，整理并反饋各項工作的執(zhí)行情況；

2.股東及董事會關系維護與互動: 主導公司與投資者及主管部門的溝通聯(lián)絡；組織制定公司信息披露事務管理制度，督促公司及相關信息披露義務人員遵守信息披露的相關規(guī)定；關注媒體報道并主動求證真實情況，協(xié)助董事會成員做出及時合理的回復；協(xié)調公司與投資者之間的關系，反饋投資者意見，依法合規(guī)向投資者提供相關材料。根據(jù)股東分級定期拜訪；股東董事來訪的接待處理；各合資公司特案的特殊處理。

3. 董事會文件管理與維護：負責保管公司股東名冊，董事名冊，大股東及董監(jiān)高人員持有公司股票資料以及董事會股東大會的會議文件及記錄等；各合資公司歷年董事會資料盤點，整理及編列；董事會組織架構更新與維護，董監(jiān)高派任原則后協(xié)調變更作業(yè)；對外發(fā)言, 函告文件的起草, 送達與歸檔。合資公司新近章程合同及會議文件的簽署及歸檔；股東和董事會相關函件，重要郵件的起草，審核與傳遞；股東審查權與查閱權履行的管控與執(zhí)行。

2020.x -2020x 標致雪鐵龍集團---上海 COO助理&人事專員

1. 制定和實施集團在中國的公共關系策略，維護和改善媒體及股東關系。主導與合資公司的日常溝通，指導和主持相關公關活動。定期走訪經銷商和投資方，組織和管理媒體活動，如車展媒體日，媒體訪問，特約專訪，新聞翻譯；撰寫并確保新聞稿，問答，聲音和其他相關官方文檔的發(fā)布質量。

2. 集團內部宣傳工作：與總部集團宣傳部對接，及時發(fā)布集團內部各類信息及通告。結合本土和地區(qū)特色，與相關部門協(xié)作準備和評估媒體活動，提供集團對內及對外報刊素材。監(jiān)控和分析廣告媒體反饋，協(xié)助處理危機公關。

3. 安排和組織公司大型活動，如年會，家庭日，團建；在依法合規(guī)依理合情的范圍內協(xié)調員工關系，解決沖突矛盾。積極維系管理層與員工互動，豐富溝通渠道，確保內部信息傳遞的及時性及通暢性。

2020.x -2020x 東風標致---北京 財務總監(jiān)助理&市場廣告執(zhí)行專員

1. 負責跟蹤和監(jiān)控各部門的日常費用支出和預算，并保證費用的及時正確記入。定期向相關部門通報日常費用的預算跟蹤情況和說明，并對其中個別大項目進行詳細的分析與跟蹤。保證相關日常費用支出都符合預算和預測項目，并對各項費用支出的真實性合理性進行追蹤與確認。

2. 協(xié)助推動跨部門工作的開展，在與其他部門的日常交流和會議中擔任口譯筆譯；根據(jù)部門年度和階段性工作計劃，跟蹤重點工作的進展情況；制訂和管理分部工作例會日程，確保各種例會的正常召開，撰寫、下發(fā)會議記錄。

3. 確保廣告按計劃執(zhí)行：根據(jù)廣告排期，監(jiān)督日常廣告投放按計劃執(zhí)行，并對刊登物料進行審核。 主要包括日常廣告投放的跟蹤，網點廣告投放的跟蹤，媒介代理公司日常投放的廣告訂單及流程審核，經銷商廣告投放是否符合品牌規(guī)范，以及媒介代理公司提供的審計資料是否符合審計要求等。積極與網點保持溝通，了解經銷商需求，并定期對網點廣告投放進行抽查及驗收。

自我評價

鷹擊長空，魚翔淺底，寵辱不驚，安之若素，得失之間，泰然處之。